Solution · Par logiciel

Tu montes toute l’entreprise sur Odoo. Et l’équipe passe la journée à nourrir Odoo à la main.

Odoo te donne CRM, stock, ventes, achats, facturation et comptabilité au même endroit —mais les commandes se saisissent d’un module à l’autre, le bon de livraison se tape en regardant l’email, le stock se recale à coups d’export Excel, et la même donnée saute entre Odoo et un tableur. Sur l’API d’Odoo, on monte l’IA qui fait cette partie mécanique toute seule.

On le monte chez moi Voir comment ça marche

Le problème

Odoo centralise tout. Ce qu’il ne fait pas, c’est se taper tout seul entre les modules.

La commande arrive par email ou PDF et quelqu’un la saisit à la main dans Ventes, puis la re-saisit dans Stock pour le bon de livraison, et encore dans Facturation.
Le stock qu’affiche Odoo et celui de l’entrepôt ne collent pas, alors quelqu’un exporte vers Excel, compare et ajuste à la main chaque semaine.
Les factures fournisseur arrivent en PDF et se tapent ligne par ligne dans Achats, avec leur produit, leur compte et leur taxe.
La donnée vit éparpillée entre modules —CRM, Ventes, Stock, Comptabilité— et le rapport que demande la direction se monte en exportant chacun et en les collant dans une feuille.

Le coût de ne rien changer

Tu paies un ERP pour avoir le business au même endroit, et tu mets des gens qualifiés à faire le pont en tapant entre ses modules. Ça n’apparaît sur aucune facture : ça apparaît comme des commandes qui glissent parce qu’on les re-saisit trois fois, un stock décalé qui casse la prévision d’achat, et des heures d’administratif à déplacer la même donnée d’Odoo vers Excel et retour au lieu d’opérer.

La solution

Une couche d’IA sur l’Odoo External API qui fait la partie mécanique entre modules toute seule

1On cartographie avec toi quelles parties de ton Odoo mangent les heures : saisie des commandes, génération des bons de livraison, rapprochement du stock, injection des factures fournisseur ou le reporting qui croise les modules.
2On connecte via l’Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) sur ton instance —Odoo Online, Odoo.sh ou self-hosted— : l’IA lit ce qui entre —une commande par email, une facture en PDF, un mouvement de stock— et le laisse créé dans le bon module, avec son produit, son compte et sa taxe, sans que personne ne tape.
3On automatise les sauts entre modules : une commande confirmée génère son bon de livraison et sa facture, une réception de marchandise met à jour le stock, et le rapport qui croise Ventes, Achats et Stock se monte tout seul à partir de ce qui vit déjà dans Odoo.
4On le laisse mesuré et avec un filet : quel % de documents entre propre sans intervention, quels cas limites remontent à une personne, et de combien baisse le temps de saisie et de recalage entre modules.

Ce qui change

Ce que tu arrêtes de perdre

L’administratif cesse d’être le pont entre modules : la commande, le bon de livraison et la facture fournisseur se créent tout seuls, et les heures reviennent à opérer au lieu de re-saisir.
Mécanisme
Le stock cesse de se recaler à la main dans Excel : le rapprochement tourne sur l’API et l’inventaire que regardent les achats est le vrai, pas celui du dernier export.
Mécanisme
La donnée cesse de se taper trois fois : elle entre une fois et l’IA la propage au bon module avec son compte et sa taxe, si bien que l’étape suivante n’attend pas que quelqu’un la re-saisisse.
Mécanisme
Ce qu’on mesure : % de documents qui entrent propres sans intervention, justesse produit, compte et taxe, temps de saisie par commande et facture, et écarts de stock par rapport au rapprochement précédent.
Ce qu’on mesure

Fiche technique

Travail supprimé: que l’administratif fasse le pont en tapant la même donnée entre les modules d’Odoo
Mise en place habituelle: 2–4 semaines
Entrée: ce qui entre dans ton opération : une commande par email, une facture en PDF, un mouvement de stock
Sortie: le document créé dans le bon module d’Odoo, avec son produit, son compte et sa taxe
Compatible avec: Odoo (External API, XML-RPC / JSON-RPC — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted)
Peut se connecter à: Tus módulos de Odoo (Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, CRM)Las fuentes de tus documentos (email, PDF, portal o tienda)Tus reglas de productos, cuentas, impuestos y almacenes
Ce qu’on mesure: % de documents qui entrent propres sans interventionjustesse produit, compte et taxetemps de saisie par commande et factureécarts de stock par rapport au rapprochement précédent
Adapté pour: les entreprises qui tournent déjà sur Odoo et veulent enlever la saisie manuelle entre modules
Pas adapté pour: les processus hors d’Odoo ou qui exigent un jugement métier au cas par cas

Questions fréquentes

Les actions automatisées et Studio d’Odoo sont des règles fixes : si A arrive, fais B. Elles vont très bien pour le déterministe —changer un statut, envoyer un email, créer un enregistrement avec des champs recopiés—. Ce qu’elles ne font pas, c’est la partie qui exige du jugement : lire une commande en texte libre ou un PDF de facture et en sortir lignes, produit, compte et taxe ; décider à quel article de ton catalogue correspond ce qu’écrit le fournisseur ; ou recaler un stock qui ne colle pas. C’est là qu’entre l’IA. On la monte par-dessus tes automatisations, pas à leur place : Odoo déclenche, l’IA fait le travail qu’une personne faisait à la main.

Non. On travaille sur ton instance telle quelle —Odoo Online, Odoo.sh ou self-hosted—, en connectant via l’Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) avec un utilisateur et ses permissions. On ne te vend pas un autre ERP et on ne te demande pas de migrer quoi que ce soit : tes commandes, ton stock et ta comptabilité restent où ils sont ; l’IA se met au milieu des étapes répétitives et laisse la donnée dans Odoo, dans le bon module. Tu continues d’ouvrir le même Odoo que d’habitude, juste avec la partie saisie déjà faite.

C’est pour ça qu’elle démarre avec un filet. Sur les flux sensibles —écritures comptables, taxes, ajustements de stock— elle commence en mode proposition : l’IA suggère le document et une personne l’approuve, jusqu’à ce que la justesse soit haute et que tu lâches de l’autonomie par type de document. Et tout est mesuré et tracé : si quelque chose entre mal, tu le vois, la règle se corrige et ça ne se répète pas. On ne remplace pas le jugement de ton équipe opérations ; on lui enlève la saisie entre modules.

On le monte chez toi ?

Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.

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