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Soluzione · Per settore

IA per broker assicurativi: ogni richiesta risposta all'istante e ogni rinnovo inseguito da solo

Il cliente chiede un preventivo di domenica, tu rispondi martedì, e ormai ha già firmato con un altro. Rispondere alla richiesta all'istante, inseguire il rinnovo prima che scada e individuare il cliente a cui manca una polizza si automatizza — e si vede nel portafoglio, non tra un anno.

Il problema

Le richieste arrivano fuori orario, i rinnovi scadono senza che nessuno chiami e la vendita incrociata evidente non la vede nessuno

  • La richiesta di preventivo arriva dal sito una domenica o via WhatsApp alle 22; quando qualcuno guarda il lunedì, il cliente ha chiesto ad altri tre broker e prende chi risponde per primo.
  • Tariffare chiede sempre gli stessi dati — targa, data di nascita, metri dell'immobile, sinistrosità — e passano giorni a chiederli uno a uno per email prima di poter dare un numero.
  • Il rinnovo scade senza che nessuno abbia chiamato, il cliente riceve l'avviso aumentato e se ne va; la provvigione ricorrente che è costato tanto acquisire si perde per non aver inseguito in tempo.
  • Il cliente che ha l'auto con te potrebbe avere la casa, e quello della casa la vita, ma incrociare il portafoglio per vedere chi ha un buco evidente non lo fa nessuno: non ci sono ore.

Il costo di lasciare tutto com’è

Una richiesta non risposta in giornata è una polizza che firma un altro broker, quasi sempre sulla rapidità, non sul prezzo. E un rinnovo che scade senza una chiamata è provvigione ricorrente che cade dal portafoglio in silenzio: non la vedi andarsene, la rimpiangi alla chiusura. Non è che manchi gente capace nel tuo studio — non può tariffare, inseguire rinnovi e incrociare il portafoglio tutto insieme.

La soluzione

Un agente che risponde e prepara il preventivo all'istante, insegue ogni rinnovo e segnala la vendita incrociata, e passa al broker solo ciò che richiede giudizio

  1. 1Colleghiamo un agente ai tuoi canali di ingresso — web, WhatsApp, telefono ed email — e al tuo CRM: ogni richiesta di preventivo entra, viene risposta all'istante e registrata, senza che nessuno la digiti a mano.
  2. 2Chiede e raccoglie i dati per tariffare ogni ramo — auto, casa, vita, salute, esequie — in una conversazione, non dieci email, e lascia la scheda pronta perché il broker tariffi e chiuda.
  3. 3Insegue il rinnovo prima che scada: avvisa il cliente per tempo, raccoglie i cambiamenti, ed escala al broker quello che conviene trattenere a mano; niente avvisi che salgono in silenzio e clienti che se ne vanno senza una chiamata.
  4. 4Incrocia il tuo portafoglio per segnalare la vendita incrociata evidente (auto senza casa, casa senza vita) e prepara il contatto. Tutto misurato: richieste risposte fuori orario, tempo di prima risposta, rinnovi trattenuti e opportunità di vendita incrociata aperte.

Cosa cambia

Quello che smetti di perdere

  • La richiesta smette di perdersi per una risposta tardiva: entra fuori orario, viene risposta all'istante e arriva al broker con i dati già raccolti per tariffare.

    Meccanismo

  • Il rinnovo si insegue da solo prima di scadere, cioè quando si trattiene; la provvigione ricorrente smette di cadere dal portafoglio per mancanza di una chiamata in tempo.

    Meccanismo

  • Cosa misuriamo: richieste risposte fuori orario, tempo di prima risposta, rinnovi trattenuti e opportunità di vendita incrociata aperte.

    Cosa misuriamo

Scheda tecnica

Lavoro che elimina
rispondere a mano a ogni richiesta di preventivo, chiedere uno a uno i dati per tariffare e inseguire i rinnovi prima che scadano
Implementazione tipica
2–4 settimane
Ingresso
una richiesta di preventivo via web, WhatsApp, telefono o email, o una polizza che si avvicina alla data di rinnovo
Uscita
richiesta risposta con i dati già raccolti e scheda pronta per tariffare, o rinnovo inseguito ed escalato al broker quando conviene trattenerlo a mano
Compatibile con
WhatsApp Business APITu correo y formularios web
Può collegarsi con
Il tuo CRM di brokeraggio (Segurpluss, Ebroker, Avant2, ecc.)Il tuo portafoglio polizze
Cosa misuriamo
richieste risposte fuori orariotempo di prima rispostarinnovi trattenutiopportunità di vendita incrociata aperte
Adatto per
broker e intermediari assicurativi con volume di richieste via web, WhatsApp e telefono, un portafoglio con rinnovi da inseguire e vendita incrociata evidente non sfruttata
Non adatto per
la tariffazione finale e la consulenza sulle coperture, che restano al broker; l'agente prepara e insegue, non firma la polizza al posto tuo

Vedi tutto ciò che puoi automatizzare in Vendite e CRM

Domande frequenti

È la parte che decide se funziona. Ci colleghiamo via API al tuo CRM o gestionale — Segurpluss, Ebroker, Avant2 e simili — per registrare la richiesta, lasciare la scheda pronta per tariffare e sapere quali polizze rinnovano e quando. Se il tuo programma è chiuso, lo rileviamo nella prima settimana e ti diciamo il ponte esatto prima di fatturare qualsiasi cosa.

No, e di proposito. L'agente fa il lavoro ripetitivo — rispondere all'istante, raccogliere i dati, preparare la scheda, inseguire il rinnovo — e passa a te la tariffazione finale e la consulenza sulle coperture, dove un broker aggiunge valore e dove sta la responsabilità. Togliamo le ore di commissioni; non togliamo il giudizio.

Attacca la causa più comune di abbandono: il rinnovo che nessuno insegue in tempo. L'agente avvisa il cliente prima della scadenza, raccoglie i cambiamenti, ed escala a te a mano quello che conviene trattenere con una chiamata. Non trattiene il 100% — niente lo fa, a volte vince il prezzo di un altro — ma recupera provvigione ricorrente che oggi cade dal portafoglio senza che nessuno se ne accorga fino alla chiusura.

Lo montiamo nella tua azienda?

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