Lösung · Nach Agent

Dein Vertriebler verbringt die halbe Woche damit, das CRM zu pflegen, Follow-ups nachzuhalten und Angebote zu bauen, statt zu verkaufen. Der KI-Vertriebsagent macht diese Backoffice-Arbeit und lässt der Person nur den Abschluss: Wir lassen ihn auf deiner Pipeline laufen.

Ein guter Vertriebler hält das CRM nach jedem Anruf lebendig, hakt das Follow-up im richtigen Moment nach, baut das Angebot aus dem Katalog, weckt den eingeschlafenen Deal wieder auf und kommt mit fertigem Kontext ins Gespräch. Das Problem: Fast alles davon ist Backoffice, nicht Verkaufen —tippen, nachhaken, vorbereiten—, und das sind Stunden, die den Vertriebler auffressen, während Deals abkühlen. Wir setzen diese Unterstützung als Agent auf deiner Pipeline auf: Er pflegt die Opportunity nach jedem Kontakt, plant und hakt die Follow-ups nach, baut das Angebot aus deinem Katalog, markiert den festgefahrenen Deal und bereitet den Vertriebler vor dem Anruf vor —und lässt der Person nur den Abschluss und die Beziehung. Wir verkaufen dir kein weiteres CRM-Tool; wir lassen den digitalen Mitarbeiter das Backoffice des Verkaufs machen, mit einer Person, die abschließt.

Bau es in meinem Betrieb Sehen, wie es läuft

Das Problem

Abschließen ist das Einzige, was sich nicht delegieren lässt, und der Vertriebler verbringt die halbe Woche mit allem anderen.

Das CRM ist immer einen Tag hinterher: Nach jedem Anruf muss jemand notieren, was gesagt wurde, die Phase weiterschieben und die nächste Aufgabe anlegen —und in der Eile bleibt es halbfertig oder ganz liegen.
Follow-ups gehen verloren: An das „ich schreibe dir nächste Woche“ erinnert sich niemand, und die gute Opportunity kühlt ab, während sie auf eine E-Mail wartet, die nie rausging.
Das Angebot braucht Tage, bis es rausgeht: Jemand öffnet die Vorlage, sucht den Preis im Katalog, passt die Zeilen an und versucht, sich nicht zu vertun —und derweil überlegt es sich der Kunde.
Opportunities bleiben stecken, ohne dass ein Alarm losgeht: Niemand schaut, wer sich seit drei Wochen nicht bewegt hat, bis es zu spät ist, sie wiederzubeleben.

Was es kostet, alles zu lassen

Die Zeit, die der Vertriebler mit Datensatzpflege, Nachhaken von Follow-ups und Angebotebauen verbringt, taucht auf keiner Rechnung auf: Sie taucht auf als eine Pipeline, die sagt, was nicht mehr stimmt, als das Follow-up, das nie rausging, und die Opportunity, die abkühlte, als das Angebot, das zu spät kam, und als dein bester Verkäufer, der Verwaltung spielt, statt abzuschließen. Jemanden einzustellen, um dieses Backoffice abzunehmen, deckt eine Spitze ab, nicht den Monat; und das Vertriebsurteil bleibt in Aufgaben gefangen, die es nicht brauchen. Du zahlst das teure Gehalt eines Vertrieblers für mechanische Arbeit und die Opportunitätskosten der Deals, die unterwegs wegfallen.

Die Lösung

Ein Vertriebsagent auf deinem CRM, der die Pipeline aktuell hält, die Follow-ups nachhält, die Angebote baut und Festgefahrenes wiederbelebt, mit einer Person, die abschließt

1Wir legen mit dir das Kriterium und die Grenzen fest: Was er nach jedem Kontakt im CRM notiert und weiterschiebt, wann und wie er das Follow-up nachhält, wie er das Angebot aus deinem Katalog und deinen Preisregeln baut, und was er dir zur Freigabe vorlegt, bevor es rausgeht.
2Nach jedem Anruf oder jeder E-Mail pflegt der Agent die Opportunity: Er hält fest, was gesagt wurde, schiebt die Phase nach dem, was passiert ist, hinterlässt die nächste Aufgabe mit ihrem Datum und hält den Datensatz aktuell —ohne dass der Vertriebler beim Verlassen des Termins etwas tippt.
3Er plant und hakt die Follow-ups im richtigen Moment nach, baut das Angebot oder den Vorschlag aus deinem Katalog fertig zur Durchsicht, und meldet die seit Tagen stille Opportunity, um sie wiederzubeleben, bevor sie abkühlt.
4Er startet mit Netz und gemessen: Der Agent schlägt vor und eine Person gibt frei, was nicht offensichtlich ist, wir vergleichen seine Arbeit mit der des Vertrieblers, und wir geben ihm nur nach Aufgabentyp Autonomie, wenn die Daten es stützen. Abschließen und die Beziehung führen bleiben bei der Person.

