Lösung · Nach Problem
Ihr schließt den Deal ab und der Vertrag braucht drei Tage. Das wird automatisiert.
Der Kunde sagt ja, und dann muss jemand die Vorlage öffnen, den Namen ändern, den Preis eintragen, die Klauseln anpassen und sich nicht vertun. Tage Verzögerung zwischen dem „Ja“ und der Unterschrift. Das wird automatisiert: Das System erzeugt den unterschriftsreifen Vertrag aus deinen Vorlagen und den Deal-Daten.
Das Problem
Der Deal ist schon abgeschlossen. Was abkühlt, ist der Papierkram.
- Zwischen dem „Ja“ des Kunden und dem Vertrag in seinem Postfach vergehen Tage, weil jemand ihn von Hand aufsetzen muss.
- Man kopiert den Vertrag des vorigen Kunden und tauscht die Daten einzeln aus: Der alte Name rutscht öfter in Klausel 7, als irgendjemand zugibt.
- Jede Art von Deal hat ihre Klauseln, und welche gelten, hängt davon ab, ob die aufsetzende Person daran denkt.
- Der Vertriebler, der den nächsten Deal abschließen sollte, kämpft mit einem Word-Dokument und mit der Rechtsabteilung um ein Komma.
Was es kostet, alles zu lassen
Jeder Tag, den der Vertrag zum Rausgehen braucht, ist ein weiterer Tag, an dem der Kunde es sich anders überlegen kann, und eine Unterschrift, die sich entfernt. Es taucht in keiner Kostenzeile auf: Es taucht als Deals auf, die auf der Ziellinie abkühlen, und als teure Leute, die Textverarbeitung machen.
Die Lösung
Ein System, das den Vertrag mit deinen Klauseln und deinen Daten aufsetzt, unterschriftsreif
- 1Wir starten von deinen echten Vertragsvorlagen —denen, die deine Rechtsabteilung schon nutzt—, nicht von einem generischen Modell. Deine Klauseln, deine Sprache, deine Bedingungen.
- 2Das System nimmt die Deal-Daten dort, wo sie schon leben (dein CRM, das angenommene Angebot), und füllt den Vertrag: Kunde, Betrag, Fristen, Umfang, die Klausel, die zur Art des Deals passt.
- 3Was Urteilsvermögen braucht, wird vor dem Versand zur menschlichen Prüfung markiert; das Standardmäßige geht von allein raus. Den Grad der Autonomie entscheidest du, Vertragsart für Vertragsart.
- 4Am Ende ist er bereit für die E-Signatur und protokolliert: wer ihn erzeugt hat, mit welcher Vorlagenversion und wann. Keine losen Verträge auf irgendjemandes Desktop.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Die Zeit zwischen dem „Ja“ und dem Vertrag im Postfach des Kunden geht von Tagen auf Minuten: Die Unterschrift landet, solange der Deal noch heiß ist.
Mechanismus
Copy-Paste-Fehler verschwinden —der Name des vorigen Kunden, der alte Preis, die falsche Klausel— weil die Daten das System einsetzt, nicht das Gedächtnis von jemandem.
Mechanismus
Was wir messen: Zeit vom abgeschlossenen Deal bis zum versendeten Vertrag, % der Verträge, die ohne manuelle Korrektur rausgehen, und in der Prüfung gefundene Fehler.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- jeden Vertrag von Hand aus dem des vorigen Deals bauen
- Übliche Einrichtung
- 2–3 Wochen
- Eingang
- abgeschlossener Deal mit seinen Daten im CRM
- Ausgang
- Vertrag auf deiner Vorlage erzeugt, unterschriftsbereit
- Kompatibel mit
- HubSpotPipedriveSalesforce
- Kann sich verbinden mit
- Deine Vorlagen (Word/Google Docs)DocuSignSignaturitDriveSharePoint
- Was wir messen
- Zeit vom Abschluss bis zum gesendeten Vertrag% ohne Eingriff erzeugtDatenfehler in Klauseln
- Geeignet für
- Verträge, die von Vorlagen mit Klauseln je Deal-Typ ausgehen
- Nicht geeignet für
- maßgeschneiderte Verträge, die juristische Formulierung im Einzelfall brauchen
Häufig gestellte Fragen
Das sind zwei verschiedene Momente desselben Deals. Der Vorschlag kommt vor dem Verkauf: das Dokument, mit dem du überzeugst, mit Preis und Umfang, damit der Kunde ja sagt. Der Vertrag kommt nach dem Ja: das bindende Dokument, das unterschrieben wird, mit den rechtlichen Klauseln, die beide Seiten schützen. Oft laufen sie hintereinander —das angenommene Angebot liefert die Vertragsdaten—, aber die Arbeit hier ist der rechtliche Papierkram, der die Unterschrift blockiert, nicht der Verkaufspitch.
Genau deshalb erfindet das System keine Klauseln: Es startet von DEINEN Vorlagen, schon von deiner Rechtsabteilung validiert, und setzt nur die Deal-Daten an ihren Platz. Was Urteilsvermögen braucht —eine nicht standardmäßige Bedingung, ein Kunde mit Besonderheiten— wird vor dem Versand zur menschlichen Prüfung markiert. Du startest mit voller Prüfung und gibst Autonomie nur bei den wiederkehrenden, risikoarmen Vertragsarten frei, wo der Papierkram bis auf vier Felder identisch ist.
Ja. Es wird auf deinem aktuellen CRM und Repository gebaut: Es holt die Deal-Daten dort, wo sie schon leben, und nutzt deine echten Vertragsvorlagen, ohne dass du etwas migrieren oder dein Format ändern musst. Die Signatur verbindet sich mit dem Tool, das du schon nutzt (DocuSign, Signaturit oder ein anderes). Wir verbinden, was du hast, setzen die Generierung in die Mitte und lassen den Vertrag unterschriftsreif rausgehen.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.