Solução · Por software
Montaste a empresa toda no Notion. E agora alguém passa o dia a preencher propriedades, resumir páginas e mover cartões à mão.
O Notion deu-te bases de dados, wikis, projetos e documentos num só sítio, flexível como nenhum —mas mantê-lo atualizado é trabalho humano: as propriedades preenchem-se à mão, ninguém resume as páginas, o estado atualiza-se quando alguém se lembra, e tirar uma decisão dali dentro é ler-se meio workspace. Sobre a API do Notion montamos a IA que lê o teu workspace, mantém-no atualizado sozinho e transforma-o na resposta que procuravas.
O problema
O Notion guarda tudo. O que não faz é mantê-lo atualizado por ti.
- As propriedades das bases de dados preenchem-se à mão —categoria, prioridade, estado, responsável—, por isso metade estão vazias ou desatualizadas e as vistas que montaste sobre elas mentem.
- As páginas longas, as notas de reunião e os documentos ninguém os resume: a informação está lá, mas para a usar tens de a ler toda sempre que alguém pergunta.
- O estado de um projeto atualiza-o quem se lembra, no dia em que se lembra; o dashboard que mostras na reunião é uma foto de há duas semanas disfarçada de tempo real.
- Perguntar «o que decidimos sobre X?» ou «em que ponto está o cliente Y?» significa abrir o Notion e vasculhar entre páginas, porque o workspace guarda a resposta mas não ta dá.
O custo de continuar igual
Escolheste o Notion porque unificava tudo, e resultou: a tua operação vive lá. Mas o que poupas em ter um só sítio, pagas em mantê-lo à mão. Não aparece em nenhuma fatura: aparece como propriedades vazias que partem as tuas vistas, como reuniões para pôr em dia um quadro que devia estar atualizado sozinho, e como gente qualificada a fazer de administrativa de um workspace. Pagas pouco pela ferramenta e muito por mantê-la viva.
A solução
Uma camada de IA sobre a API do Notion que mantém o teu workspace atualizado e o transforma em respostas
- 1Mapeamos contigo o que se faz à mão no teu Notion: que propriedades se preenchem à mão, que páginas há a resumir, que estados ficam atrasados e que perguntas se respondem a vasculhar o workspace.
- 2Ligamos pela API oficial do Notion (com OAuth e as suas permissões) sobre o teu workspace: a IA lê as tuas bases de dados, páginas e propriedades —o que já vive lá— e classifica, preenche e resume sem que ninguém escreva.
- 3Sobre esse workspace vivo, a IA mantém as propriedades atualizadas, resume as novas páginas e reuniões, encaminha cada tarefa ou entrada ao responsável certo e deixa a resposta reescrita dentro do Notion, onde a tua equipa já trabalha.
- 4Deixamo-lo medido e com rede: que percentagem de entradas se classifica e preenche sozinha, que acerto tem face ao que faria uma pessoa, e quanto tempo de manutenção manual desaparece.
O que muda
O que deixas de perder
A equipa deixa de fazer de administrativa do workspace: as propriedades preenchem-se e classificam-se sozinhas, e as vistas que montaste sobre elas voltam a dizer a verdade.
Mecanismo
As páginas e reuniões deixam de ser um muro de texto: cada uma chega resumida e com a sua decisão ou próxima ação, sem que ninguém a leia toda para a usar.
Mecanismo
O dashboard deixa de ser uma foto velha: o estado atualiza-se sobre a atividade real do workspace, não quando alguém se lembra de lhe tocar antes da reunião.
Mecanismo
O que medimos: % de entradas classificadas e preenchidas sem intervenção, acerto face ao que faria uma pessoa, páginas resumidas a tempo, e horas de manutenção manual que desaparecem.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- que alguém preencha propriedades, resuma páginas e atualize estados à mão para manter o workspace de Notion atualizado
- Implementação habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- o que já vive no teu Notion: bases de dados, páginas, notas de reunião e propriedades, mais as novas entradas que chegam ao workspace
- Saída
- cada entrada classificada com as propriedades preenchidas, cada página resumida com a sua próxima ação, e o estado atualizado, reescrito dentro do Notion
- Compatível com
- Tu workspace de Notion (API oficial con OAuth)
- Pode ligar-se a
- O que já vive no teu Notion (bases de dados, wikis, notas)As tuas fontes de entrada (email, formulários, outras apps)As regras de classificação, resumo e encaminhamento da tua operação
- O que medimos
- % de entradas classificadas e preenchidas sem intervençãoacerto face ao que faria uma pessoapáginas resumidas a tempohoras de manutenção manual que desaparecem
- Adequado para
- equipas que já correm a operação no Notion e querem que o workspace se mantenha sozinho, não que alguém o mantenha à mão
- Não adequado para
- processos fora do Notion ou decisões que exigem critério caso a caso
Perguntas frequentes
O Notion AI ajuda-te dentro de uma página: redige, resume ou responde quando lho pedes, à mão, página a página. Isso é assistência, não automação. O que montamos corre sozinho e sobre o teu workspace inteiro: quando entra um cartão novo, classifica-o e preenche-lhe as propriedades sem que ninguém abra a página; quando aparece uma nota de reunião, resume-a e encaminha a decisão ao responsável; e mantém as tuas bases de dados atualizadas por conta própria. Não competimos com o Notion AI para escrever um parágrafo; encarregamo-nos do trabalho repetitivo de manter o workspace vivo que o Notion AI não faz por ti.
Não. Trabalhamos sobre o teu workspace tal como está, ligando pela API oficial com OAuth e as suas permissões. Não te vendemos outra ferramenta nem te pedimos para migrar nada: as tuas bases de dados, wikis e projetos ficam onde estão; a IA lê o que já lá há, classifica-o, resume-o e deixa a propriedade, o resumo e a próxima ação dentro do Notion. Continuas a abrir o mesmo Notion de sempre, só que agora mantém-se sozinho.
Por isso começa com rede. A classificação e o preenchimento arrancam em modo proposta sobre as novas entradas: a IA sugere a categoria, a propriedade e o responsável, e comparamos o seu acerto com o que faria uma pessoa antes de a deixar agir sozinha nos casos claros. Tudo fica medido e rastreado: se falha num tipo de entrada, vê-se, corrige-se a regra e não se repete. Não substituímos o critério da tua equipa no que exige critério; tiramos-lhe de cima a manutenção mecânica do workspace.
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.