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Implementa.

AI Operations · Leistung 04

Jede Stunde, die dein Team in eine repetitive Aufgabe steckt, ist eine Stunde, die etwas Wichtigem gestohlen wird.

Wir mappen Prozesse, priorisieren nach ROI und automatisieren sie. Wir „verstärken" nicht — wir eliminieren.

Dokumentenverarbeitung, internes Routing, automatisches Reporting und Integrationen zwischen deinen Tools mit KI-Workflows. Wir machen aus manueller Arbeit Systeme — und lassen sie laufen, nicht in einer Proposal stecken.

Versprechen: Wir liefern keine Prozesslandkarte. Wir liefern den automatisierten Prozess und messen, was er jeden Monat spart.

Das Produkt

Das landet in deinem Postfach.

Operations Hub

4 aktive Prozesse · 99.2% SLA

Automatisierte Prozesse

2,302

diese Woche

Eingesparte Stunden

184h

vs manuell

Fehler

0.8%

Fehlerquote

Automatisierungen

Support-Ticket-Triage

1.247

Aktiv

Kunden-Onboarding

89

Aktiv

Rechnungs-Kategorisierung

312

Aktiv

Web-FAQ-Antworten

654

Review

Kommt dir das bekannt vor?

Dein Team verbringt 30-50% seiner Zeit mit Aufgaben, die ein System besser erledigen würde

Rechnungen bearbeiten, Daten zwischen Tools verschieben, Eingänge klassifizieren, repetitive Kommunikation verfassen. Jede Stunde dort ist eine Stunde, die nicht in Urteilskraft-Arbeit fließt — und sie ist weg.

  • Deine Verwaltung bearbeitet Rechnungen per Hand und gerät bei jedem Monatsabschluss in Verzug.
  • Eingehende E-Mails werden schlecht verteilt und wichtige bleiben tagelang liegen.
  • Der Wochenreport zu erstellen kostet jemanden 4-6 Stunden pro Woche.
  • Du hast Tools (CRM, ERP, Helpdesk), aber die Daten fließen nicht zwischen ihnen.
  • Du hast Make/Zapier probiert, aber die Workflows brechen, ohne dass jemand sie repariert.

So stellen wir es produktiv

Diagnose → Priorisierung → 3-5 automatisierte Prozesse mit Owner

Wir verkaufen dir keine „digitale Transformation". Wir identifizieren die 3-5 Prozesse mit dem höchsten ROI pro investiertem Euro, automatisieren sie mit dem richtigen Tool für dich und schulen einen internen Owner, der sie pflegt.

  1. Operative Diagnose

    4-6h-Session mit Bereichsverantwortlichen, um Kandidaten-Prozesse zu mappen. Wir wenden eine ROI-Matrix an (Stunden/Monat + Repetitivität + Fehlerkosten + Setup), um zu priorisieren.

  2. Implementierungs-Roadmap

    Dokument mit den 3-5 Gewinner-Prozessen, empfohlenem Stack pro Prozess, erwartetem Ersparnis, Timeline und Kosten. Präsentiert in einem 1h-Meeting.

  3. Implementierung pro Prozess

    Wir bauen jeden Prozess im jeweiligen Tool (Make, n8n, custom). Validierung mit echten Team-Fällen. Deployment mit Monitoring und Alerts.

  4. Schulung des internen Owners

    Du benennst eine Person (kein technisches Profil nötig), die 4-8h Schulung pro Prozess bekommt. Sie betreibt ihn, iteriert kleine Änderungen und weiß, wann sie zu uns eskaliert.

  5. Laufender Support (optional)

    Zugriff auf E-Mail-Support mit SLA für technische Vorfälle. Schnell-Iterations-Ticket bei größeren Änderungen.

Wir automatisieren nicht aus Selbstzweck. Wir sagen dir, was JA und was NEIN, in welcher Reihenfolge und zu welchen Kosten. Und die, die durchgehen, lassen wir mit einem zugewiesenen Owner in deinem Unternehmen.

Ehrlicher Filter

Ist das was für dich?

Wir verkaufen nicht an jeden. Hier steht, für wen es funktioniert und für wen nicht — damit du mit Kriterien entscheidest, bevor du unterschreibst.