Was sich ändert

Was du nicht mehr verlierst

Der Vertriebler spielt keine Verwaltung mehr: Der Agent pflegt das CRM, hakt das Follow-up nach und baut das Angebot, und die Person verbringt die Woche mit dem Einzigen, was sich nicht delegieren lässt —mit dem Kunden reden und abschließen.
Mechanismus
Das Follow-up geht nicht mehr verloren: Der Agent plant und hakt es im richtigen Moment nach, so kühlt die gute Opportunity nicht ab, während sie auf eine E-Mail wartet, die niemand geschickt hat.
Mechanismus
Die Pipeline lügt nicht mehr: Jeder Datensatz wird nach dem Kontakt gepflegt, nicht wenn jemand eine Minute findet, und die festgefahrene Opportunity taucht auf, bevor es zu spät ist, statt still zu sterben.
Mechanismus
Was wir messen: % der ohne Eingriff gepflegten CRM-Datensätze, pünktlich gemachte Follow-ups gegenüber denen, die verloren gingen, Zeit vom „Ja“ bis zum versandten Angebot, und wiederbelebte festgefahrene Opportunities gegenüber denen, die wegfielen.
Was wir messen

Datenblatt

Wegfallende Arbeit: dass der Vertriebler —oder das Vertriebsteam— das CRM nach jedem Anruf von Hand pflegt, Follow-ups aus dem Gedächtnis nachhält, jedes Angebot baut, indem er die Vorlage öffnet und Preise im Katalog sucht, und eine nach der anderen überwacht, welche Opportunities abkühlen
Übliche Einrichtung: 2–4 Wochen
Eingang: was bei jedem Kontakt passiert (Gesprächsnotizen, E-Mails, die Opportunity, die schon in deinem CRM lebt), dein Katalog und deine Preisliste mit ihren Preisregeln, und das Vertriebsurteil und das Skript, das wir mit dir festlegen
Ausgang: das CRM nach jeder Interaktion aktuell —Phase geschoben, Datensatz gepflegt und nächste Aufgabe angelegt—, die Follow-ups geplant und pünktlich nachgehalten, das Angebot oder der Vorschlag aus deinem Katalog fertig zur Durchsicht, und die festgefahrenen Opportunities zum Wiederbeleben markiert —mit der Ausnahme und dem, was zum Kunden rausgeht, von einer Person freigegeben
Kompatibel mit: HubSpotPipedriveSalesforceZoho CRMEmail (Gmail/Outlook)Google CalendarMicrosoft 365Tu catálogo y tarifario
Kann sich verbinden mit: Die Opportunity und die Aktivität in deinem CRMDein Katalog, deine Preisliste und deine AngebotsvorlagenDeine Kontaktkanäle (E-Mail, Kalender, Gesprächsnotizen)Das Vertriebsurteil und die Preisregeln deines Teams
Was wir messen: % der ohne Eingriff gepflegten CRM-Datensätzepünktlich gemachte Follow-ups gegenüber denen, die verloren gingenZeit vom „Ja“ bis zum versandten Angebotwiederbelebte festgefahrene Opportunities gegenüber denen, die wegfielen
Geeignet für: Vertriebsteams mit lebender Pipeline im CRM und Vertrieblern, die Stunden mit Datensatzpflege, Follow-up-Nachhaken und Angebotebauen verlieren, statt zu verkaufen und abzuschließen
Nicht geeignet für: rein transaktionaler Verkauf ohne Follow-up oder Pipeline zu managen, oder Kaltakquise im oberen Trichter —dafür ist der KI-SDR-Agent da

Alles ansehen, was du in Vertrieb und CRM automatisieren kannst →

Häufig gestellte Fragen

Der SDR-Agent arbeitet den oberen Trichter: Er prospektiert kalt, baut und reichert die Liste an, startet den Erstkontakt und qualifiziert die Antwort, um das Meeting zu terminieren. Der Vertriebsagent kommt danach, wenn es schon eine lebende Opportunity gibt: Er hält das CRM nach jedem Anruf aktuell, hakt die Follow-ups nach, baut das Angebot aus deinem Katalog und belebt wieder, was festfährt —das ganze Backoffice, das ein Verkäufer zwischen zwei Terminen macht. Der SDR füllt den Kalender; der Vertriebsagent hilft, das weiterzubewegen und abzuschließen, was schon drin ist. Keiner von beiden schließt für dich ab: Der Abschluss und die Kundenbeziehung bleiben bei deiner Person. Viele Teams setzen beide auf, jeden in seinem Trichterabschnitt.

Nein, und das ist die Linie. Der Agent macht das Backoffice —das CRM pflegen, Follow-ups planen und nachhaken, das Angebot bauen, Festgefahrenes melden—, damit dein Vertriebler bestens vorbereitet ins Gespräch geht und die Zeit auf das verwendet, was nur eine Person macht: verhandeln, Vertrauen aufbauen und abschließen. Was zum Kunden rausgeht, startet im Vorschlagsmodus: Der Agent bereitet es vor und eine Person gibt es frei, bevor es gesendet wird, vor allem am Anfang. Wir ersetzen die Vertriebsbeziehung nicht; wir nehmen dem Vertriebler den Papierkram ab, der sie auffrisst.

Dein CRM löst feste Regeln aus: Passiert A, lege Aufgabe B an oder sende E-Mail C. Das ist gut für den deterministischen Teil, aber es versteht nicht, was im Anruf passiert ist, und entscheidet nicht mit Urteil. Der Agent liest die Notiz oder die E-Mail aus dem Termin, entscheidet, in welche Phase die Opportunity zu schieben ist und welches Follow-up fällig ist, baut das Angebot, indem er die passenden Katalogzeilen wählt, und markiert die abkühlende Opportunity, auch wenn keine Regel es sagt. Wir konkurrieren nicht mit deinem CRM und verlangen keine Migration: Er stützt sich auf das, das du schon nutzt, und macht den Teil, den seine Automatisierungen nie gemacht haben. Und er startet überwacht, nicht blind.

Bauen wir es in deinem Betrieb?

Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.

Zum Service