Soluzione · Per problema
Generare la proposta commerciale in un pomeriggio, non in tre giorni
La riunione è andata bene, e ora comincia la solita fatica: recuperare la proposta dell’ultimo cliente, cambiare il logo, riscrivere metà del documento e incrociare le dita. Tre giorni dopo la mandi — se il cliente è ancora caldo. Questo si automatizza, e si vede in ciò che chiudi.
Il problema
La riunione è andata bene. La proposta arriva tardi e generica.
- Ogni proposta si monta a mano partendo dal Word del cliente precedente: cambiare i nomi, togliere i paragrafi che non valgono più e pregare di non dimenticarne uno.
- Il discorso che funziona vive nella testa del tuo miglior commerciale; ognuno scrive la sua e nessuna suona uguale.
- Tra la riunione e il documento inviato passano giorni, e la proposta che arriva tardi compete contro una conversazione ormai fredda.
- Casi, cifre e condizioni sono sparsi in cartelle: quando finalmente trovi quello giusto, hai già riscritto metà del documento.
Il costo di lasciare tutto com’è
Una proposta che ci mette tre giorni gioca a freddo: il cliente ha già confrontato altre due offerte e lo slancio della riunione è svanito. In nessun report appare come vendita persa; la paghi in trattative che si raffreddano e in commerciali che scrivono invece di vendere.
La soluzione
Un sistema che scrive la proposta con il tuo discorso; il commerciale rivede e firma
- 1Colleghiamo il tuo storico —proposte vincenti, casi, discorso di valore, tariffe e condizioni— in una base di conoscenza tua. Il tuo miglior argomento, disponibile per tutto il team.
- 2Dalle note della riunione o dal brief (voce, email o CRM), il sistema scrive la proposta completa: contesto del cliente, soluzione proposta, perimetro, caso pertinente e prezzo.
- 3Ogni affermazione esce dal tuo materiale reale —niente inventato—, con il tuo tono e la tua struttura. Segnala i vuoti che richiedono una decisione del commerciale: sconto, tempi, condizione speciale.
- 4Il commerciale rivede, affina la strategia e invia. Lo lasciamo misurato: ore per proposta, tempo dalla riunione all’invio e tasso di chiusura.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Le proposte che si vincono vengono aperte e decise nei primi due giorni dall’invio: la velocità tra la riunione e il documento è parte del risultato, non un dettaglio.
State of Proposals 2025 (Proposify)
Il tasso medio di chiusura nel B2B si aggira sul 25%, e i team migliori superano il 50% con più qualificazione, personalizzazione e follow-up — esattamente ciò che recuperi quando il commerciale smette di scrivere e torna a vendere.
State of Proposals 2025 (Proposify, 2,6 M di proposte)
Cosa misuriamo: ore per proposta, tempo dalla riunione all’invio e tasso di chiusura sulle proposte inviate.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- rifare ogni proposta partendo da quella dell’ultimo cliente
- Implementazione tipica
- 2–3 settimane
- Ingresso
- opportunità vinta con i suoi dati nel CRM
- Uscita
- proposta personalizzata generata, pronta da rivedere e inviare
- Compatibile con
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Può collegarsi con
- Il tuo repository di proposte e casiLLM con recupero (RAG)PandaDocDocuSign
- Cosa misuriamo
- tempo dalla chiusura della riunione alla proposta inviata% generato senza interventotasso di accettazione
- Adatto per
- vendite consulenziali con proposte che condividono struttura e blocchi riutilizzabili
- Non adatto per
- proposte totalmente uniche senza schema né storico sfruttabile
Domande frequenti
Un preventivo è il prezzo; una proposta commerciale è il documento che convince: contesto del cliente, soluzione, caso, perimetro e, sì, anche il prezzo. Automatizzare i preventivi ti dà la cifra in fretta; questo ti dà il documento intero scritto con il tuo discorso. Se vuoi solo tirare fuori prezzi in pochi minuti, è un altro pezzo —te lo montiamo lo stesso—; qui parliamo della proposta che chiude.
No, e diffida di chi te lo vende. Il sistema fa il lavoro sporco —recuperare il tuo discorso, il tuo caso pertinente e le tue condizioni, e scrivere la bozza— e il commerciale mette il giudizio: strategia, prezzo, impegni. Parti da ogni proposta all’80% fatta e nella tua voce, non da un documento generico da riscrivere.
Come te, perché è addestrato sulle tue proposte vincenti e sul tuo argomentario. Il punto non è che scriva «bene»: è che scrive come il tuo miglior commerciale, con i tuoi casi e le tue cifre reali. Il generico è proprio ciò che togliamo.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.