Soluzione · Per problema
Preventivi in minuti, non il giorno dopo
Ti chiedono un prezzo il martedì e lo mandi il giovedì. Nel frattempo il cliente ha tre preventivi sul tavolo, e il primo arrivato parte avvantaggiato. Questo si automatizza, e si vede sul tasso di chiusura.
Il problema
Il preventivo che tarda è il preventivo che si perde.
- Ogni preventivo si monta a mano: copiare il precedente, cambiare le cifre, controllare che non sia rimasta una riga vecchia.
- Le richieste si accumulano e quelle buone aspettano giorni dietro a dubbi e urgenze.
- Due persone preventivano lo stesso servizio a prezzi diversi perché non c’è un’unica fonte di verità.
- Perdi commesse senza sapere perché: il cliente aveva già detto sì a qualcuno che ha risposto prima.
Il costo di lasciare tutto com’è
Il preventivo che esce in ritardo non compare in nessun report come «vendita persa»: compare come un cliente che ha smesso di rispondere. Lo paghi lo stesso, solo senza accorgertene.
La soluzione
Un sistema che redige il preventivo e lascia al commerciale solo rivedere e inviare
- 1Colleghiamo l’ingresso delle richieste (form, email, WhatsApp) a un agente che legge la richiesta ed estrae cosa si chiede, quanto e a quali condizioni.
- 2Genera il preventivo con i tuoi prezzi reali, i tuoi modelli e le tue regole di sconto: niente di inventato, tutto dal tuo catalogo.
- 3Te lo lascia in bozza dentro il tuo CRM perché una persona riveda, aggiusti e invii in un clic. Il giudizio resta tuo; ciò che sparisce è il lavoro meccanico.
- 4Lo lasciamo misurato: tempo dalla richiesta all’invio, quanti escono senza toccarli e il tasso di chiusura di quelli inviati in fretta.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Chi risponde per primo parte avvantaggiato: tentare il contatto entro la prima ora rende quasi sette volte più probabile qualificare il lead rispetto a provarci un’ora dopo.
Harvard Business Review, «The Short Life of Online Sales Leads» (2011); 2.241 aziende statunitensi
Il tuo commerciale smette di montare documenti e torna a vendere: rivedere e inviare invece di ricominciare ogni preventivo da zero.
Meccanismo
Cosa misuriamo: tempo dalla richiesta al preventivo inviato, % di preventivi generati senza lavoro manuale e tasso di chiusura in base alla velocità di risposta.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- preparare ogni preventivo a mano partendo da quello dell’ultimo cliente
- Implementazione tipica
- 1–2 settimane
- Ingresso
- richiesta di prezzo (email, WhatsApp o modulo)
- Uscita
- preventivo generato in PDF, pronto da inviare
- Compatibile con
- HubSpotPipedrive
- Può collegarsi con
- Il tuo catalogo prezzi e modelliGeneratore di documenti / PDFWhatsApp Business o email
- Cosa misuriamo
- tempo dalla richiesta al preventivo inviato% di preventivi generati senza interventocorrettezza di prezzo e condizioni
- Adatto per
- un catalogo e regole di prezzo abbastanza stabili
- Non adatto per
- preventivi su misura che richiedono ingegnerizzazione o trattativa caso per caso
Domande frequenti
No. L’agente non «stima»: usa il tuo catalogo prezzi, i tuoi modelli e le tue regole di sconto come unica fonte. Se manca un dato per chiudere il prezzo, lo segnala e lo lascia alla revisione umana invece di riempirlo a occhio. Tu mantieni il controllo del numero finale.
Sì, finché c’è una logica dietro. Se il tuo team sa spiegare come si calcola (a unità, a ore, a scaglioni, con maggiorazioni), diventa una regola che l’agente applica. Ciò che non si può automatizzare è quello che nemmeno voi sapete come decidere; quello resta in mano a una persona, ed è giusto così.
Riceve il tuo, più in fretta. Il sistema redige la bozza con il tuo brand e le tue condizioni; prima dell’invio, una persona la rivede e la personalizza. Non vendiamo un generatore che spara PDF generici: montiamo il passaggio noioso perché il tuo commerciale arrivi prima e con la testa libera.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.