Solution · Par problème
Le deal est signé et le contrat met trois jours à sortir. Ça s’automatise.
Le client dit oui, et là quelqu’un doit ouvrir le modèle, changer le nom, mettre le prix, ajuster les clauses et ne pas se tromper. Des jours de retard entre le « oui » et la signature. Ça s’automatise : le système génère le contrat prêt à signer avec tes modèles et les données du deal.
Le problème
Le deal est déjà conclu. Ce qui refroidit, c’est la paperasse.
- Entre le « oui » du client et le contrat dans sa boîte, il se passe des jours, parce que quelqu’un doit le rédiger à la main.
- On copie le contrat du client précédent et on change les données une par une : l’ancien nom se glisse dans la clause 7 plus souvent qu’on ne l’avoue.
- Chaque type de deal a ses clauses, et décider lesquelles s’appliquent dépend de la mémoire de celui qui rédige.
- Le commercial qui devrait conclure le deal suivant se bat avec un Word et avec le juridique pour une virgule.
Le coût de ne rien changer
Chaque jour que le contrat met à sortir est un jour de plus où le client peut se raviser, et une signature qui s’éloigne. Ça n’apparaît sur aucune ligne de coût : ça apparaît comme des deals qui refroidissent sur la ligne d’arrivée et des gens chers qui font du traitement de texte.
La solution
Un système qui rédige le contrat avec tes clauses et tes données, prêt à signer
- 1On part de tes vrais modèles de contrat —ceux que ton juridique utilise déjà—, pas d’un modèle générique. Tes clauses, ton langage, tes conditions.
- 2Le système prend les données du deal là où elles vivent déjà (ton CRM, la proposition acceptée) et remplit le contrat : client, montant, délais, périmètre, la clause qui correspond au type de deal.
- 3Ce qui demande du jugement est signalé pour relecture humaine avant l’envoi ; le standard sort tout seul. Le niveau d’autonomie, c’est toi qui le décides, type de contrat par type de contrat.
- 4Il finit prêt pour la signature électronique et tracé : qui l’a généré, avec quelle version de modèle et quand. Pas de contrats égarés sur le bureau de quelqu’un.
Ce qui change
Ce que tu arrêtes de perdre
Le temps entre le « oui » et le contrat dans la boîte du client passe de jours à minutes : la signature arrive pendant que le deal est encore chaud.
Mécanisme
Les erreurs de copier-coller disparaissent —le nom du client précédent, l’ancien prix, la mauvaise clause— parce que la donnée, c’est le système qui la met, pas la mémoire de quelqu’un.
Mécanisme
Ce qu’on mesure : temps entre deal conclu et contrat envoyé, % de contrats qui sortent sans retouche manuelle, et erreurs repérées en relecture.
Ce qu’on mesure
Fiche technique
- Travail supprimé
- monter chaque contrat à la main en copiant celui de l’affaire précédente
- Mise en place habituelle
- 2–3 semaines
- Entrée
- affaire conclue avec ses données dans le CRM
- Sortie
- contrat généré sur ton modèle, prêt à signer
- Compatible avec
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Peut se connecter à
- Tes modèles (Word/Google Docs)DocuSignSignaturitDriveSharePoint
- Ce qu’on mesure
- délai entre la signature et le contrat envoyé% généré sans interventionerreurs de données dans les clauses
- Adapté pour
- des contrats qui partent de modèles avec des clauses par type d’affaire
- Pas adapté pour
- des contrats sur mesure qui exigent une rédaction juridique au cas par cas
Questions fréquentes
Ce sont deux moments différents du même deal. La proposition, c’est avant la vente : le document avec lequel tu convaincs, avec prix et périmètre pour que le client dise oui. Le contrat, c’est après le oui : le document contraignant qui se signe, avec les clauses juridiques qui protègent les deux parties. Souvent ils s’enchaînent —la proposition acceptée fournit les données du contrat—, mais le travail ici, c’est la paperasse juridique qui bloque la signature, pas le pitch de vente.
C’est pour ça que le système n’invente pas de clauses : il part de TES modèles, déjà validés par ton juridique, et ne fait que placer les données du deal au bon endroit. Ce qui demande du jugement —une condition non standard, un client avec des particularités— est signalé pour relecture humaine avant l’envoi. Tu démarres en relecture totale et tu ne libères de l’autonomie que sur les types de contrat répétitifs et à faible risque, où la paperasse est identique à quatre champs près.
Oui. Ça se monte sur ton CRM et ton dépôt actuels : ça prend les données du deal là où elles vivent déjà et ça utilise tes vrais modèles de contrat, sans te demander de migrer quoi que ce soit ni de changer ton format. La signature se connecte à l’outil que tu utilises déjà (DocuSign, Signaturit ou autre). On connecte ce que tu as, on met la génération au milieu, et on laisse le contrat sortir prêt à signer.
On le monte chez toi ?
Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.