Solução · Por problema
Gerar a proposta comercial numa tarde, não em três dias
A reunião correu bem e agora começa a lida do costume: ir buscar a proposta do último cliente, trocar o logótipo, reescrever metade do documento e cruzar os dedos. Três dias depois, envia-la — se o cliente ainda estiver quente. Isso automatiza-se, e nota-se no que fechas.
O problema
A reunião correu bem. A proposta chega tarde e genérica.
- Cada proposta monta-se à mão a partir do Word do cliente anterior: mudar os nomes, tirar os parágrafos que já não se aplicam e rezar para não deixar nenhum.
- O discurso que resulta vive na cabeça do teu melhor comercial; cada um escreve a sua e nenhuma soa igual.
- Entre a reunião e o documento enviado passam dias, e a proposta que chega tarde compete contra uma conversa já fria.
- Os casos, os números e as condições estão espalhados por pastas: quando finalmente encontras o certo, já reescreveste metade do documento.
O custo de continuar igual
Uma proposta que demora três dias joga a frio: o cliente já comparou outras duas e o impulso da reunião esfriou. Não aparece como venda perdida em nenhum relatório; pagas em negócios que arrefecem e em comerciais a redigir em vez de vender.
A solução
Um sistema que escreve a proposta com o teu discurso; o comercial revê e assina
- 1Ligamos o teu histórico —propostas vencedoras, casos, discurso de valor, tarifas e condições— numa base de conhecimento tua. O teu melhor argumento, disponível para toda a equipa.
- 2A partir das notas da reunião ou do brief (voz, email ou CRM), o sistema escreve a proposta completa: contexto do cliente, solução proposta, âmbito, caso relevante e preço.
- 3Cada afirmação sai do teu material real —nada inventado—, com o teu tom e a tua estrutura. Assinala os buracos que precisam de uma decisão do comercial: desconto, prazo, condição especial.
- 4O comercial revê, afina a estratégia e envia. Deixamo-lo medido: horas por proposta, tempo da reunião até ao envio e taxa de fecho.
O que muda
O que deixas de perder
As propostas que se ganham são abertas e decididas nos dois primeiros dias após o envio: a velocidade entre a reunião e o documento faz parte do resultado, não de um detalhe.
State of Proposals 2025 (Proposify)
A taxa média de fecho em B2B ronda os 25%, e as melhores equipas passam dos 50% com mais qualificação, personalização e seguimento — exatamente o que recuperas quando o comercial deixa de redigir e volta a vender.
State of Proposals 2025 (Proposify, 2,6 M de propostas)
O que medimos: horas por proposta, tempo da reunião até ao envio e taxa de fecho sobre propostas enviadas.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- refazer cada proposta partindo da do último cliente
- Implementação habitual
- 2–3 semanas
- Entrada
- oportunidade ganha com os seus dados no CRM
- Saída
- proposta personalizada gerada, pronta a rever e enviar
- Compatível com
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Pode ligar-se a
- O teu repositório de propostas e casosLLM com recuperação (RAG)PandaDocDocuSign
- O que medimos
- tempo desde o fecho da reunião até à proposta enviada% gerado sem intervençãotaxa de aceitação
- Adequado para
- vendas consultivas com propostas que partilham estrutura e blocos reutilizáveis
- Não adequado para
- propostas totalmente únicas sem padrão nem histórico aproveitável
Perguntas frequentes
Um orçamento é o preço; uma proposta comercial é o documento que convence: contexto do cliente, solução, caso, âmbito e, sim, também o preço. Automatizar orçamentos dá-te o número depressa; isto dá-te o documento inteiro escrito com o teu discurso. Se só queres tirar preços em minutos, é outra peça —montamo-la à mesma—; aqui falamos da proposta que fecha.
Não, e desconfia de quem to vende. O sistema faz o trabalho pesado —ir buscar o teu discurso, o teu caso relevante e as tuas condições, e escrever o rascunho— e o comercial põe o critério: estratégia, preço, compromissos. Começas cada proposta com 80% feito e na tua voz, não com um documento genérico para reescrever.
A ti, porque é treinado com as tuas propostas vencedoras e o teu argumentário. A graça não é escrever «bonito»: é escrever como o teu melhor comercial, com os teus casos e números reais. O genérico é precisamente o que tiramos.
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.