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AI Operations · Service 04

Chaque heure que ton équipe passe sur une tâche répétitive est une heure volée à quelque chose d'important.

On cartographie les process, on priorise par ROI et on les automatise. On n'« augmente » pas — on élimine.

Traitement documentaire, routing interne, reporting automatique et intégrations entre tes outils avec des workflows IA. On transforme le travail manuel en systèmes — et on les laisse tourner, pas dans une proposition.

Promesse : On ne livre pas une cartographie des process. On livre le process automatisé, en mesurant ce qu'il économise chaque mois.

Le produit

Voilà ce que tu reçois dans ta boîte.

Operations Hub

4 process actifs · 99.2% SLA

Process automatisés

2,302

cette semaine

Heures économisées

184h

vs manuel

Erreurs

0.8%

taux d'échec

Automatisations

Triage de tickets support

1 247

Actif

Onboarding clients

89

Actif

Catégorisation factures

312

Actif

Réponses FAQ web

654

En revue

Ça te parle ?

Ton équipe passe 30-50% de son temps sur des tâches qu'un système ferait mieux

Traiter les factures, déplacer des données entre les outils, classer les arrivées, rédiger des communications répétitives. Chaque heure passée là est une heure qui n'est pas consacrée à du travail avec jugement — et elle s'envole.

  • Ton administratif traite les factures à la main et prend du retard à chaque clôture de mois.
  • Les emails entrants sont mal routés et les importants restent des jours en suspens.
  • Générer le rapport hebdomadaire prend à quelqu'un 4-6 heures chaque semaine.
  • Tu as des outils (CRM, ERP, helpdesk) mais les données ne circulent pas entre eux.
  • Tu as essayé Make/Zapier mais les workflows se cassent et personne ne les répare.

Comment on le met en prod

Diagnostic → priorisation → 3-5 process automatisés avec un responsable

On ne te vend pas de la « transformation digitale ». On identifie les 3-5 process qui donnent le plus de ROI par euro investi, on les automatise avec le bon outil pour toi, et on forme un responsable interne qui les maintient.

  1. Diagnostic opérationnel

    Session de 4-6h avec les responsables de service pour mapper les process candidats. On applique une matrice ROI (heures/mois + répétitivité + coût d'erreur + setup) pour prioriser.

  2. Roadmap d'implémentation

    Document avec les 3-5 process gagnants, stack recommandé pour chacun, économies attendues, délais et coût. On te le présente en réunion d'1h.

  3. Implémentation par process

    On construit chaque process dans son outil (Make, n8n, custom). Validation avec des cas réels de l'équipe. Déploiement avec monitoring et alertes.

  4. Formation du responsable interne

    Tu désignes une personne (pas besoin de profil technique) qui reçoit 4-8h de formation par process. Elle sait l'opérer, itérer de petits changements et quand nous escalader.

  5. Support continu (optionnel)

    Accès à un support par email avec SLA pour les incidents techniques. Ticket d'itération rapide quand il y a des changements majeurs.

On n'automatise pas pour automatiser. On te dit ce qu'OUI et ce que NON, dans quel ordre et à quel coût. Et ceux qui passent, on les laisse avec un responsable assigné dans ta boîte.

Filtre honnête

C'est pour toi ?

On ne vend pas à tout le monde. Voilà à qui ça marche et à qui ça ne marche pas — pour que tu décides avec critère avant de signer.

C'est pour toi si…

  • PME 10-100 employés avec >100 heures/mois en process identifiables.
  • Entreprises avec plusieurs outils qui ne se parlent pas entre eux.
  • Équipes qui ont déjà essayé Make/Zapier et se sont arrêtées à moitié.
  • Founders qui veulent libérer 1-2 FTE pour du travail avec jugement.

Ce n'est pas pour toi si…

  • Process sans structure claire (mieux vaut les structurer avant de les automatiser).
  • Entreprises qui attendent une réduction d'effectif immédiate (la libération est progressive).
  • Activités dont l'actif est la touche humaine à chaque interaction (services premium personnalisés).

La livraison concrète

Qu'est-ce que tu reçois exactement ?

Ce que tu reçois à la livraison. Sans « phases de discovery » facturées à part, sans « itérations » sans périmètre.

