Soluzione · Per software
Hai tutta l’azienda dentro Microsoft 365. E il team passa la giornata a spostare il dato da Outlook a Excel a SharePoint a mano.
Microsoft 365 ti dà email, fogli, documenti, SharePoint e Teams in un posto solo —ma l’ordine arriva su Outlook e qualcuno lo digita in un Excel, il report si monta incollando dati da tre file, il documento si archivia a mano nella cartella giusta, e lo stesso dato salta tra la mail, il foglio e SharePoint. Sulla Microsoft Graph API montiamo l’IA che fa quella parte meccanica da sola.
Il problema
Microsoft 365 tiene tutto insieme. Quello che non fa è digitarsi da solo da un’app all’altra.
- L’ordine, la fattura o il dato di un cliente arriva su Outlook e qualcuno lo apre, lo copia e lo incolla in un Excel o in un modulo a mano.
- Il report che chiede la direzione si monta ogni settimana aprendo tre fogli e uno SharePoint, filtrando e incollando colonne a mano.
- I documenti che entrano —contratti, PDF, allegati— si rinominano e si trascinano uno a uno nella cartella SharePoint o OneDrive giusta.
- Lo stesso dato vive nella mail, in un foglio Excel e in una lista SharePoint, e qualcuno passa la mattinata a controllare che i tre dicano la stessa cosa.
Il costo di lasciare tutto com’è
Paghi una suite che promette di tenere tutto integrato, e metti persone qualificate a fare da ponte copiando e incollando tra Outlook, Excel e SharePoint. Non compare su nessuna fattura: compare come ore di amministrazione a spostare lo stesso dato da un’app all’altra, report che arrivano in ritardo perché si montano a mano, ed errori di battitura che nessuno vede finché non rompono qualcosa.
La soluzione
Uno strato di IA sulla Microsoft Graph API che fa la parte meccanica tra le app da solo
- 1Mappiamo con te quali parti del tuo Microsoft 365 si mangiano le ore: il riversamento da Outlook a Excel, il reporting che incrocia fogli e SharePoint, l’archiviazione di documenti o l’allineamento tra liste.
- 2Ci colleghiamo tramite la Microsoft Graph API sul tuo tenant, con un’app registrata in Entra ID e permessi circoscritti: l’IA legge ciò che entra —una mail su Outlook, un allegato, una riga nuova— e lo lascia dove serve —una cella di Excel, un documento in SharePoint, una scheda in Teams— senza che nessuno copi e incolli.
- 3Automatizziamo i salti tra app: una mail in arrivo genera la sua riga nel foglio, un documento in arrivo si rinomina e si archivia nella sua cartella, e il report che incrocia Excel e SharePoint si monta da solo con ciò che vive già nel tuo tenant.
- 4Lo lasciamo misurato e con rete: che % di casi entra pulito senza intervento, quali dubbi salgono a una persona e quanto scende il tempo di copiare, incollare e allineare tra app.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
L’amministrazione smette di essere il ponte tra app: il riversamento da Outlook a Excel e l’archiviazione in SharePoint si fanno da soli, e le ore tornano a operare invece che a copiare e incollare.
Meccanismo
Il report smette di montarsi a mano: l’IA lo costruisce sulla Graph API incrociando i fogli e lo SharePoint che già usi, e arriva alla direzione in orario invece che quando qualcuno ha un minuto.
Meccanismo
Il dato smette di digitarsi due e tre volte: entra una volta e l’IA lo propaga all’app giusta, così la mail, il foglio e la lista SharePoint dicono la stessa cosa senza che nessuno le allinei.
Meccanismo
Cosa misuriamo: % di casi che entrano puliti senza intervento, precisione nel riversare e classificare, tempo di copia-incolla per documento e report, e disallineamenti tra app rispetto al processo manuale precedente.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- che l’amministrazione faccia da ponte, copiando e incollando lo stesso dato tra Outlook, Excel e SharePoint
- Implementazione tipica
- 2–4 settimane
- Ingresso
- ciò che entra nella tua operazione: un’email in Outlook, un allegato, una nuova riga in un foglio o in una lista
- Uscita
- il dato lasciato dove serve: una cella di Excel, un documento archiviato in SharePoint, una scheda in Teams
- Compatibile con
- Microsoft 365 (Microsoft Graph API — Outlook, Excel, Word, SharePoint, OneDrive, Teams)
- Può collegarsi con
- Le tue app Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, OneDrive, Teams)Le tue fonti di lavoro (email, allegati, moduli, liste)Il tuo ERP, CRM o la fatturazione se il dato entra o esce da lì
- Cosa misuriamo
- % di casi che entrano puliti senza interventoprecisione nel riversare e classificaretempo di copia-incolla per documento e reportdisallineamenti tra app rispetto al processo manuale precedente
- Adatto per
- aziende che già operano su Microsoft 365 e vogliono togliere il copia-incolla manuale tra le loro app
- Non adatto per
- processi fuori da Microsoft 365 o che richiedono giudizio di business caso per caso
Domande frequenti
Power Automate sono regole fisse: se succede A, fai B. Va benissimo per il deterministico —spostare un file, mandare un avviso, copiare un campo identico—. Copilot è un assistente che redige al tuo fianco dentro l’app: ti propone la mail o riassume il foglio, ma lo lancia una persona, prompt dopo prompt. Ciò che nessuno dei due fa da solo è la parte che richiede giudizio, da capo a fondo, senza nessuno davanti: leggere una mail in testo libero o un PDF e tirarne fuori i dati, decidere a quale riga o cartella corrisponde, allineare ciò che non torna tra tre app. È lì che entra il nostro strato. Lo montiamo sopra Power Automate e Copilot, non al loro posto: la suite scatena, l’IA fa il lavoro che prima faceva una persona a mano.
No. Lavoriamo sul tuo tenant così com’è, collegandoci tramite la Microsoft Graph API con un’app registrata in Microsoft Entra ID e permessi circoscritti a ciò che serve. Non ti vendiamo un’altra suite né ti chiediamo di migrare nulla: la tua mail, i tuoi fogli e il tuo SharePoint restano dove sono; l’IA si mette in mezzo ai passi ripetitivi e lascia il dato dentro Microsoft 365, nell’app giusta. Continui ad aprire lo stesso Outlook e lo stesso SharePoint di sempre, solo con la parte di copia-incolla già fatta.
I tuoi dati restano nel tuo tenant Microsoft 365. L’app registrata in Entra ID accede solo ai permessi che concedi —il minimo per il flusso, non «a tutto»— e ogni azione è tracciata nel tuo registro di audit. I modelli si usano via API con contratti che escludono l’addestramento sui tuoi dati, e se il tuo settore lo richiede, lo montiamo in modalità privata. Nei flussi sensibili —mandare una mail a un cliente, pubblicare un documento— parte in modalità proposta: l’IA prepara e una persona approva, finché la precisione è alta e sganci autonomia per tipo di caso. La sicurezza la decide l’architettura e i permessi, non «l’IA».
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.