Lösung · Nach Software

Das ganze Unternehmen steckt in Microsoft 365. Und das Team schiebt den ganzen Tag Daten von Outlook nach Excel nach SharePoint von Hand.

Microsoft 365 gibt dir E-Mail, Tabellen, Dokumente, SharePoint und Teams an einem Ort —aber die Bestellung landet in Outlook und jemand tippt sie in ein Excel, der Bericht entsteht durch Zusammenkopieren aus drei Dateien, das Dokument wird von Hand im richtigen Ordner abgelegt, und dieselben Daten springen zwischen Mail, Tabelle und SharePoint. Auf der Microsoft Graph API bauen wir die KI, die diesen mechanischen Teil von allein erledigt.

Bau es in meinem Betrieb Sehen, wie es läuft

Das Problem

Microsoft 365 hält alles zusammen. Was es nicht tut: sich selbst von einer App zur nächsten tippen.

Die Bestellung, die Rechnung oder ein Kundendatum landet in Outlook, und jemand öffnet es, kopiert es und fügt es von Hand in ein Excel oder ein Formular ein.
Der Bericht, den die Leitung verlangt, entsteht jede Woche durch Öffnen von drei Tabellen und einem SharePoint, Filtern und Einfügen von Spalten von Hand.
Die eingehenden Dokumente —Verträge, PDFs, Anhänge— werden einzeln umbenannt und in den richtigen SharePoint- oder OneDrive-Ordner gezogen.
Dasselbe Datum lebt in der Mail, in einer Excel-Tabelle und in einer SharePoint-Liste, und jemand verbringt den Vormittag damit, zu prüfen, dass alle drei dasselbe sagen.

Was es kostet, alles zu lassen

Du zahlst für eine Suite, die verspricht, alles integriert zu halten, und setzt qualifizierte Leute darauf an, als Brücke zwischen Outlook, Excel und SharePoint zu kopieren und einzufügen. Auf keiner Rechnung taucht es auf: es taucht auf als Verwaltungsstunden, die dasselbe Datum von einer App zur anderen schieben, als Berichte, die zu spät kommen, weil sie von Hand entstehen, und als Tippfehler, die niemand sieht, bis sie etwas kaputt machen.

Die Lösung

Eine KI-Schicht auf der Microsoft Graph API, die den mechanischen Teil zwischen den Apps von allein erledigt

1Wir kartieren mit dir, welche Teile deines Microsoft 365 die Stunden fressen: das Übertragen von Outlook nach Excel, das Reporting, das Tabellen und SharePoint kreuzt, die Dokumentablage oder den Abgleich zwischen Listen.
2Wir verbinden über die Microsoft Graph API auf deinem Tenant, mit einer in Entra ID registrierten App und eng gefassten Berechtigungen: die KI liest, was hereinkommt —eine Mail in Outlook, ein Anhang, eine neue Zeile— und legt es dort ab, wo es hingehört —eine Excel-Zelle, ein Dokument in SharePoint, eine Karte in Teams— ohne dass jemand kopiert und einfügt.
3Wir automatisieren die Sprünge zwischen Apps: eine eingehende Mail erzeugt ihre Zeile in der Tabelle, ein eingehendes Dokument wird umbenannt und in seinem Ordner abgelegt, und der Bericht, der Excel und SharePoint kreuzt, baut sich selbst aus dem, was schon in deinem Tenant lebt.
4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % der Fälle sauber ohne Eingriff hereinkommt, welche zweifelhaften zu einer Person eskalieren und wie stark die Zeit fürs Kopieren, Einfügen und Abgleichen zwischen Apps sinkt.

Was sich ändert

Was du nicht mehr verlierst

Die Verwaltung ist nicht länger die Brücke zwischen Apps: das Übertragen von Outlook nach Excel und die Ablage in SharePoint geschehen von allein, und die Stunden gehen zurück in den Betrieb statt ins Kopieren und Einfügen.
Mechanismus
Der Bericht entsteht nicht länger von Hand: die KI baut ihn auf der Graph API, indem sie die Tabellen und das SharePoint kreuzt, die du schon nutzt, und er erreicht die Leitung pünktlich statt dann, wenn jemand eine Minute hat.
Mechanismus
Daten werden nicht länger zwei- und dreimal getippt: sie kommen einmal herein und die KI propagiert sie an die richtige App, sodass Mail, Tabelle und SharePoint-Liste dasselbe sagen, ohne dass jemand sie abgleicht.
Mechanismus
Was wir messen: % der Fälle, die ohne Eingriff sauber hereinkommen, Trefferquote beim Übertragen und Klassifizieren, Copy-Paste-Zeit pro Dokument und Bericht, und Abweichungen zwischen Apps gegenüber dem vorherigen manuellen Prozess.
Was wir messen

