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AI Operations · Servizio 04

Ogni ora che il tuo team dedica a un compito ripetitivo è un'ora rubata a qualcosa di importante.

Mappiamo i processi, prioritizziamo per ROI e li automatizziamo. Non « potenziamo » — eliminiamo.

Elaborazione documentale, routing interno, reporting automatico e integrazioni tra i tuoi strumenti con workflow IA. Trasformiamo il lavoro manuale in sistemi — e li lasciamo in funzione, non in una proposta.

Promessa: Non consegniamo una mappa dei processi. Consegniamo il processo automatizzato, misurando quello che risparmia ogni mese.

Il prodotto

Ecco cosa arriva nella tua inbox.

Operations Hub

4 processi attivi · 99.2% SLA

Processi automatizzati

2,302

questa settimana

Ore risparmiate

184h

vs manuale

Errori

0.8%

tasso di errore

Automazioni

Triage ticket support

1247

Attivo

Onboarding clienti

89

Attivo

Categorizzazione fatture

312

Attivo

Risposte FAQ web

654

In revisione

Ti suona familiare?

Il tuo team dedica il 30-50% del tempo a compiti che un sistema farebbe meglio

Processare fatture, spostare dati tra strumenti, classificare l'incoming, scrivere comunicazioni ripetitive. Ogni ora lì è un'ora non dedicata a lavoro con giudizio — e se ne va.

  • Il tuo amministrativo elabora fatture a mano e va in ritardo a ogni chiusura di mese.
  • Le email in entrata vengono smistate male e quelle importanti restano ferme per giorni.
  • Generare il report settimanale a qualcuno prende 4-6 ore ogni settimana.
  • Hai strumenti (CRM, ERP, helpdesk) ma i dati non fluiscono tra loro.
  • Hai provato Make/Zapier ma i workflow si rompono senza che nessuno li ripari.

Come lo mettiamo in produzione

Diagnosi → prioritizzazione → 3-5 processi automatizzati con un responsabile

Non ti vendiamo « trasformazione digitale ». Ti identifichiamo i 3-5 processi che danno più ROI per euro investito, li automatizziamo con lo strumento giusto per te, e formiamo un responsabile interno che li mantiene.

  1. Diagnosi operativa

    Sessione di 4-6h con i responsabili d'area per mappare processi candidati. Applichiamo una matrice ROI (ore/mese + ripetitività + costo errore + setup) per prioritizzare.

  2. Roadmap di implementazione

    Documento con i 3-5 processi vincenti, stack consigliato per ognuno, risparmio atteso, tempi e costo. Te lo presentiamo in una riunione di 1h.

  3. Implementazione per processo

    Costruiamo ogni processo nel suo strumento (Make, n8n, custom). Validazione con casi reali del team. Deployment con monitoraggio e alert.

  4. Formazione del responsabile interno

    Assegni una persona (non serve profilo tecnico) che riceve 4-8h di formazione per processo. Sa operarlo, iterare piccoli cambiamenti e quando escalare a noi.

  5. Supporto continuo (opzionale)

    Accesso a supporto via email con SLA per incidenti tecnici. Ticket di iterazione rapida per cambiamenti maggiori.

Non automatizziamo per automatizzare. Ti diciamo cosa SÌ e cosa NO, in che ordine e a che costo. E quelli che vanno, li lasciamo con un responsabile assegnato dentro la tua azienda.

Filtro onesto

È per te?

Non vendiamo a tutti. Ecco a chi funziona e a chi no — così decidi con criterio prima di firmare.

È per te se…

  • PMI 10-100 dipendenti con >100 ore/mese in processi identificabili.
  • Aziende con vari strumenti che non si parlano.
  • Team che hanno già provato Make/Zapier e si sono fermati a metà.
  • Founder che vogliono liberare 1-2 FTE per attività con giudizio.

Non è per te se…

  • Processi senza struttura chiara (meglio strutturarli prima di automatizzarli).
  • Aziende che si aspettano una riduzione di personale immediata (la liberazione è graduale).
  • Business il cui asset è il tocco umano in ogni interazione (servizi premium personalizzati).

La consegna concreta

Cosa ricevi esattamente?

Quello che ricevi quando il servizio va in produzione. Senza "fasi di discovery" fatturate a parte, senza "iterazioni" senza perimetro.

