Solution · Par problème
Extraire les données des factures sans les taper à la main, une par une
Chaque facture qui arrive, quelqu’un l’ouvre, lit le montant, le fournisseur, la date et la TVA, et la saisit dans l’ERP. Multiplie ça par ce que tu reçois par mois. Ça s’automatise — et ça se voit en heures et en erreurs.
Le problème
La facture arrive. Quelqu’un la saisit. Et de temps en temps, il se trompe.
- Chaque facture est saisie à la main : ouvrir le PDF, copier fournisseur, date, numéro, base, TVA et total, coller dans l’ERP.
- Elles arrivent dans mille formats —PDF, photo de téléphone, email, papier scanné— et chaque fournisseur place les données où ça lui chante.
- Un chiffre mal tapé dans un montant se traîne jusqu’à la clôture et ressort au pire moment.
- En fin de mois, l’équipe administrative disparaît sous une pile de factures au lieu de vérifier ce qui compte vraiment.
Le coût de ne rien changer
Le temps passé à saisir des factures n’apparaît comme une dépense nulle part : il apparaît comme une équipe admin débordée, comme des paiements en retard et comme des erreurs repérées trop tard. Tu le paies pareil — réparti et invisible.
La solution
Un système qui lit la facture, extrait les données et ne laisse à une personne que la validation
- 1On connecte l’entrée des factures (email, dossier partagé, téléphone) à un moteur qui les lit quel que soit le format : PDF, scan ou photo.
- 2Il extrait les champs qui comptent —fournisseur, date, numéro, base, TVA, total et lignes— et les recoupe avec tes données : que le fournisseur existe, que les comptes tombent juste, que ce ne soit pas un doublon.
- 3Il dépose le résultat dans ton ERP ou ta compta déjà structuré. Le douteux, il le signale pour qu’une personne le vérifie ; le clair passe tout seul.
- 4On le laisse mesuré : combien de factures passent sans qu’on y touche, le temps par facture, et le taux d’erreur face à la saisie à la main.
Ce qui change
Ce que tu arrêtes de perdre
Traiter une facture à la main coûte en moyenne environ 12,88 $ et prend 10 à 30 minutes ; les équipes qui automatisent descendent autour de 2,78 $ et clôturent en jours, pas en semaines.
Benchmarks comptes fournisseurs 2025 (APQC, via Resolve)
Un flux automatisé traite de l’ordre de 30 factures par heure contre environ 5 à la main : l’équipe admin arrête de saisir et revient au contrôle et au rapprochement.
Benchmarks de traitement des factures 2025
Ce qu’on mesure : % de factures traitées sans intervention, temps moyen par facture, et erreurs de saisie face à la méthode manuelle.
Ce qu’on mesure
Fiche technique
- Travail supprimé
- saisir à la main le montant, le fournisseur, la date et la TVA de chaque facture
- Mise en place habituelle
- 2–3 semaines
- Entrée
- facture fournisseur (PDF, email ou dossier)
- Sortie
- données extraites et versées dans l’ERP avec leur compte et leur taxe
- Compatible avec
- SAPSageHoldedA3
- Peut se connecter à
- OCR + modèles d’extractionTon plan comptable et référentiel fournisseursEmail ou dossier d’entrée
- Ce qu’on mesure
- % de factures capturées sans interventionjustesse des champs extraitstemps de traitement par facturecas remontés
- Adapté pour
- un volume récurrent de factures aux formats variés
- Pas adapté pour
- documents qui ne sont pas des factures ou qui exigent une validation comptable complexe au cas par cas
Voir tout ce que tu peux automatiser en Finance et comptabilité →
Questions fréquentes
Oui — c’est exactement ce que ça règle. Ça ne dépend pas d’un modèle figé : le moteur comprend la facture par ce qu’elle dit, pas par l’endroit où chaque fournisseur la place. PDF, scannée ou photo de téléphone, il extrait fournisseur, montant, TVA et lignes où qu’ils soient. Les formats bizarres sont signalés pour vérification jusqu’à ce que le système apprenne à les lire seul.
C’est pour ça qu’elle ne comptabilise pas à l’aveugle. Chaque extraction est recoupée avec tes données —référentiel fournisseurs, plan comptable, détection de doublons— et ce qui ne tombe pas juste est signalé pour qu’une personne le valide avant passage. Le clair passe seul ; le douteux attend la vérification. La différence avec la saisie manuelle, c’est que l’erreur est repérée avant la clôture, pas après.
Non. On monte l’extraction par-dessus ce que tu utilises déjà (SAP, Sage, Holded, A3 et compagnie) : la facture entre par où elle entre aujourd’hui et la donnée ressort déposée dans ton système. On ne te vend pas un nouveau logiciel à apprendre ; on enlève l’étape de saisie de celui que tu as.
On le monte chez toi ?
Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.