Soluzione · Per problema
Preventivi in minuti, non il giorno dopo
Ti chiedono un prezzo il martedì e lo mandi il giovedì. Nel frattempo il cliente ha tre preventivi sul tavolo, e il primo arrivato parte avvantaggiato. Questo si automatizza, e si vede sul tasso di chiusura.
Il problema
Il preventivo che tarda è il preventivo che si perde.
- Ogni preventivo si monta a mano: copiare il precedente, cambiare le cifre, controllare che non sia rimasta una riga vecchia.
- Le richieste si accumulano e quelle buone aspettano giorni dietro a dubbi e urgenze.
- Due persone preventivano lo stesso servizio a prezzi diversi perché non c’è un’unica fonte di verità.
- Perdi commesse senza sapere perché: il cliente aveva già detto sì a qualcuno che ha risposto prima.
Il costo di lasciare tutto com’è
Il preventivo che esce in ritardo non compare in nessun report come «vendita persa»: compare come un cliente che ha smesso di rispondere. Lo paghi lo stesso, solo senza accorgertene.
La soluzione
Un sistema che redige il preventivo e lascia al commerciale solo rivedere e inviare
- 1Colleghiamo l’ingresso delle richieste (form, email, WhatsApp) a un agente che legge la richiesta ed estrae cosa si chiede, quanto e a quali condizioni.
- 2Genera il preventivo con i tuoi prezzi reali, i tuoi modelli e le tue regole di sconto: niente di inventato, tutto dal tuo catalogo.
- 3Te lo lascia in bozza dentro il tuo CRM perché una persona riveda, aggiusti e invii in un clic. Il giudizio resta tuo; ciò che sparisce è il lavoro meccanico.
- 4Lo lasciamo misurato: tempo dalla richiesta all’invio, quanti escono senza toccarli e il tasso di chiusura di quelli inviati in fretta.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Chi risponde per primo parte avvantaggiato: contattare entro i primi 5 minuti rende 21 volte più probabile qualificare il cliente rispetto ad aspettare mezz’ora.
Studio MIT sul tempo di risposta ai lead (Harvard Business Review)
Il tuo commerciale smette di montare documenti e torna a vendere: rivedere e inviare invece di ricominciare ogni preventivo da zero.
Meccanismo
Cosa misuriamo: tempo dalla richiesta al preventivo inviato, % di preventivi generati senza lavoro manuale e tasso di chiusura in base alla velocità di risposta.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- preparare ogni preventivo a mano partendo da quello dell’ultimo cliente
- Implementazione tipica
- 1–2 settimane
- Ingresso
- richiesta di prezzo (email, WhatsApp o modulo)
- Uscita
- preventivo generato in PDF, pronto da inviare
- Compatibile con
- HubSpotPipedrive
- Può collegarsi con
- Il tuo catalogo prezzi e modelliGeneratore di documenti / PDFWhatsApp Business o email
- Cosa misuriamo
- tempo dalla richiesta al preventivo inviato% di preventivi generati senza interventocorrettezza di prezzo e condizioni
- Adatto per
- un catalogo e regole di prezzo abbastanza stabili
- Non adatto per
- preventivi su misura che richiedono ingegnerizzazione o trattativa caso per caso
Domande frequenti
No. L’agente non «stima»: usa il tuo catalogo prezzi, i tuoi modelli e le tue regole di sconto come unica fonte. Se manca un dato per chiudere il prezzo, lo segnala e lo lascia alla revisione umana invece di riempirlo a occhio. Tu mantieni il controllo del numero finale.
Sì, finché c’è una logica dietro. Se il tuo team sa spiegare come si calcola (a unità, a ore, a scaglioni, con maggiorazioni), diventa una regola che l’agente applica. Ciò che non si può automatizzare è quello che nemmeno voi sapete come decidere; quello resta in mano a una persona, ed è giusto così.
Riceve il tuo, più in fretta. Il sistema redige la bozza con il tuo brand e le tue condizioni; prima dell’invio, una persona la rivede e la personalizza. Non vendiamo un generatore che spara PDF generici: montiamo il passaggio noioso perché il tuo commerciale arrivi prima e con la testa libera.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.