Solution · Par logiciel
Toute ton entreprise est dans Holded. Et pourtant quelqu’un saisit encore ce que Holded sait déjà.
Holded centralise la facturation, la compta, le CRM et les projets —mais les données entrent encore à la main, les factures se rapprochent une par une et les relances dépendent de la mémoire de quelqu’un. Sur l’API de Holded, on monte l’IA qui fait cette part répétitive toute seule.
Le problème
Holded organise l’activité. Ce qu’il ne fait pas, c’est saisir à ta place.
- Les factures fournisseurs arrivent en PDF et quelqu’un les saisit dans Holded à la main, une par une, avec leur date, leur base et leur TVA.
- Le rapprochement bancaire se fait en pointant transaction par transaction, alors que Holded a déjà la banque connectée.
- Les dépenses entrent non catégorisées et, en fin de mois, il faut les classer à l’œil pour que la compta tombe juste.
- Le CRM garde les opportunités, mais les relances dépendent de quelqu’un qui pense à les regarder à temps.
Le coût de ne rien changer
Tu paies un outil qui centralise tout et tu continues à payer des gens qualifiés qui font le clavier entre le PDF et Holded. Ça n’apparaît sur aucune facture : ça apparaît en clôtures qui glissent, en dépenses mal imputées et en opportunités qui refroidissent faute d’une relance à temps.
La solution
Une couche d’IA sur l’API de Holded qui fait la part mécanique toute seule
- 1On cartographie avec toi les process Holded qui bouffent les heures : saisie de factures, rapprochement bancaire, catégorisation des dépenses, relances CRM ou rapports récurrents.
- 2On connecte via l’API officielle de Holded (v2, authentification par token) : l’IA lit ce qui entre —un PDF de facture, un mouvement bancaire— et le dépose dans Holded avec son compte, sa taxe et sa catégorie, sans que personne ne saisisse.
- 3On automatise les déclencheurs : une opportunité à l’arrêt depuis X jours lance sa relance, une dépense sans catégorie est proposée déjà classée, et le rapport récurrent se construit tout seul à partir des données de Holded.
- 4On le laisse mesuré et avec un filet : quel % entre sans intervention, quels cas douteux remontent à une personne, et de combien baisse le temps de rapprochement et de clôture.
Ce qui change
Ce que tu arrêtes de perdre
La donnée n’est plus saisie deux fois : elle entre dans Holded par l’API avec son compte et sa taxe, au lieu de passer du PDF au clavier.
Mécanisme
La compta n’attend plus la clôture : le rapprochement et la catégorisation tournent chaque jour, pas empilés en fin de mois.
Mécanisme
La relance commerciale ne dépend plus de la mémoire : l’opportunité qui refroidit lance son propre rappel, sur les données déjà dans le CRM de Holded.
Mécanisme
Ce qu’on mesure : % de factures et de mouvements qui entrent dans Holded sans intervention, justesse du compte et de la catégorie, temps de rapprochement et de clôture, et relances lancées à temps.
Ce qu’on mesure
Fiche technique
- Travail supprimé
- saisir dans Holded ce que Holded sait déjà (factures, rapprochement, relances)
- Mise en place habituelle
- 2–4 semaines
- Entrée
- ce qui entre dans ton opération : une facture, un mouvement bancaire, une opportunité
- Sortie
- la donnée laissée dans Holded enrichie, rapprochée ou avec sa relance déclenchée
- Compatible avec
- Holded (API v2, token)
- Peut se connecter à
- La banque connectée dans HoldedLa source de tes factures (email/dossier/boîte)Le CRM de Holded
- Ce qu’on mesure
- % qui entre dans Holded sans interventionjustesse de compte et catégorietemps de rapprochement et de clôturerelances à temps
- Adapté pour
- des entreprises qui opèrent déjà sur Holded et veulent enlever la saisie répétitive
- Pas adapté pour
- des processus hors Holded ou qui exigent un jugement comptable au cas par cas
Questions fréquentes
Extraire les données d’une facture et les injecter, c’est une pièce —importante, mais une— de l’ensemble. Ici on la traite comme une partie de l’automatisation de tout ton Holded : au-delà des factures, le rapprochement bancaire, la catégorisation des dépenses, les relances CRM et les rapports récurrents. Si ta douleur, c’est seulement la paperasse des factures, on commence par là et on la monte comme premier flux ; si c’est tout le trafic de données autour de Holded, on l’aborde par phases, du plus chronophage au moins.
Non. On travaille sur ton compte tel quel, en connectant l’API officielle de Holded. On ne te vend pas un nouveau logiciel et on ne te demande de rien migrer : tes factures, ta banque et ton CRM restent où ils sont ; l’IA se glisse dans les étapes répétitives et laisse la donnée dans Holded, avec son compte et sa taxe. Tu ouvres le même Holded qu’avant, juste avec la saisie déjà faite.
C’est pour ça qu’elle démarre avec un filet. Sur les flux sensibles —comptes comptables, taxes— elle commence supervisée : l’IA propose l’écriture ou la catégorie et une personne l’approuve, jusqu’à ce que la justesse soit haute et que tu lâches de l’autonomie par type de document. Et tout est mesuré et tracé : si quelque chose entre mal, tu le vois, la règle se corrige et ça ne se répète pas. On ne remplace pas ton jugement comptable ; on lui enlève la saisie.
On le monte chez toi ?
Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.