Soluzione · Per software
Pipedrive ti mostra la pipeline. Ciò che non fa è farla avanzare al posto tuo.
Pipedrive dipinge le fasi, le trattative e le attività —ma avanza solo quando il commerciale lo aggiorna a mano, il follow-up cade nel vuoto appena c’è confusione, e se una trattativa è morta o viva lo decide l’intuito—. Sull’API di Pipedrive montiamo l’IA che registra l’attività da sola, innesca il passo successivo e tiene la pipeline aggiornata senza che nessuno digiti.
Il problema
Pipedrive mostra la pipeline. Ciò che non fa è spingerla.
- La pipeline è aggiornata solo quando il commerciale si ricorda di aggiornarla; il resto del tempo mostra una foto vecchia su cui si decide male.
- Il follow-up dipende da qualcuno che crea un’attività e la fa: appena c’è una settimana carica, le trattative buone si raffreddano per silenzio, non per il prezzo.
- L’attività —l’email inviata, la chiamata fatta— si registra a mano o non si registra, così metà delle trattative non racconta la verità di quello che è successo.
- Il commerciale apre Pipedrive e vede una lista di trattative senza ordine: da dove iniziare e chi riattivare oggi lo decide a intuito, non per ciò che dicono i segnali del CRM stesso.
Il costo di lasciare tutto com’è
Paghi Pipedrive per tenere la pipeline in ordine in un posto… e poi la lasci avanzare solo quando qualcuno ha un momento per aggiornarla. Non compare su nessuna fattura: compare come trattative che si raffreddano senza che nessuno le insegua, follow-up mai fatti, e commerciali costosi che fanno gli amministrativi invece di vendere.
La soluzione
Un layer di IA sull’API di Pipedrive che fa avanzare la pipeline da sola
- 1Mappiamo con te cosa muove la tua pipeline a mano oggi: quale attività si registra tardi, quale follow-up cade, quale trattativa si raffredda senza che nessuno la veda, e cosa dovrebbe fare il commerciale dopo.
- 2Ci colleghiamo tramite l’API ufficiale di Pipedrive (app con OAuth 2.0 e webhook) sul tuo account: l’IA legge ciò che già accade —email, chiamate, cambi di fase— e registra l’attività e aggiorna i campi da sola, senza che nessuno digiti.
- 3Su questa pipeline viva, l’IA innesca il passo successivo al momento giusto (promemoria, email di follow-up, attività al commerciale), segnala le trattative che si raffreddano prima di perderle e lascia su ciascuna la prossima azione suggerita con il suo contesto.
- 4La lasciamo misurata e con rete: quali trattative sono state riattivate in tempo, quanto sale il tasso di follow-up quando non dipende dalla memoria di nessuno, e quanto tempo amministrativo restituiamo al commerciale.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
La pipeline smette di essere aggiornata solo quando qualcuno se ne ricorda: l’attività si registra da sola e i campi si aggiornano su ciò che è davvero successo, non su ciò che il commerciale ha fatto in tempo ad annotare.
Meccanismo
Il follow-up smette di dipendere dalla memoria: l’IA innesca l’email o l’attività al momento giusto, così la trattativa buona non si raffredda per silenzio nella settimana carica.
Meccanismo
Il commerciale smette di fare l’amministrativo: apre Pipedrive e vede chi riattivare oggi e con quale contesto, invece di una lista piatta di trattative senza ordine.
Meccanismo
Cosa misuriamo: trattative raffreddate rilevate e riattivate in tempo, tasso di follow-up con e senza il layer, % di attività che entra registrata senza intervento, e tempo amministrativo restituito al team.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- che la pipeline avanzi solo quando il commerciale la aggiorna a mano e che il follow-up dipenda dalla memoria
- Implementazione tipica
- 2–4 settimane
- Ingresso
- ciò che già accade in e attorno al tuo Pipedrive: email, chiamate, cambi di fase e i campi di ogni trattativa
- Uscita
- ogni trattativa con la sua attività registrata, il follow-up attivato e la prossima azione suggerita dentro Pipedrive
- Compatibile con
- Pipedrive (app OAuth 2.0 con webhooks)
- Può collegarsi con
- L’attività del tuo Pipedrive (email, chiamate, cambi di fase)La tua email e il tuo calendarioLe regole di follow-up, riattivazione e prossima azione della tua pipeline
- Cosa misuriamo
- trattative raffreddate rilevate e riattivate in tempotasso di follow-up con e senza il layer% di attività registrata senza interventotempo amministrativo restituito al commerciale
- Adatto per
- team che già usano Pipedrive e vogliono che la pipeline avanzi senza dipendere da qualcuno che la aggiorna
- Non adatto per
- processi di vendita fuori da Pipedrive o decisioni che richiedono giudizio commerciale caso per caso
Domande frequenti
Le automazioni native di Pipedrive innescano azioni con regole fisse: se una trattativa cambia fase, crea un’attività. Vanno bene per il meccanico, ma non leggono il contesto né scrivono nulla: non sanno che un’email di un cliente ha cambiato il tono, non redigono il follow-up con ciò che si è detto, e non decidono chi riattivare oggi in base ai segnali. Noi montiamo il layer che invece legge e decide: registra l’attività interpretando cosa è successo, redige il passo successivo con contesto e dà priorità su ciò che la pipeline stessa già dice. Non competiamo con le automazioni; diamo loro l’intelligenza che le regole fisse non hanno.
No. Lavoriamo sul tuo account così com’è, collegandoci tramite l’API ufficiale (un’app con OAuth e i suoi permessi). Non ti vendiamo un altro CRM né ti chiediamo di migrare nulla: le tue trattative, fasi e pipeline restano dove sono; l’IA legge ciò che c’è già, registra l’attività, innesca il follow-up e lascia la prossima azione dentro Pipedrive. Continui ad aprire lo stesso Pipedrive di sempre, solo che ora avanza senza dipendere da chi lo aggiorna.
Per questo parte con rete. Il follow-up e la prossima azione partono in modalità proposta: l’IA prepara l’email o l’attività e il commerciale approva prima che parta, finché non vedete che ci azzecca. Tutto è misurato e tracciato: se innesca male su un tipo di trattativa, si vede, la regola si corregge e non si ripete. Quando cresce la fiducia, date più autonomia al meccanico e tenete l’approvazione solo dove il giudizio conta. Non sostituiamo il tocco umano; gli togliamo di dosso il ricordarsi tutto.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.