Solução · Por problema
Fecham o negócio e o contrato demora três dias a sair. Isso automatiza-se.
O cliente diz que sim, e então alguém tem de abrir o modelo, mudar o nome, meter o preço, ajustar as cláusulas e não se enganar. Dias de atraso entre o «sim» e a assinatura. Automatiza-se: o sistema gera o contrato pronto a assinar com os teus modelos e os dados do negócio.
O problema
O negócio já está fechado. O que arrefece é a papelada.
- Entre o «sim» do cliente e o contrato na caixa dele passam dias, porque alguém tem de o redigir à mão.
- Copia-se o contrato do cliente anterior e mudam-se os dados um a um: o nome antigo enfia-se na cláusula 7 mais vezes do que alguém admite.
- Cada tipo de negócio leva as suas cláusulas, e decidir quais entram depende de quem redige se lembrar.
- O comercial que devia estar a fechar o negócio seguinte anda às voltas com um Word e com o jurídico por causa de uma vírgula.
O custo de continuar igual
Cada dia que o contrato demora a sair é mais um dia em que o cliente pode repensar, e uma assinatura que se afasta. Não aparece como custo em nenhum relatório: aparece como negócios que arrefecem na linha da meta e como gente cara a fazer de processador de texto.
A solução
Um sistema que redige o contrato com as tuas cláusulas e os teus dados, pronto a assinar
- 1Partimos dos teus modelos de contrato reais —os que a tua equipa jurídica já usa—, não de um modelo genérico. As tuas cláusulas, a tua linguagem, as tuas condições.
- 2O sistema pega nos dados do negócio de onde já vivem (o teu CRM, a proposta aceite) e preenche o contrato: cliente, valor, prazos, âmbito, a cláusula que toca conforme o tipo de negócio.
- 3O que exige critério é marcado para revisão humana antes de enviar; o padrão sai sozinho. O nível de autonomia decides tu, tipo de contrato a tipo de contrato.
- 4Fica pronto para assinatura eletrónica e registado: quem o gerou, com que versão de modelo e quando. Nada de contratos soltos no ambiente de trabalho de alguém.
O que muda
O que deixas de perder
O tempo entre o «sim» e o contrato na caixa do cliente passa de dias a minutos: a assinatura chega enquanto o negócio ainda está quente.
Mecanismo
Desaparecem os erros de copiar-colar —o nome do cliente anterior, o preço antigo, a cláusula que não era— porque o dado é o sistema que o põe, não a memória de alguém.
Mecanismo
O que medimos: tempo desde negócio fechado até contrato enviado, % de contratos que saem sem retoque manual e erros detetados em revisão.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- montar cada contrato à mão copiando o do negócio anterior
- Implementação habitual
- 2–3 semanas
- Entrada
- negócio fechado com os seus dados no CRM
- Saída
- contrato gerado sobre o teu modelo, pronto a assinar
- Compatível com
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Pode ligar-se a
- Os teus modelos (Word/Google Docs)DocuSignSignaturitDriveSharePoint
- O que medimos
- tempo desde o fecho até ao contrato enviado% gerado sem intervençãoerros de dados nas cláusulas
- Adequado para
- contratos que partem de modelos com cláusulas por tipo de negócio
- Não adequado para
- contratos à medida que exigem redação jurídica caso a caso
Perguntas frequentes
São dois momentos diferentes do mesmo negócio. A proposta é antes da venda: o documento com que convences, com preço e âmbito para o cliente dizer que sim. O contrato é depois do sim: o documento vinculativo que se assina, com as cláusulas legais que protegem as duas partes. Muitas vezes vão a seguir um ao outro —da proposta aceite saem os dados do contrato—, mas o trabalho aqui é a papelada legal que bloqueia a assinatura, não o pitch de venda.
Por isso o sistema não inventa cláusulas: parte dos TEUS modelos, já validados pela tua equipa jurídica, e só preenche os dados do negócio no sítio certo. O que exige critério —uma condição não padrão, um cliente com particularidades— é marcado para revisão humana antes de enviar. Começas com revisão total e libertas autonomia só nos tipos de contrato repetitivos e de baixo risco, onde a papelada é idêntica salvo quatro dados.
Sim. Monta-se sobre o teu CRM e o teu repositório atuais: pega nos dados do negócio de onde já vivem e usa os teus modelos de contrato reais, sem te pedir para migrar nada nem mudar o teu formato. A assinatura liga-se à ferramenta que já usas (DocuSign, Signaturit ou outra). Ligamos o que tens, metemos a geração no meio e deixamos o contrato a sair pronto a assinar.
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.