Solução · Por software
Tens a empresa inteira dentro do Microsoft 365. E a equipa passa o dia a mover o dado do Outlook para o Excel para o SharePoint à mão.
O Microsoft 365 dá-te correio, folhas, documentos, SharePoint e Teams num só sítio —mas a encomenda chega ao Outlook e alguém digita-a num Excel, o relatório monta-se colando dados de três ficheiros, o documento arquiva-se à mão na pasta certa, e o mesmo dado salta entre o correio, a folha e o SharePoint. Sobre a Microsoft Graph API montamos a IA que faz essa parte mecânica sozinha.
O problema
O Microsoft 365 tem tudo junto. O que não faz é digitar-se sozinho de uma app para outra.
- A encomenda, a fatura ou o dado de um cliente chega ao Outlook e alguém abre-o, copia-o e cola-o num Excel ou num formulário à mão.
- O relatório que a direção pede monta-se todas as semanas abrindo três folhas e um SharePoint, filtrando e colando colunas à mão.
- Os documentos que entram —contratos, PDFs, anexos— renomeiam-se e arrastam-se um a um para a pasta de SharePoint ou OneDrive certa.
- O mesmo dado vive no correio, numa folha de Excel e numa lista de SharePoint, e alguém passa a manhã a garantir que os três dizem o mesmo.
O custo de continuar igual
Pagas uma suite que promete ter tudo integrado e pões gente qualificada a fazer de ponte a copiar e colar entre o Outlook, o Excel e o SharePoint. Não aparece em nenhuma fatura: aparece como horas de administração a mover o mesmo dado de uma app para outra, relatórios que chegam tarde porque se montam à mão, e erros de digitação que ninguém vê até partirem algo.
A solução
Uma camada de IA sobre a Microsoft Graph API que faz a parte mecânica entre apps sozinha
- 1Mapeamos contigo que partes do teu Microsoft 365 comem as horas: o despejo do Outlook para o Excel, o reporting que cruza folhas e SharePoint, o arquivo de documentos ou o alinhamento entre listas.
- 2Ligamos pela Microsoft Graph API sobre o teu tenant, com uma app registada no Entra ID e permissões delimitadas: a IA lê o que entra —um correio no Outlook, um anexo, uma linha nova— e deixa-o onde deve —uma célula de Excel, um documento no SharePoint, um cartão no Teams— sem que ninguém copie e cole.
- 3Automatizamos os saltos entre apps: um correio que chega gera a sua linha na folha, um documento que entra renomeia-se e arquiva-se na sua pasta, e o relatório que cruza Excel e SharePoint monta-se sozinho com o que já vive no teu tenant.
- 4Deixamo-lo medido e com rede: que % de casos entra limpo sem intervenção, quais os duvidosos que sobem a uma pessoa e quanto baixa o tempo de copiar, colar e alinhar entre apps.
O que muda
O que deixas de perder
A administração deixa de ser a ponte entre apps: o despejo do Outlook para o Excel e o arquivo no SharePoint passam a fazer-se sozinhos, e as horas voltam a operar em vez de a copiar e colar.
Mecanismo
O relatório deixa de se montar à mão: a IA constrói-o sobre a Graph API cruzando as folhas e o SharePoint que já usas, e chega à direção a horas em vez de quando alguém tem um bocado.
Mecanismo
O dado deixa de se digitar duas e três vezes: entra uma vez e a IA propaga-o à app certa, por isso o correio, a folha e a lista de SharePoint dizem o mesmo sem que ninguém as alinhe.
Mecanismo
O que medimos: % de casos que entram limpos sem intervenção, acertos ao despejar e classificar, tempo de copiar-colar por documento e relatório, e desalinhamentos entre apps face ao processo manual anterior.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- que a administração faça de ponte, a copiar e colar o mesmo dado entre o Outlook, o Excel e o SharePoint
- Implementação habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- o que entra na tua operação: um email no Outlook, um anexo, uma linha nova numa folha ou lista
- Saída
- o dado deixado onde deve: uma célula de Excel, um documento arquivado no SharePoint, um cartão no Teams
- Compatível com
- Microsoft 365 (Microsoft Graph API — Outlook, Excel, Word, SharePoint, OneDrive, Teams)
- Pode ligar-se a
- As tuas apps Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, OneDrive, Teams)As tuas fontes de trabalho (email, anexos, formulários, listas)O teu ERP, CRM ou faturação se o dado entra ou sai de lá
- O que medimos
- % de casos que entram limpos sem intervençãoacertos ao despejar e classificartempo de copiar-colar por documento e relatóriodesalinhamentos entre apps face ao processo manual anterior
- Adequado para
- empresas que já operam sobre Microsoft 365 e querem tirar o copiar-colar manual entre as suas apps
- Não adequado para
- processos fora do Microsoft 365 ou que exigem critério de negócio caso a caso
Perguntas frequentes
O Power Automate são regras fixas: se acontece A, faz B. Vai muito bem para o determinístico —mover um ficheiro, mandar um aviso, copiar um campo igual—. O Copilot é um assistente que redige ao teu lado dentro da app: propõe-te o correio ou resume a folha, mas quem o dispara é uma pessoa, prompt a prompt. O que nenhum faz sozinho é a parte que exige critério a correr de ponta a ponta sem ninguém à frente: ler um correio em texto livre ou um PDF e tirar os dados, decidir a que linha ou pasta corresponde, alinhar o que não bate certo entre três apps. É aí que entra a nossa camada. Montamo-la por cima do Power Automate e do Copilot, não no lugar deles: a suite dispara, a IA faz o trabalho que antes fazia uma pessoa à mão.
Não. Trabalhamos sobre o teu tenant tal como está, ligando pela Microsoft Graph API com uma app registada no Microsoft Entra ID e permissões delimitadas ao que é preciso. Não te vendemos outra suite nem te pedimos para migrar nada: o teu correio, as tuas folhas e o teu SharePoint continuam onde estão; a IA põe-se no meio dos passos repetitivos e deixa o dado dentro do Microsoft 365, na app certa. Continuas a abrir o mesmo Outlook e o mesmo SharePoint de sempre, só que com a parte de copiar e colar já feita.
Os teus dados ficam no teu tenant Microsoft 365. A app registada no Entra ID acede só às permissões que concedes —o mínimo para o fluxo, não «a tudo»— e cada ação fica registada no teu registo de auditoria. Os modelos usam-se por API com contratos que excluem treinar com os teus dados, e se o teu setor o exigir, monta-se em modo privado. Nos fluxos sensíveis —enviar um correio a um cliente, publicar um documento— arranca em modo proposta: a IA prepara e uma pessoa aprova, até os acertos serem altos e soltares autonomia por tipo de caso. A segurança decide-a a arquitetura e as permissões, não «a IA».
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.