Soluzione · Per software
Costruisci tutta l’azienda su Odoo. E il team passa la giornata ad alimentare Odoo a mano.
Odoo ti dà CRM, magazzino, vendite, acquisti, fatturazione e contabilità in un posto solo —ma gli ordini si digitano da un modulo all’altro, il documento di trasporto si batte guardando l’email, il magazzino si quadra a colpi di export in Excel e lo stesso dato salta tra Odoo e un foglio di calcolo. Sull’API di Odoo montiamo l’IA che fa quella parte meccanica da sola.
Il problema
Odoo centralizza tutto. Quello che non fa è digitarsi da solo tra i moduli.
- L’ordine entra via email o PDF e qualcuno lo digita a mano in Vendite, poi lo ridigita in Magazzino per il documento di trasporto, e di nuovo in Fatturazione.
- Il magazzino che dice Odoo e quello che c’è a scaffale non tornano, così qualcuno esporta in Excel, confronta e aggiusta a mano ogni settimana.
- Le fatture fornitore arrivano in PDF e si digitano riga per riga in Acquisti, con prodotto, conto e imposta.
- Il dato vive sparso tra i moduli —CRM, Vendite, Magazzino, Contabilità— e il report che chiede la direzione si monta esportando ognuno e incollandoli in un foglio.
Il costo di lasciare tutto com’è
Paghi un ERP per avere il business in un posto solo e metti persone qualificate a fare da ponte digitando tra i suoi moduli. Non compare in nessuna fattura: compare come ordini che slittano perché li ridigiti tre volte, magazzino sballato che rompe la previsione d’acquisto e ore di amministrazione a spostare lo stesso dato da Odoo a Excel e ritorno invece di operare.
La soluzione
Uno strato di IA sull’Odoo External API che fa la parte meccanica tra moduli da sola
- 1Mappiamo con te quali parti del tuo Odoo si mangiano le ore: inserimento ordini, generazione dei documenti di trasporto, riconciliazione del magazzino, riversamento delle fatture fornitore o il reporting che incrocia i moduli.
- 2Ci colleghiamo tramite l’Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) sulla tua istanza —Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted—: l’IA legge ciò che entra —un ordine via email, una fattura in PDF, un movimento di magazzino— e lo lascia creato nel modulo giusto, con prodotto, conto e imposta, senza che nessuno digiti.
- 3Automatizziamo i salti tra moduli: un ordine confermato genera il suo documento di trasporto e la sua fattura, un’entrata merci aggiorna il magazzino, e il report che incrocia Vendite, Acquisti e Magazzino si monta da solo con ciò che vive già in Odoo.
- 4Lo lasciamo misurato e con la rete: che % di documenti entra pulito senza intervento, quali casi dubbi salgono a una persona e di quanto scende il tempo di digitazione e di quadratura tra moduli.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
L’amministrazione smette di essere il ponte tra moduli: l’ordine, il documento di trasporto e la fattura fornitore si creano da soli, e le ore tornano a operare invece che a ridigitare.
Meccanismo
Il magazzino smette di quadrarsi a mano in Excel: la riconciliazione gira sull’API e l’inventario che guardano gli acquisti è quello reale, non quello dell’ultimo export.
Meccanismo
Il dato smette di digitarsi tre volte: entra una volta e l’IA lo propaga al modulo giusto con conto e imposta, così il passo successivo non aspetta che qualcuno lo ridigiti.
Meccanismo
Cosa misuriamo: % di documenti che entrano puliti senza intervento, precisione su prodotto, conto e imposta, tempo di digitazione per ordine e fattura, e scostamenti di magazzino rispetto alla riconciliazione precedente.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- che l’amministrazione faccia da ponte digitando lo stesso dato tra i moduli di Odoo
- Implementazione tipica
- 2–4 settimane
- Ingresso
- ciò che entra nella tua operatività: un ordine via email, una fattura in PDF, un movimento di magazzino
- Uscita
- il documento creato nel modulo di Odoo giusto, con prodotto, conto e imposta
- Compatibile con
- Odoo (External API, XML-RPC / JSON-RPC — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted)
- Può collegarsi con
- Tus módulos de Odoo (Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, CRM)Las fuentes de tus documentos (email, PDF, portal o tienda)Tus reglas de productos, cuentas, impuestos y almacenes
- Cosa misuriamo
- % di documenti che entrano puliti senza interventoprecisione su prodotto, conto e impostatempo di digitazione per ordine e fatturascostamenti di magazzino rispetto alla riconciliazione precedente
- Adatto per
- aziende che già lavorano su Odoo e vogliono togliere la digitazione manuale tra moduli
- Non adatto per
- processi fuori da Odoo o che richiedono giudizio di business caso per caso
Domande frequenti
Le azioni automatizzate e Studio di Odoo sono regole fisse: se succede A, fai B. Vanno benissimo per il deterministico —cambiare uno stato, mandare un’email, creare un record con campi ricopiati—. Quello che non fanno è la parte che richiede giudizio: leggere un ordine in testo libero o un PDF di fattura e tirarne fuori righe, prodotto, conto e imposta; decidere a quale articolo del tuo catalogo corrisponde ciò che scrive il fornitore; o quadrare un magazzino che non torna. Lì entra l’IA. La montiamo sopra le tue automazioni, non al loro posto: Odoo fa da trigger, l’IA fa il lavoro che prima faceva una persona a mano.
No. Lavoriamo sulla tua istanza così com’è —Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted—, collegandoci tramite l’Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) con un utente e i suoi permessi. Non ti vendiamo un altro ERP né ti chiediamo di migrare nulla: i tuoi ordini, il tuo magazzino e la tua contabilità restano dove sono; l’IA si mette in mezzo ai passi ripetitivi e lascia il dato dentro Odoo, nel modulo giusto. Continui ad aprire lo stesso Odoo di sempre, solo con la parte di digitazione già fatta.
Per questo parte con la rete. Sui flussi sensibili —scritture contabili, imposte, rettifiche di magazzino— comincia in modalità proposta: l’IA suggerisce il documento e una persona approva, finché la precisione è alta e sganci autonomia per tipo di documento. E tutto resta misurato e tracciato: se qualcosa entra male, lo vedi, la regola si corregge e non si ripete. Non sostituiamo il giudizio del tuo team operations; gli togliamo la digitazione tra moduli di dosso.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.