Es ist für dich, wenn…

  • KMU mit 10-100 Mitarbeitern und >100 Stunden/Monat in identifizierbaren Prozessen.
  • Unternehmen mit mehreren Tools, die nicht miteinander reden.
  • Teams, die Make/Zapier probiert und auf halbem Weg steckengeblieben sind.
  • Founder, die 1-2 FTE für Urteilskraft-Arbeit freisetzen wollen.

Es ist nicht für dich, wenn…

  • Prozesse ohne klare Struktur (besser erst strukturieren, dann automatisieren).
  • Unternehmen, die sofortige Personalreduktion erwarten (die Freisetzung ist graduell).
  • Geschäfte, deren Asset die menschliche Note in jeder Interaktion ist (Premium-Custom-Services).

Konkrete Lieferung

Was bekommst du genau?

Was du bekommst, wenn die Leistung produktiv steht. Keine separat berechneten Discovery-Phasen, keine Iterationen ohne Scope.

  • Operations-Karte + ROI-Matrix
  • Architektur intelligenter Workflows und SOPs
  • Automatisierung von 3-5 Prozessen (Make / n8n / custom + KI)
  • Integrationen (E-Mail, Slack, ERP/CRM, Datenbanken) und Basis-Governance

Das Versprechen: Wir liefern keine Prozesslandkarte. Wir liefern den automatisierten Prozess und messen, was er jeden Monat spart.

Keine Überraschungen

Was passiert, wenn du unterschreibst

Beim Abschluss eines Self-Serve-Prozesses oder Projekts:

  1. Tag 1-3

    Diagnose-Session

    4-6h-Meeting mit Bereichsverantwortlichen. Wir mappen Prozesse und wenden die ROI-Matrix an. Wir gehen mit dem Prioritäts-Prozess klar raus.

  2. Woche 1

    Roadmap geliefert

    Dokument mit Prozess-Design, gewähltem Stack, erwartetem Ersparnis, Implementierungsplan. 1h-Validierung mit dir.

  3. Wochen 2-4

    Bau und Validierung

    Wir implementieren den Prozess. Validierung mit echten Fällen deines Teams. Iteration, bis er in 95%+ der Fälle funktioniert.

  4. Wochen 4-5

    Deployment + Schulung

    Produktiv-Rollout mit Monitoring. Schulung des internen Owners (4-8h). Operations-Dokumentation.

  5. Monat 2+

    Messung und nächster Prozess

    Wir messen die real eingesparten Stunden vs. Baseline. Wenn weitere Prozesse folgen, wiederholen wir den Zyklus.

Preise

Was kostet es und was ist im Plan?

Zahlung über Stripe, kein Meeting nötig, um den Preis zu sehen. Jederzeit kündbar.

Empfohlen

KI-Automatisierungssystem

Wir mappen Prozesse, priorisieren nach ROI und automatisieren sie. Wir „verstärken" nicht — wir eliminieren.

2.000€/Projekt

  • Operations-Karte + ROI-Matrix
  • Architektur intelligenter Workflows und SOPs
  • Automatisierung von 3-5 Prozessen (Make / n8n / custom + KI)
  • Integrationen (E-Mail, Slack, ERP/CRM, Datenbanken) und Basis-Governance

Sichere Zahlung über Stripe. Du kannst jederzeit in deinem Kundenbereich kündigen.

Mid-Market / Enterprise

15.000€–60.000€

Setup / Projekt

Case Studies

Was wir laufen lassen.
Mit Zahlen, nicht mit Rauch.

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Häufig gestellte Fragen

Wir priorisieren sie in der Diagnose-Phase: Verhältnis eingesparte Stunden / Implementierungskosten. Wir starten mit dem besten ROI, nicht mit dem auffälligsten.

Die Workflows sind genau dafür modular gebaut. Kleinere Änderungen macht dein Team selbst über das Panel. Größere Änderungen bekommen ein Schnell-Iteration-Ticket.

Make, wenn dein Team nicht technisch ist. n8n self-hosted, wenn dir Privacy wichtig ist. Custom nur, wenn es Logik gibt, die die ersten beiden nicht abdecken. Wir empfehlen in der Diagnose.

Wir schulen einen internen Owner (kein Dev nötig), der den Flow versteht und iterieren kann. Für technische Incidents hast du E-Mail-Support mit SLA.

Lesen oder direkt produktiv stellen?

Starte oben Self-Serve oder vereinbare 30 Minuten, wenn du spezifische Einschränkungen hast.

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