Solution · Par logiciel

La compta et la paie vivent dans Sage. Et quelqu’un passe la journée à saisir des factures dans Sage à la main.

Sage 50, Sage 200, Sage Despachos, Sage compta et facturation tiennent ta compta, ton ERP et ta paie —mais la facture fournisseur arrive en PDF et on la saisit écriture par écriture, la banque se rapproche ligne par ligne, et la donnée saute du mail et de l’Excel vers Sage à la main. Sur les API et les connecteurs de Sage, on monte l’IA qui fait cette partie mécanique toute seule.

On le monte chez moi Voir comment ça marche

Le problème

Sage tient ta compta et ta paie. Ce qu’il ne fait pas, c’est saisir les factures à ta place.

La facture fournisseur arrive en PDF et on l’ouvre pour la saisir dans Sage écriture par écriture, avec sa date, sa base, sa TVA et son compte.
Le rapprochement bancaire se fait ligne par ligne dans Sage, même quand le relevé est déjà téléchargé.
La même donnée vit dans le mail, dans un Excel et dans Sage, et on passe la matinée à vérifier que les trois disent la même chose avant la clôture.
Au cabinet, la même tâche se répète entreprise par entreprise : mêmes écritures, même paie, saisies à la main dans chaque installation Sage.

Le coût de ne rien changer

Tu paies un logiciel censé tenir ta compta et tu continues de payer des gens qualifiés à faire office de clavier entre le PDF, l’Excel et Sage. Ça n’apparaît sur aucune facture : ça apparaît comme des clôtures en retard, des écritures mal imputées que personne ne voit avant la revue, et des paies ou des déclarations qui arrivent tard parce que la donnée a été saisie à la main.

La solution

Une couche d’IA sur les API et connecteurs de Sage qui fait la partie mécanique toute seule

1On cartographie avec toi quelles parties de ton Sage mangent les heures : la saisie des factures, le rapprochement bancaire, la catégorisation des écritures, le versement depuis Excel ou le pointage avant la clôture.
2On connecte par les API et connecteurs de Sage —selon ton produit : Sage 50, Sage 200, Sage Despachos ou Sage compta et facturation— avec des accès restreints : l’IA lit ce qui entre —un PDF de facture, un relevé bancaire, une ligne d’Excel— et le dépose dans Sage avec son compte, sa TVA et son écriture, sans que personne ne saisisse.
3On automatise les sauts : la facture qui entre génère son écriture, le mouvement bancaire est proposé déjà rapproché, et la donnée qui vit dans le mail ou l’Excel se verse dans Sage au lieu d’être recopiée à la main —et au cabinet, le même flux tourne pour chaque entreprise que tu suis.
4On le laisse mesuré et avec un filet : quel % de factures et d’écritures entrent propres sans intervention, lesquelles remontent à une personne, et de combien baisse le temps de rapprochement et de clôture face au processus manuel.

Ce qui change

Ce que tu arrêtes de perdre

La donnée cesse d’être saisie deux fois : la facture entre dans Sage par l’API avec son compte et sa TVA, au lieu de passer du PDF au clavier écriture par écriture.
Mécanisme
La compta cesse d’attendre la clôture : le rapprochement et la catégorisation tournent chaque jour dans Sage, pas empilés en fin de mois.
Mécanisme
Au cabinet, la même tâche cesse de se répéter entreprise par entreprise à la main : l’IA fait tourner le même flux sur chaque installation Sage que tu suis, et les heures repassent à la revue au lieu de la saisie.
Mécanisme
Ce qu’on mesure : % de factures et de mouvements qui entrent dans Sage sans intervention, justesse du compte et de la catégorie, temps de rapprochement et de clôture, et écarts face au processus manuel précédent.
Ce qu’on mesure

Fiche technique

Travail supprimé: que l’administratif ou le cabinet fasse office de clavier, en saisissant factures, écritures et rapprochements dans Sage à la main
Mise en place habituelle: 2–4 semaines
Entrée: ce qui entre dans ta compta : un PDF de facture, un relevé bancaire, une ligne d’Excel, un mail
Sortie: la donnée déposée dans Sage : une écriture avec son compte et sa TVA, un mouvement rapproché, une charge déjà catégorisée
Compatible avec: Sage 50Sage 200Sage DespachosSage Contabilidad y Facturación (por sus APIs y conectores)
Peut se connecter à: Ton installation Sage (Sage 50, Sage 200, Sage Despachos)La source de tes factures (mail, dossier, boîte) et ton relevé bancaireLes fichiers Excel et les mails par lesquels la donnée entre à la main aujourd’hui
Ce qu’on mesure: % de factures et de mouvements qui entrent dans Sage sans interventionjustesse du compte et de la catégorietemps de rapprochement et de clôtureécarts par rapport au processus manuel précédent
Adapté pour: entreprises et cabinets qui tiennent déjà leur compta, leur ERP ou leur paie dans Sage et veulent supprimer la saisie manuelle des factures et des écritures
Pas adapté pour: les processus hors de Sage ou qui exigent un jugement comptable au cas par cas

Questions fréquentes

Sage Copilot et les automatisations natives de Sage vivent dans Sage et sont très bons pour ce que Sage connaît déjà : ils résument, suggèrent, signalent une écriture et automatisent le déterministe de leur propre flux. Ce qu’ils ne font pas seuls, c’est la partie qui exige du jugement en bout à bout sans personne devant : lire un PDF de facture en texte libre ou un relevé bancaire et en sortir les données, décider à quel compte et à quelle écriture correspond chaque ligne, pointer ce qui ne colle pas entre le mail, l’Excel et Sage. C’est là qu’entre notre couche. On la monte par-dessus Sage et son Copilot, pas à leur place : Sage reste ta compta, l’IA fait le travail de clavier qu’une personne faisait avant à la main.

Non. On travaille sur ton installation Sage telle quelle —que ce soit Sage 50, Sage 200 ou Sage Despachos—, en connectant par ses API et connecteurs avec des accès restreints à ce qu’il faut. On ne te vend pas un autre logiciel et on ne te demande pas de migrer ta compta : tes écritures, ta paie et ton plan de comptes restent où ils sont ; l’IA se glisse dans les étapes répétitives et dépose la donnée dans Sage, sur le bon compte. Tu continues d’ouvrir le même Sage que d’habitude, juste avec la saisie déjà faite.

Tes données restent dans ton installation Sage. La connexion accède seulement à ce que tu accordes —le minimum pour le flux, pas «à tout»— et chaque action est tracée. Dans un cabinet, chaque entreprise que tu suis reste isolée : le flux tourne séparément pour chacune, sans mélanger les données entre clients. Les modèles sont utilisés par API sous contrats qui excluent l’entraînement sur tes données, et si ton secteur l’exige, on le monte en mode privé. Sur les étapes sensibles —une écriture avant la clôture, une paie— ça démarre en mode proposition : l’IA prépare et une personne approuve, jusqu’à ce que la justesse soit haute et que tu lâches l’autonomie par type de cas. La sécurité, c’est l’architecture et les permissions qui la décident, pas «l’IA».

On le monte chez toi ?

Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.

Voir le service