Distribuição industrial B2B · Mid-market
Distribuidora industrial
Horas/semana em repetitivo
32h4h
Em 8 semanas
Sistema de Automação IA“Realocámos 28h semanais da equipa de admin para captação. Em três meses pagámos o setup e ainda sobra.”
AI Operations · Serviço 04
Cada hora que a tua equipa dedica a uma tarefa repetitiva é uma hora roubada a algo importante.
Mapeamos processos, priorizamos por ROI e automatizamo-los. Não « potenciamos » — eliminamos.
Processamento documental, routing interno, reporting automático e integrações entre as tuas ferramentas com workflows IA. Transformamos trabalho manual em sistemas — e deixamo-los a correr, não numa proposta.
Promessa: Não entregamos um mapa de processos. Entregamos o processo automatizado, a medir o que poupa todos os meses.
O produto
Isto é o que recebes na tua inbox.
Operations Hub
4 processos ativos · 99.2% SLA
Processos automatizados
2,302
esta semana
Horas poupadas
184h
vs manual
Erros
0.8%
taxa de falha
Automatizações
Triagem de tickets de apoio
1247
AtivoOnboarding de clientes
89
AtivoCategorização de faturas
312
AtivoRespostas FAQ web
654
Em revisãoSoa-te familiar?
A tua equipa passa 30-50% do tempo em tarefas que um sistema faria melhor
Processar facturas, mover dados entre ferramentas, classificar o incoming, redigir comunicações repetitivas. Cada hora aí é uma hora que não vai para trabalho com critério — e vai-se embora.
- O teu administrativo processa facturas à mão e atrasa-se em cada fecho de mês.
- Os emails de entrada são mal encaminhados e os importantes ficam dias por ler.
- Gerar o relatório semanal demora 4-6 horas a alguém todas as semanas.
- Tens ferramentas (CRM, ERP, helpdesk) mas os dados não fluem entre elas.
- Já experimentaste Make/Zapier mas os workflows partem-se e ninguém os arranja.
Como o pomos a funcionar
Diagnóstico → priorização → 3-5 processos automatizados com dono
Não te vendemos « transformação digital ». Identificamos os 3-5 processos com mais ROI por euro investido, automatizamo-los com a ferramenta certa para ti, e formamos um dono interno que os mantém.
Diagnóstico operacional
Sessão de 4-6h com responsáveis de área para mapear processos candidatos. Aplicamos uma matriz ROI (horas/mês + repetitividade + custo de erro + setup) para priorizar.
Roadmap de implementação
Documento com os 3-5 processos vencedores, stack recomendado para cada um, poupança esperada, prazos e custo. Apresentamo-lo numa reunião de 1h.
Implementação por processo
Construímos cada processo na sua ferramenta (Make, n8n, custom). Validação com casos reais da equipa. Deployment com monitorização e alertas.
Formação do dono interno
Atribuis uma pessoa (não precisa de perfil técnico) que recebe 4-8h de formação por processo. Sabe operá-lo, iterar pequenas mudanças e quando escalar para nós.
Suporte contínuo (opcional)
Acesso a suporte por email com SLA para incidentes técnicos. Ticket de iteração rápida quando há mudanças maiores.
→ Não automatizamos por automatizar. Dizemos-te o que SIM e o que NÃO, em que ordem e a que custo. E os que entram, deixamo-los com dono atribuído dentro da tua empresa.
Filtro honesto
É para ti?
Não vendemos a toda a gente. Aqui vai para quem funciona e para quem não — para decidires com critério antes de assinar.
É para ti se…
- PME 10-100 colaboradores com >100 horas/mês em processos identificáveis.
- Empresas com várias ferramentas que não falam entre si.
- Equipas que já tentaram Make/Zapier e ficaram a meio.
- Founders que querem libertar 1-2 FTE para actividade com critério.
Não é para ti se…
- Processos sem estrutura clara (melhor estruturá-los antes de automatizar).
- Empresas que esperam reduzir pessoal de imediato (a libertação é gradual).
- Negócios cujo activo é o toque humano em cada interacção (serviços premium personalizados).
A entrega concreta
O que recebes exatamente?
O que recebes quando o serviço fica a funcionar. Sem "fases de discovery" cobradas à parte, sem "iterações" sem perímetro.
- Mapa de operações + matriz de ROI
- Arquitetura de workflows e SOPs inteligentes
- Automação de 3-5 processos (Make / n8n / custom + IA)
- Integrações (email, Slack, ERP/CRM, bases de dados) e governance básica
A promessa: Não entregamos um mapa de processos. Entregamos o processo automatizado, a medir o que poupa todos os meses.
Sem surpresas
O que acontece quando assinas
Ao contratar um processo self-serve ou um projeto:
Dia 1-3
Dia 1-3
Sessão de diagnóstico
Reunião de 4-6h com responsáveis de área. Mapeamos processos e aplicamos a matriz ROI. Saímos com o processo prioritário claro.
Semana 1
Semana 1
Roadmap entregue
Documento com design do processo, stack escolhido, poupança esperada, plano de implementação. Validação contigo em 1h.
Semanas 2-4
Semanas 2-4
Construção e validação
Implementamos o processo. Validamos com casos reais da tua equipa. Iteramos até funcionar em 95%+ dos casos.
Semanas 4-5
Semanas 4-5
Deployment + formação
Entrada em produção com monitorização. Formação do dono interno (4-8h). Documentação de operação.
Mês 2+
Mês 2+
Medição e próximo processo
Medimos horas poupadas reais vs. baseline. Se passamos a mais processos, repetimos o ciclo.
Preços
Quanto custa e o que inclui cada plano?
Pagamento via Stripe, sem reunião para saberes o preço. Cancelas quando quiseres.
Sistema de Automação IA
Mapeamos processos, priorizamos por ROI e automatizamo-los. Não « potenciamos » — eliminamos.
2000€/projeto
- Mapa de operações + matriz de ROI
- Arquitetura de workflows e SOPs inteligentes
- Automação de 3-5 processos (Make / n8n / custom + IA)
- Integrações (email, Slack, ERP/CRM, bases de dados) e governance básica
Pagamento seguro via Stripe. Cancelas quando quiseres na área de cliente.
Casos
O que deixamos a funcionar.
Com números, não com fumo.
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Perguntas frequentes
Priorizamo-los na fase de diagnóstico: rácio horas-poupadas/custo-implementação. Começamos pelos de melhor ROI, não pelos mais vistosos.
Os workflows são construídos modulares precisamente para isso. Alterações menores faz a tua equipa pelo painel. Alterações maiores levam um ticket de iteração rápida.
Make se a tua equipa não é técnica. n8n self-hosted se valorizas privacidade. Custom só se houver lógica que os dois primeiros não cobrem. Recomendamos no diagnóstico.
Formamos um dono interno (não é preciso dev) que percebe o fluxo e pode iterar. Para incidentes técnicos, tens acesso a suporte por email com SLA.
Para ler antes de decidir
Guias sobre este serviço
Se queres entender o como e o porquê antes do preço, começa por aqui.
Lê-lo, ou pomo-lo a funcionar?
Começa em self-serve acima ou agenda 30 minutos se tiveres restrições específicas.