Solução · Por software
Montas a empresa inteira sobre Odoo. E a equipa passa o dia a alimentar o Odoo à mão.
O Odoo dá-te CRM, inventário, vendas, compras, faturação e contabilidade num só sítio —mas as encomendas passam-se à mão de um módulo para o outro, a guia de remessa digita-se a olhar para o email, o stock acerta-se à custa de exportar para Excel e o mesmo dado salta entre o Odoo e uma folha de cálculo. Sobre a API do Odoo montamos a IA que faz essa parte mecânica sozinha.
O problema
O Odoo centraliza tudo. O que não faz é digitar-se sozinho entre os módulos.
- A encomenda entra por email ou PDF e alguém pica-a à mão em Vendas, depois repica-a em Inventário para a guia de remessa, e outra vez em Faturação.
- O stock que o Odoo diz e o que há no armazém não batem certo, por isso alguém exporta para Excel, compara e ajusta à mão todas as semanas.
- As faturas de fornecedor chegam em PDF e digitam-se linha a linha em Compras, com o seu produto, a sua conta e o seu imposto.
- O dado vive espalhado entre módulos —CRM, Vendas, Inventário, Contabilidade— e o relatório que a direção pede monta-se a exportar cada um e a colá-los numa folha.
O custo de continuar igual
Pagas um ERP para teres o negócio num só sítio e pões gente qualificada a fazer de ponte a digitar entre os seus módulos. Não aparece em nenhuma fatura: aparece como encomendas que atrasam por serem repicadas três vezes, stock que não bate certo e parte a previsão de compra, e horas de administração a mover o mesmo dado do Odoo para o Excel e de volta em vez de operar.
A solução
Uma camada de IA sobre a Odoo External API que faz a parte mecânica entre módulos sozinha
- 1Mapeamos contigo que partes do teu Odoo comem as horas: registo de encomendas, geração de guias de remessa, reconciliação de stock, despejo de faturas de fornecedor ou o reporting que cruza módulos.
- 2Ligamos pela Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) sobre a tua instância —Odoo Online, Odoo.sh ou self-hosted—: a IA lê o que entra —uma encomenda por email, uma fatura em PDF, um movimento de stock— e deixa-o criado no módulo certo, com o seu produto, conta e imposto, sem ninguém digitar.
- 3Automatizamos os saltos entre módulos: uma encomenda confirmada gera a sua guia de remessa e a sua fatura, uma entrada de mercadoria atualiza o inventário, e o relatório que cruza Vendas, Compras e Inventário monta-se sozinho com o que já vive no Odoo.
- 4Deixamo-lo medido e com rede: que % de documentos entra limpo sem intervenção, que casos duvidosos sobem a uma pessoa e quanto baixa o tempo de digitação e de acertar módulos.
O que muda
O que deixas de perder
A administração deixa de ser a ponte entre módulos: a encomenda, a guia de remessa e a fatura de fornecedor passam a criar-se sozinhas, e as horas voltam a operar em vez de repicar.
Mecanismo
O stock deixa de se acertar à mão no Excel: a reconciliação corre sobre a API e o inventário que as compras olham é o real, não o da última exportação.
Mecanismo
O dado deixa de se digitar três vezes: entra uma vez e a IA propaga-o ao módulo certo com a sua conta e imposto, por isso o passo seguinte não espera que alguém o repique.
Mecanismo
O que medimos: % de documentos que entram limpos sem intervenção, acertos de produto, conta e imposto, tempo de digitação por encomenda e fatura, e desvios de stock face à reconciliação anterior.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- que a administração faça de ponte a digitar o mesmo dado entre os módulos do Odoo
- Implementação habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- o que entra na tua operação: uma encomenda por email, uma fatura em PDF, um movimento de stock
- Saída
- o documento criado no módulo do Odoo certo, com o seu produto, conta e imposto
- Compatível com
- Odoo (External API, XML-RPC / JSON-RPC — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted)
- Pode ligar-se a
- Tus módulos de Odoo (Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, CRM)Las fuentes de tus documentos (email, PDF, portal o tienda)Tus reglas de productos, cuentas, impuestos y almacenes
- O que medimos
- % de documentos que entram limpos sem intervençãoacertos de produto, conta e impostotempo de digitação por encomenda e faturadesvios de stock face à reconciliação anterior
- Adequado para
- empresas que já operam sobre Odoo e querem tirar a digitação manual entre módulos
- Não adequado para
- processos fora do Odoo ou que exigem critério de negócio caso a caso
Perguntas frequentes
As ações automatizadas e o Studio do Odoo são regras fixas: se acontece A, faz B. Vão muito bem para o determinístico —mudar um estado, enviar um email, criar um registo com campos copiados—. O que não fazem é a parte que exige critério: ler uma encomenda em texto livre ou um PDF de fatura e tirar linhas, produto, conta e imposto; decidir a que artigo do teu catálogo corresponde o que o fornecedor escreveu; ou acertar um stock que não bate. É aí que entra a IA. Montamo-la por cima das tuas automatizações, não no lugar delas: o Odoo dispara, a IA faz o trabalho que antes fazia uma pessoa à mão.
Não. Trabalhamos sobre a tua instância tal como está —Odoo Online, Odoo.sh ou self-hosted—, ligando pela Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) com um utilizador e as suas permissões. Não te vendemos outro ERP nem te pedimos para migrar nada: as tuas encomendas, o teu stock e a tua contabilidade continuam onde estão; a IA põe-se no meio dos passos repetitivos e deixa o dado dentro do Odoo, no módulo certo. Continuas a abrir o mesmo Odoo de sempre, só que com a parte de digitar já feita.
Por isso começa com rede. Nos fluxos sensíveis —lançamentos contabilísticos, impostos, ajustes de stock— arranca em modo proposta: a IA sugere o documento e uma pessoa aprova, até os acertos serem altos e libertares autonomia por tipo de documento. E tudo fica medido e rastreado: se algo entra mal, vê-se, corrige-se a regra e não se repete. Não substituímos o critério da tua equipa de operações; tiramos-lhe a digitação entre módulos de cima.
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.