  • Carte des opérations + matrice de ROI
  • Architecture de workflows et SOPs intelligents
  • Automatisation de 3-5 process (Make / n8n / custom + IA)
  • Intégrations (email, Slack, ERP/CRM, bases de données) et governance de base

La promesse : On ne livre pas une cartographie des process. On livre le process automatisé, en mesurant ce qu'il économise chaque mois.

Sans surprises

Ce qui se passe quand tu signes

À la souscription d'un process self-serve ou d'un projet :

  1. Jour 1-3

    Session de diagnostic

    Réunion de 4-6h avec les responsables de service. On mappe les process et applique la matrice ROI. On sort avec le process prioritaire au clair.

  2. Semaine 1

    Roadmap livrée

    Document avec design du process, stack choisi, économies attendues, plan d'implémentation. Validation avec toi en 1h.

  3. Semaines 2-4

    Construction et validation

    On implémente le process. Validation avec des cas réels de ton équipe. Itération jusqu'à ce que ça marche dans 95%+ des cas.

  4. Semaines 4-5

    Déploiement + formation

    Mise en production avec monitoring. Formation du responsable interne (4-8h). Documentation d'opération.

  5. Mois 2+

    Mesure et process suivant

    On mesure les heures réellement économisées vs. baseline. Si on passe à d'autres process, on répète le cycle.

Tarifs

Combien ça coûte et qu'est-ce qui est inclus ?

Paiement Stripe, pas de réunion pour connaître le prix. Tu annules quand tu veux.

Recommandé

Système d'automatisation IA

On cartographie les process, on priorise par ROI et on les automatise. On n'« augmente » pas — on élimine.

2 000€/projet

  • Carte des opérations + matrice de ROI
  • Architecture de workflows et SOPs intelligents
  • Automatisation de 3-5 process (Make / n8n / custom + IA)
  • Intégrations (email, Slack, ERP/CRM, bases de données) et governance de base

Paiement sécurisé via Stripe. Tu annules quand tu veux depuis ton espace client.

Mid-market / enterprise

15 000€–60 000€

setup / projet

Études de cas

Ce qu'on laisse en marche.
Avec des chiffres, pas du vent.

Voir tous les cas

Distribution industrielle B2B · Mid-market

Distributeur industriel

Heures/semaine en répétitif

32h4h

En 8 semaines

On a réaffecté 28 h hebdo de l'équipe admin à la prospection. En trois mois, on a payé le setup et il reste de la marge.

COO, Effectif 120
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Logistique · dernier kilomètre · Mid-market

Opérateur logistique

Erreurs sur données

4,2%0,3%

En 10 semaines

On est passé de vérifier chaque bon de livraison à faire confiance au système. Les erreurs ont chuté en flèche, les litiges clients aussi.

Directeur des Opérations, Effectif 180
Système d'automatisation IA

Santé · cliniques privées · Mid-market

Groupe de cliniques dentaires

Coût par process

€4,80€0,40

En 12 semaines

Les réceptionnistes ont arrêté de faire du travail administratif invisible et se sont remises à s'occuper du patient.

Directrice des Opérations, Effectif 220
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Software B2B · HR Tech · PME

Logiciel de recrutement

Temps de cycle

7 días11h

En 6 semaines

Le process qui prenait une semaine se boucle maintenant avant le déjeuner. Sans perdre en qualité.

Head of Ops, Effectif 18
Système d'automatisation IA

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Questions fréquentes

On les priorise en phase de diagnostic : ratio heures économisées / coût d'implémentation. On commence par le meilleur ROI, pas par le plus voyant.

Les workflows sont construits modulaires précisément pour ça. Les petits changements, ton équipe les fait depuis le panel. Pour les gros changements, ticket d'itération rapide.

Make si ton équipe n'est pas technique. n8n self-hosted si tu valorises la confidentialité. Custom seulement s'il y a de la logique que les deux premiers ne couvrent pas. On te recommande au diagnostic.

On forme un responsable interne (pas besoin de dev) qui comprend le flow et peut itérer. Pour les incidents techniques, tu as un support email avec SLA.

Tu le lis, ou on le met en prod ?

Démarre en self-serve au-dessus ou réserve 30 minutes si tu as des contraintes spécifiques.

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