Lösung · Nach Problem
Angebote in Minuten rausschicken, nicht am nächsten Tag
Man fragt dich am Dienstag nach einem Preis, du schickst ihn am Donnerstag. Bis dahin liegen beim Kunden drei Angebote auf dem Tisch, und das zuerst angekommene hat den Vorsprung. Das wird automatisiert — und du merkst es an der Abschlussquote.
Das Problem
Das langsame Angebot ist das Angebot, das verloren geht.
- Jedes Angebot wird von Hand gebaut: das letzte kopieren, Zahlen ändern, prüfen, dass keine alte Zeile hängengeblieben ist.
- Anfragen stapeln sich, und die guten warten tagelang hinter Rückfragen und Notfällen.
- Zwei Leute kalkulieren denselben Service zu unterschiedlichen Preisen, weil es keine einzige verlässliche Quelle gibt.
- Du verlierst Aufträge, ohne zu wissen warum: Der Kunde hatte schon jemandem zugesagt, der früher geantwortet hat.
Was es kostet, alles zu lassen
Das zu spät verschickte Angebot taucht in keinem Report als „verlorener Verkauf“ auf: Es taucht auf als ein Kunde, der nicht mehr antwortet. Du zahlst es trotzdem — nur ohne es zu merken.
Die Lösung
Ein System, das das Angebot schreibt und dem Vertrieb nur das Prüfen und Senden lässt
- 1Wir verbinden den Anfrageeingang (Formular, E-Mail, WhatsApp) mit einem Agenten, der die Anfrage liest und herausholt, was gefragt ist, wie viel und zu welchen Konditionen.
- 2Er erstellt das Angebot mit deinen echten Preisen, deinen Vorlagen und deinen Rabattregeln: nichts erfunden, alles aus deinem Katalog.
- 3Er legt es dir als Entwurf in deinem CRM ab, damit ein Mensch prüft, anpasst und mit einem Klick sendet. Das Urteil bleibt deins; was verschwindet, ist die mechanische Arbeit.
- 4Wir lassen es gemessen: Zeit von der Anfrage bis zum Versand, wie viele unangetastet rausgehen und die Abschlussquote der schnell verschickten.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Wer zuerst antwortet, hat den Vorsprung: Kontakt innerhalb der ersten 5 Minuten macht es 21-mal wahrscheinlicher, den Kunden zu qualifizieren, als eine halbe Stunde zu warten.
MIT-Studie zur Lead-Reaktionszeit (Harvard Business Review)
Dein Vertrieb hört auf, Dokumente zu basteln, und verkauft wieder: prüfen und senden statt jedes Angebot bei null anzufangen.
Mechanismus
Was wir messen: Zeit von der Anfrage bis zum gesendeten Angebot, % der ohne Handarbeit erzeugten Angebote und Abschlussquote nach Reaktionsgeschwindigkeit.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- jedes Angebot von Hand aus dem des letzten Kunden bauen
- Übliche Einrichtung
- 1–2 Wochen
- Eingang
- Preisanfrage (E-Mail, WhatsApp oder Formular)
- Ausgang
- Angebot als PDF erzeugt, versandfertig
- Kompatibel mit
- HubSpotPipedrive
- Kann sich verbinden mit
- Dein Preiskatalog und VorlagenDokument-/PDF-GeneratorWhatsApp Business oder E-Mail
- Was wir messen
- Zeit von der Anfrage bis zum gesendeten Angebot% ohne Eingriff erzeugter AngeboteTreffer bei Preis und Konditionen
- Geeignet für
- einen Katalog und Preisregeln, die relativ stabil sind
- Nicht geeignet für
- maßgeschneiderte Angebote, die Engineering oder Verhandlung im Einzelfall brauchen
Alles ansehen, was du in Vertrieb und CRM automatisieren kannst →
Häufig gestellte Fragen
Nein. Der Agent „schätzt“ nicht: Er nutzt deinen Preiskatalog, deine Vorlagen und deine Rabattregeln als einzige Quelle. Fehlt ein Wert, um den Preis festzulegen, markiert er ihn und lässt ihn zur menschlichen Prüfung, statt ihn nach Gefühl zu füllen. Du behältst die Kontrolle über die finale Zahl.
Ja, solange eine Logik dahintersteckt. Wenn dein Team erklären kann, wie gerechnet wird (pro Einheit, pro Stunde, nach Staffeln, mit Zuschlägen), wird daraus eine Regel, die der Agent anwendet. Was sich nicht automatisieren lässt, ist das, was nicht mal ihr zu entscheiden wisst; das bleibt bei einem Menschen, und das ist gut so.
Er bekommt deins, schneller. Das System schreibt den Entwurf mit deiner Marke und deinen Konditionen; vor dem Versand prüft und personalisiert ihn ein Mensch. Wir verkaufen keinen Generator, der generische PDFs ausspuckt: Wir bauen den langweiligen Schritt, damit dein Vertrieb früher und mit klarem Kopf ankommt.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.