Datenblatt

Wegfallende Arbeit: dass die Verwaltung die Brücke spielt und dieselben Daten zwischen Outlook, Excel und SharePoint kopiert und einfügt
Übliche Einrichtung: 2–4 Wochen
Eingang: was in deinen Betrieb hereinkommt: eine E-Mail in Outlook, ein Anhang, eine neue Zeile in einer Tabelle oder Liste
Ausgang: die Daten dort abgelegt, wo sie hingehören: eine Excel-Zelle, ein in SharePoint abgelegtes Dokument, eine Karte in Teams
Kompatibel mit: Microsoft 365 (Microsoft Graph API — Outlook, Excel, Word, SharePoint, OneDrive, Teams)
Kann sich verbinden mit: Deine Microsoft-365-Apps (Outlook, Excel, SharePoint, OneDrive, Teams)Deine Arbeitsquellen (E-Mail, Anhänge, Formulare, Listen)Dein ERP, CRM oder deine Fakturierung, wenn Daten dort ein- oder ausgehen
Was wir messen: % der Fälle, die ohne Eingriff sauber hereinkommenTrefferquote beim Übertragen und KlassifizierenCopy-Paste-Zeit pro Dokument und BerichtAbweichungen zwischen Apps gegenüber dem vorherigen manuellen Prozess
Geeignet für: Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 laufen und das manuelle Kopieren und Einfügen zwischen ihren Apps loswerden wollen
Nicht geeignet für: Prozesse außerhalb von Microsoft 365 oder solche, die geschäftliches Urteilsvermögen im Einzelfall verlangen

Häufig gestellte Fragen

Power Automate sind feste Regeln: wenn A passiert, tu B. Das ist super für das Deterministische —eine Datei verschieben, eine Meldung senden, ein Feld identisch kopieren—. Copilot ist ein Assistent, der neben dir in der App schreibt: er schlägt dir die Mail vor oder fasst die Tabelle zusammen, aber eine Person löst es aus, Prompt für Prompt. Was keiner von beiden allein tut, ist der Teil, der Urteilsvermögen verlangt, von Anfang bis Ende, ohne jemanden davor: eine Freitext-Mail oder ein PDF lesen und die Daten herausziehen, entscheiden, zu welcher Zeile oder welchem Ordner es passt, das abgleichen, was zwischen drei Apps nicht stimmt. Da kommt unsere Schicht ins Spiel. Wir bauen sie über Power Automate und Copilot, nicht an ihre Stelle: die Suite löst aus, die KI macht die Arbeit, die früher eine Person von Hand machte.

Nein. Wir arbeiten auf deinem Tenant so, wie er ist, und verbinden über die Microsoft Graph API mit einer in Microsoft Entra ID registrierten App und Berechtigungen, die auf das Nötige begrenzt sind. Wir verkaufen dir keine andere Suite und verlangen keine Migration: deine Mail, deine Tabellen und dein SharePoint bleiben, wo sie sind; die KI setzt sich zwischen die sich wiederholenden Schritte und lässt die Daten innerhalb von Microsoft 365, in der richtigen App. Du öffnest weiter dasselbe Outlook und dasselbe SharePoint wie immer, nur mit dem Copy-Paste-Teil schon erledigt.

Deine Daten bleiben in deinem Microsoft-365-Tenant. Die in Entra ID registrierte App greift nur auf die Berechtigungen zu, die du erteilst —das Minimum für den Ablauf, nicht „auf alles“— und jede Aktion wird in deinem Audit-Log nachverfolgt. Die Modelle werden per API unter Verträgen genutzt, die das Training mit deinen Daten ausschließen, und wenn dein Sektor es verlangt, bauen wir es im Privatmodus. Bei sensiblen Abläufen —eine Mail an einen Kunden senden, ein Dokument veröffentlichen— startet es im Vorschlagsmodus: die KI bereitet vor und eine Person genehmigt, bis die Trefferquote hoch ist und du Autonomie nach Falltyp freigibst. Über die Sicherheit entscheiden die Architektur und die Berechtigungen, nicht „die KI“.

Bauen wir es in deinem Betrieb?

Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.

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