Soluzione · Per software
La contabilità e le buste paga vivono in Sage. E qualcuno passa la giornata a inserire fatture in Sage a mano.
Sage 50, Sage 200, Sage Despachos, Sage contabilità e fatturazione tengono la contabilità, l’ERP e le buste paga —ma la fattura fornitore arriva in PDF e qualcuno la inserisce scrittura per scrittura, la banca si riconcilia riga per riga, e il dato salta dall’email e dall’Excel a Sage a mano. Sulle API e i connettori di Sage montiamo l’IA che fa quella parte meccanica da sola.
Il problema
Sage tiene la contabilità e le buste paga. Quello che non fa è inserirsi le fatture da solo.
- La fattura fornitore arriva in PDF e qualcuno la apre e la inserisce in Sage scrittura per scrittura, con la sua data, la sua base, la sua IVA e il suo conto.
- La riconciliazione bancaria si fa riga per riga dentro Sage, anche se l’estratto conto è già scaricato.
- Lo stesso dato vive nell’email, in un Excel e in Sage, e qualcuno passa la mattina a verificare che i tre dicano la stessa cosa prima della chiusura.
- Nello studio, lo stesso compito si ripete azienda per azienda: stesse scritture, stesse buste paga, inserite a mano in ogni installazione Sage.
Il costo di lasciare tutto com’è
Paghi un software che promette di tenerti la contabilità e continui a pagare persone qualificate che fanno da tastiera tra il PDF, l’Excel e Sage. Non compare in nessuna fattura: compare come chiusure in ritardo, scritture mal imputate che nessuno vede fino alla revisione, e buste paga o dichiarazioni che arrivano tardi perché il dato è stato inserito a mano.
La soluzione
Uno strato di IA sulle API e i connettori di Sage che fa la parte meccanica da solo
- 1Mappiamo con te quali parti del tuo Sage mangiano le ore: l’inserimento delle fatture, la riconciliazione bancaria, la categorizzazione delle scritture, il versamento da Excel o la quadratura prima della chiusura.
- 2Colleghiamo tramite le API e i connettori di Sage —a seconda del prodotto: Sage 50, Sage 200, Sage Despachos o Sage contabilità e fatturazione— con credenziali ristrette: l’IA legge ciò che entra —un PDF di fattura, un estratto conto, una riga di Excel— e lo lascia dentro Sage con il suo conto, la sua imposta e la sua scrittura, senza che nessuno digiti.
- 3Automatizziamo i salti: la fattura che entra genera la sua scrittura, il movimento bancario viene proposto già riconciliato, e il dato che vive nell’email o nell’Excel si versa in Sage invece di essere copiato a mano —e nello studio, lo stesso flusso gira per ogni azienda che segui.
- 4Lo lasciamo misurato e con la rete: quale % di fatture e scritture entra pulita senza intervento, quali casi dubbi salgono a una persona e di quanto scende il tempo di riconciliazione e di chiusura rispetto al processo manuale.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Il dato smette di essere digitato due volte: la fattura entra in Sage tramite l’API con il suo conto e la sua imposta, invece di passare dal PDF alla tastiera scrittura per scrittura.
Meccanismo
La contabilità smette di aspettare la chiusura: la riconciliazione e la categorizzazione girano ogni giorno dentro Sage, non accumulate a fine mese.
Meccanismo
Nello studio, lo stesso compito smette di ripetersi azienda per azienda a mano: l’IA fa girare lo stesso flusso su ogni installazione Sage che segui, e le ore tornano alla revisione invece che alla digitazione.
Meccanismo
Cosa misuriamo: % di fatture e movimenti che entrano in Sage senza intervento, precisione su conto e categoria, tempo di riconciliazione e di chiusura, e scarti rispetto al processo manuale precedente.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- che l’amministrazione o lo studio faccia da tastiera, inserendo fatture, scritture e riconciliazioni in Sage a mano
- Implementazione tipica
- 2–4 settimane
- Ingresso
- ciò che entra nella tua contabilità: un PDF di fattura, un estratto conto, una riga di Excel, un’email
- Uscita
- il dato lasciato dentro Sage: una scrittura con il suo conto e la sua IVA, un movimento riconciliato, una spesa già categorizzata
- Compatibile con
- Sage 50Sage 200Sage DespachosSage Contabilidad y Facturación (por sus APIs y conectores)
- Può collegarsi con
- La tua installazione Sage (Sage 50, Sage 200, Sage Despachos)La fonte delle tue fatture (email, cartella, casella) e il tuo estratto contoI file Excel e le email da cui il dato entra a mano oggi
- Cosa misuriamo
- % di fatture e movimenti che entrano in Sage senza interventoprecisione su conto e categoriatempo di riconciliazione e di chiusurascarti rispetto al processo manuale precedente
- Adatto per
- aziende e studi che tengono già la contabilità, l’ERP o le buste paga in Sage e vogliono togliere l’inserimento manuale di fatture e scritture
- Non adatto per
- processi fuori da Sage o che richiedono giudizio contabile caso per caso
Domande frequenti
Sage Copilot e le automazioni native di Sage vivono dentro Sage e sono ottime per ciò che Sage già conosce: riassumono, suggeriscono, segnalano una scrittura e automatizzano il deterministico del proprio flusso. Quello che non fanno da soli è la parte che richiede giudizio girando da capo a fondo senza nessuno davanti: leggere un PDF di fattura a testo libero o un estratto conto e tirarne fuori i dati, decidere a quale conto e a quale scrittura corrisponde ogni riga, quadrare ciò che non torna tra email, Excel e Sage. Lì entra il nostro strato. Lo montiamo sopra Sage e il suo Copilot, non al loro posto: Sage resta la tua contabilità, l’IA fa il lavoro di tastiera che prima faceva una persona a mano.
No. Lavoriamo sulla tua installazione Sage così com’è —che sia Sage 50, Sage 200 o Sage Despachos—, collegandoci tramite le sue API e i suoi connettori con credenziali ristrette a ciò che serve. Non ti vendiamo un altro software né ti chiediamo di migrare la contabilità: le tue scritture, le tue buste paga e il tuo piano dei conti restano dove sono; l’IA si infila nei passaggi ripetitivi e lascia il dato dentro Sage, sul conto giusto. Continui ad aprire lo stesso Sage di sempre, solo con la parte di digitazione già fatta.
I tuoi dati restano nella tua installazione Sage. La connessione accede solo a ciò che concedi —il minimo per il flusso, non «a tutto»— e ogni azione è tracciata. In uno studio, ogni azienda che segui resta isolata: il flusso gira separatamente per ciascuna, senza mischiare i dati tra clienti. I modelli si usano via API con contratti che escludono l’addestramento sui tuoi dati, e se il tuo settore lo esige, si monta in modalità privata. Nei passaggi sensibili —una scrittura prima della chiusura, una busta paga— parte in modalità proposta: l’IA prepara e una persona approva, finché la precisione è alta e molli autonomia per tipo di caso. La sicurezza la decidono l’architettura e i permessi, non «l’IA».
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.