  • Mappa delle operazioni + matrice di ROI
  • Architettura di workflow e SOP intelligenti
  • Automazione di 3-5 processi (Make / n8n / custom + IA)
  • Integrazioni (email, Slack, ERP/CRM, basi dati) e governance di base

La promessa: Non consegniamo una mappa dei processi. Consegniamo il processo automatizzato, misurando quello che risparmia ogni mese.

Niente sorprese

Cosa succede quando firmi

Sottoscrivendo un processo self-serve o un progetto:

  1. Giorno 1-3

    Sessione di diagnosi

    Riunione di 4-6h con responsabili d'area. Mappiamo processi e applichiamo la matrice ROI. Usciamo con il processo prioritario chiaro.

  2. Settimana 1

    Roadmap consegnata

    Documento con design del processo, stack scelto, risparmio atteso, piano di implementazione. Validazione con te in 1h.

  3. Settimane 2-4

    Costruzione e validazione

    Implementiamo il processo. Validazione con casi reali del tuo team. Iterazione finché non funziona nel 95%+ dei casi.

  4. Settimane 4-5

    Deployment + formazione

    Messa in produzione con monitoraggio. Formazione del responsabile interno (4-8h). Documentazione operativa.

  5. Mese 2+

    Misurazione e processo successivo

    Misuriamo le ore risparmiate reali vs. baseline. Se passiamo ad altri processi, ripetiamo il ciclo.

Prezzi

Quanto costa e cosa include ogni piano?

Pagamento con Stripe, niente riunione per sapere il prezzo. Annulli quando vuoi.

Consigliato

Sistema di automazione IA

Mappiamo i processi, prioritizziamo per ROI e li automatizziamo. Non « potenziamo » — eliminiamo.

2000€/progetto

  • Mappa delle operazioni + matrice di ROI
  • Architettura di workflow e SOP intelligenti
  • Automazione di 3-5 processi (Make / n8n / custom + IA)
  • Integrazioni (email, Slack, ERP/CRM, basi dati) e governance di base

Pagamento sicuro con Stripe. Annulli quando vuoi dall'area cliente.

Mid-market / enterprise

15.000€–60.000€

setup / progetto

Case study

Quello che lasciamo in produzione.
Con i numeri, non col fumo.

Vedi tutti i case

Distribuzione industriale B2B · Mid-market

Distributore industriale

Ore/settimana in ripetitivo

32h4h

In 8 settimane

Abbiamo riallocato 28 ore settimanali del team admin alla captazione. In tre mesi abbiamo ripagato il setup e avanza.

COO, Organico 120
Sistema di automazione IA

Logistica · ultimo miglio · Mid-market

Operatore logistico

Errori sui dati

4,2%0,3%

In 10 settimane

Siamo passati dal rivedere ogni bolla al fidarci del sistema. Gli errori sono crollati e con loro le dispute con i clienti.

Direttore Operations, Organico 180
Sistema di automazione IA

Salute · cliniche private · Mid-market

Gruppo di cliniche dentistiche

Costo per processo

€4,80€0,40

In 12 settimane

Le receptionist hanno smesso di fare lavoro amministrativo invisibile e sono tornate a curare il paziente.

Direttrice Operations, Organico 220
Sistema di automazione IA

Software B2B · HR Tech · PMI

Software di selezione del personale

Tempo di ciclo

7 días11h

In 6 settimane

Il processo che durava una settimana adesso si chiude prima di pranzo. E senza perdere qualità.

Head of Ops, Organico 18
Sistema di automazione IA

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Domande frequenti

Li prioritizziamo in fase di diagnosi: rapporto ore risparmiate / costo di implementazione. Partiamo dal miglior ROI, non da quelli più appariscenti.

I workflow sono costruiti modulari proprio per questo. Cambiamenti minori li fa il tuo team dal pannello. Cambiamenti maggiori hanno un ticket di iterazione rapida.

Make se il tuo team non è tecnico. n8n self-hosted se tieni alla privacy. Custom solo se c'è logica che i primi due non coprono. Consigliamo nella diagnosi.

Formiamo un responsabile interno (non serve un dev) che capisce il flusso e sa iterare. Per incidenti tecnici, hai supporto via email con SLA.

Lo leggi, o te lo mettiamo in produzione?

Inizia in self-serve sopra o prenota 30 minuti se hai vincoli specifici.

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