Lösung · Nach Problem
Den Verkaufsvorschlag an einem Nachmittag erstellen, nicht in drei Tagen
Der Termin lief gut, und jetzt beginnt die übliche Fleißarbeit: den Vorschlag des letzten Kunden herauskramen, das Logo tauschen, das halbe Dokument neu schreiben und die Daumen drücken. Drei Tage später schickst du ihn los — wenn der Kunde noch warm ist. Das baut man automatisch, und du merkst es an dem, was du abschließt.
Das Problem
Der Termin lief gut. Der Vorschlag kommt spät und generisch.
- Jeder Vorschlag entsteht von Hand aus der Word-Datei des letzten Kunden: Namen ändern, nicht mehr passende Absätze löschen und beten, keinen übersehen zu haben.
- Der Pitch, der funktioniert, steckt im Kopf deines besten Vertrieblers; jeder schreibt seinen eigenen und keiner klingt gleich.
- Zwischen Termin und verschicktem Dokument vergehen Tage, und der Vorschlag, der spät kommt, konkurriert gegen ein bereits erkaltetes Gespräch.
- Cases, Zahlen und Konditionen liegen über Ordner verstreut: bis du den richtigen findest, hast du schon das halbe Dokument neu geschrieben.
Was es kostet, alles zu lassen
Ein Vorschlag, der drei Tage braucht, spielt kalt: der Kunde hat schon zwei andere verglichen und der Schwung aus dem Termin ist weg. In keinem Report taucht das als verlorener Umsatz auf; du zahlst es in Deals, die abkühlen, und in Vertrieblern, die schreiben statt zu verkaufen.
Die Lösung
Ein System, das den Vorschlag in deinem Pitch schreibt; der Vertriebler prüft und unterschreibt
- 1Wir verbinden deine Historie —gewonnene Vorschläge, Cases, Value-Pitch, Tarife und Konditionen— in einer eigenen Wissensbasis. Dein bestes Argument, für das ganze Team verfügbar.
- 2Aus den Gesprächsnotizen oder dem Brief (Sprache, E-Mail oder CRM) schreibt das System den kompletten Vorschlag: Kundenkontext, vorgeschlagene Lösung, Umfang, passender Case und Preis.
- 3Jede Aussage stammt aus deinem echten Material —nichts erfunden—, in deinem Ton und deiner Struktur. Es markiert die Lücken, die eine Entscheidung des Vertrieblers brauchen: Rabatt, Frist, Sonderkondition.
- 4Der Vertriebler prüft, schärft die Strategie und schickt. Wir lassen es gemessen: Stunden pro Vorschlag, Zeit von Termin bis Versand und Abschlussquote.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Gewonnene Vorschläge werden in den ersten zwei Tagen nach dem Versand geöffnet und entschieden: die Geschwindigkeit zwischen Termin und Dokument ist Teil des Ergebnisses, kein Detail.
State of Proposals 2025 (Proposify)
Die durchschnittliche Abschlussquote im B2B liegt bei rund 25 %, und die besten Teams knacken 50 % mit mehr Qualifizierung, Personalisierung und Nachfassen — genau das, was du zurückholst, wenn der Vertriebler aufhört zu schreiben und wieder verkauft.
State of Proposals 2025 (Proposify, 2,6 Mio. Vorschläge)
Was wir messen: Stunden pro Vorschlag, Zeit von Termin bis Versand und Abschlussquote bei verschickten Vorschlägen.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- jede Proposal aus der des letzten Kunden neu bauen
- Übliche Einrichtung
- 2–3 Wochen
- Eingang
- gewonnene Opportunity mit ihren Daten im CRM
- Ausgang
- personalisiertes Proposal erzeugt, bereit zur Prüfung und zum Senden
- Kompatibel mit
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Kann sich verbinden mit
- Dein Repository für Proposals und CasesLLM mit Retrieval (RAG)PandaDocDocuSign
- Was wir messen
- Zeit vom Meeting-Abschluss bis zum gesendeten Proposal% ohne Eingriff erzeugtAnnahmequote
- Geeignet für
- beratenden Vertrieb mit Proposals aus gemeinsamer Struktur und wiederverwendbaren Blöcken
- Nicht geeignet für
- völlig einzigartige Proposals ohne Muster oder nutzbare Historie
Alles ansehen, was du in Vertrieb und CRM automatisieren kannst →
Häufig gestellte Fragen
Ein Angebot ist der Preis; ein Verkaufsvorschlag ist das Dokument, das überzeugt: Kundenkontext, Lösung, Case, Umfang und, ja, auch der Preis. Angebote automatisieren gibt dir die Zahl schnell; das hier gibt dir das ganze Dokument, geschrieben in deinem Pitch. Wenn du nur Preise in Minuten willst, ist das ein anderes Stück —bauen wir dir auch—; hier reden wir über den Vorschlag, der abschließt.
Nein — und misstraue jedem, der dir das verkauft. Das System macht die Fleißarbeit —deinen Pitch, deinen passenden Case und deine Konditionen holen und den Entwurf schreiben— und der Vertriebler bringt das Urteil: Strategie, Preis, Zusagen. Du startest jeden Vorschlag zu 80 % fertig und in deiner Stimme, nicht mit einem generischen Dokument zum Neuschreiben.
Nach dir, weil es auf deinen gewonnenen Vorschlägen und deinem Pitch trainiert ist. Der Punkt ist nicht, dass es „schön“ schreibt: es schreibt wie dein bester Vertriebler, mit deinen echten Cases und Zahlen. Das Generische ist genau das, was wir rausnehmen.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.