Soluzione · Per problema
Chiudete il contratto e ci mette tre giorni a uscire. Questo si automatizza.
Il cliente dice sì, e allora qualcuno deve aprire il modello, cambiare il nome, mettere il prezzo, aggiustare le clausole e non sbagliare. Giorni di ritardo tra il «sì» e la firma. Si automatizza: il sistema genera il contratto pronto da firmare con i tuoi modelli e i dati della trattativa.
Il problema
La trattativa è già chiusa. Quello che si raffredda è la burocrazia.
- Tra il «sì» del cliente e il contratto nella sua casella passano giorni, perché qualcuno deve redigerlo a mano.
- Si copia il contratto del cliente precedente e si cambiano i dati uno a uno: il nome vecchio si infila nella clausola 7 più spesso di quanto si ammetta.
- Ogni tipo di trattativa ha le sue clausole, e decidere quali entrano dipende dal fatto che chi redige se ne ricordi.
- Il commerciale che dovrebbe chiudere la trattativa successiva sta lottando con un Word e con il legale per una virgola.
Il costo di lasciare tutto com’è
Ogni giorno che il contratto impiega a uscire è un giorno in più in cui il cliente può ripensarci, e una firma che si allontana. Non appare in nessuna voce di costo: appare come trattative che si raffreddano sul traguardo e come gente costosa che fa da elaboratore di testi.
La soluzione
Un sistema che redige il contratto con le tue clausole e i tuoi dati, pronto da firmare
- 1Partiamo dai tuoi modelli di contratto reali —quelli che il tuo legale già usa—, non da un modello generico. Le tue clausole, il tuo linguaggio, le tue condizioni.
- 2Il sistema prende i dati della trattativa da dove già vivono (il tuo CRM, la proposta accettata) e riempie il contratto: cliente, importo, termini, ambito, la clausola giusta secondo il tipo di trattativa.
- 3Ciò che richiede giudizio viene segnalato per revisione umana prima dell’invio; lo standard esce da solo. Il livello di autonomia lo decidi tu, tipo di contratto per tipo di contratto.
- 4Resta pronto per la firma elettronica e tracciato: chi l’ha generato, con quale versione di modello e quando. Niente contratti sparsi sul desktop di qualcuno.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Il tempo tra il «sì» e il contratto nella casella del cliente passa da giorni a minuti: la firma arriva mentre la trattativa è ancora calda.
Meccanismo
Spariscono gli errori di copia-incolla —il nome del cliente precedente, il prezzo vecchio, la clausola sbagliata— perché il dato lo mette il sistema, non la memoria di qualcuno.
Meccanismo
Cosa misuriamo: tempo da trattativa chiusa a contratto inviato, % di contratti che escono senza ritocco manuale, ed errori individuati in revisione.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- montare ogni contratto a mano copiando quello dell’affare precedente
- Implementazione tipica
- 2–3 settimane
- Ingresso
- affare chiuso con i suoi dati nel CRM
- Uscita
- contratto generato sul tuo modello, pronto da firmare
- Compatibile con
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Può collegarsi con
- I tuoi modelli (Word/Google Docs)DocuSignSignaturitDriveSharePoint
- Cosa misuriamo
- tempo dalla chiusura al contratto inviato% generato senza interventoerrori di dati nelle clausole
- Adatto per
- contratti che partono da modelli con clausole per tipo di affare
- Non adatto per
- contratti su misura che richiedono redazione giuridica caso per caso
Domande frequenti
Sono due momenti diversi della stessa trattativa. La proposta è prima della vendita: il documento con cui convinci, con prezzo e ambito perché il cliente dica sì. Il contratto è dopo il sì: il documento vincolante che si firma, con le clausole legali che proteggono entrambe le parti. Spesso vanno di seguito —dalla proposta accettata escono i dati del contratto—, ma il lavoro qui è la burocrazia legale che blocca la firma, non il pitch di vendita.
Per questo il sistema non inventa clausole: parte dai TUOI modelli, già validati dal tuo legale, e si limita a inserire i dati della trattativa al loro posto. Ciò che richiede giudizio —una condizione non standard, un cliente con particolarità— viene segnalato per revisione umana prima dell’invio. Parti con revisione totale e liberi autonomia solo sui tipi di contratto ripetitivi e a basso rischio, dove la burocrazia è identica salvo quattro dati.
Sì. Si monta sul tuo CRM e sul tuo repository attuali: prende i dati della trattativa da dove già vivono e usa i tuoi modelli di contratto reali, senza chiederti di migrare nulla né di cambiare il tuo formato. La firma si collega allo strumento che già usi (DocuSign, Signaturit o altro). Colleghiamo ciò che hai, mettiamo la generazione in mezzo e lasciamo il contratto che esce pronto da firmare.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.