Solución · Por software
La contabilidad y las nóminas viven en Sage. Y alguien se pasa el día tecleando facturas dentro de Sage a mano.
Sage 50, Sage 200, Sage Despachos, Sage Contabilidad y Facturación te llevan la contabilidad, el ERP y las nóminas —pero la factura de proveedor llega en PDF y alguien la teclea asiento a asiento, el banco se concilia apunte por apunte, y el dato salta del correo y del Excel a Sage a mano. Sobre las APIs y conectores de Sage montamos la IA que hace esa parte mecánica sola.
El problema
Sage te lleva la contabilidad y las nóminas. Lo que no hace es teclearse las facturas solo.
- La factura de proveedor llega en PDF y alguien la abre y la mete en Sage asiento a asiento, con su fecha, su base, su IVA y su cuenta.
- La conciliación bancaria se resuelve apunte por apunte dentro de Sage, aunque el extracto ya esté descargado.
- El mismo dato vive en el correo, en un Excel y en Sage, y alguien se pasa la mañana cuadrando que los tres digan lo mismo antes del cierre.
- En el despacho o la asesoría, la misma tarea se repite empresa por empresa: mismos asientos, mismas nóminas, tecleados a mano en cada instalación de Sage.
Coste de seguir igual
Pagas un programa que promete llevarte la contabilidad y sigues pagando horas de gente cualificada haciendo de teclado entre el PDF, el Excel y Sage. No sale en ninguna factura: sale como cierres contables que se retrasan, asientos mal imputados que nadie ve hasta la revisión, y nóminas o modelos que llegan tarde porque el dato se metió a mano.
La solución
Una capa de IA sobre las APIs y conectores de Sage que hace la parte mecánica sola
- 1Mapeamos contigo qué procesos de tu Sage se comen las horas: la entrada de facturas, la conciliación bancaria, la categorización de asientos, el volcado desde Excel o el cuadre antes del cierre.
- 2Conectamos por las APIs y conectores de Sage —según tu producto: Sage 50, Sage 200, Sage Despachos o Sage Contabilidad y Facturación— con credenciales acotadas: la IA lee lo que entra —un PDF de factura, un extracto de banco, una fila de Excel— y lo deja dentro de Sage con su cuenta, su impuesto y su asiento, sin que nadie teclee.
- 3Automatizamos los saltos: la factura que entra genera su asiento, el movimiento de banco se propone ya conciliado, y el dato que vive en el correo o el Excel se vuelca a Sage en vez de copiarse a mano —y en el despacho, el mismo flujo corre para cada empresa que llevas.
- 4Lo dejamos medido y con red: qué % de facturas y asientos entran limpios sin intervención, qué dudosos escalan a una persona y cuánto baja el tiempo de conciliación y de cierre frente al proceso manual.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
El dato deja de teclearse dos veces: la factura entra por la API a Sage con su cuenta e impuesto, en vez de pasar del PDF al teclado asiento a asiento.
Mecanismo
La contabilidad deja de esperar al cierre: la conciliación y la categorización van corriendo cada día dentro de Sage, no acumuladas a fin de mes.
Mecanismo
En el despacho, la misma tarea deja de repetirse empresa por empresa a mano: la IA corre el mismo flujo sobre cada instalación de Sage que llevas, y las horas vuelven a revisar en vez de teclear.
Mecanismo
Qué medimos: % de facturas y movimientos que entran a Sage sin intervención, aciertos de cuenta y categoría, tiempo de conciliación y de cierre, y descuadres frente al proceso manual anterior.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- que administración o el despacho haga de teclado metiendo facturas, asientos y conciliaciones en Sage a mano
- Implementación habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- lo que entra a tu contabilidad: un PDF de factura, un extracto de banco, una fila de Excel, un correo
- Salida
- el dato dejado dentro de Sage: un asiento con su cuenta e impuesto, un movimiento conciliado, un gasto ya categorizado
- Compatible con
- Sage 50Sage 200Sage DespachosSage Contabilidad y Facturación (por sus APIs y conectores)
- Puede conectarse con
- Tu instalación de Sage (Sage 50, Sage 200, Sage Despachos)El origen de tus facturas (email, carpeta, buzón) y el extracto del bancoLos Excel y correos por los que hoy entra el dato a mano
- Qué medimos
- % de facturas y movimientos que entran a Sage sin intervenciónaciertos de cuenta y categoríatiempo de conciliación y de cierredescuadres frente al proceso manual anterior
- Adecuado para
- empresas, despachos y asesorías que ya llevan su contabilidad, ERP o nóminas en Sage y quieren quitar el tecleo manual de facturas y asientos
- No adecuado para
- procesos fuera de Sage o que exigen criterio contable de negocio caso a caso
Preguntas frecuentes
Sage Copilot y las automatizaciones nativas de Sage viven dentro de Sage y van muy bien para lo que Sage ya conoce: te resumen, te sugieren, te avisan de un apunte y automatizan lo determinista de su propio flujo. Lo que no hacen solos es la parte que exige criterio corriendo de punta a punta con nadie delante: leer un PDF de factura en texto libre o un extracto de banco y sacar los datos, decidir a qué cuenta y asiento corresponde cada línea, cuadrar lo que no casa entre el correo, el Excel y Sage. Ahí entra nuestra capa. La montamos encima de Sage y de su Copilot, no en su lugar: Sage sigue siendo tu contabilidad, la IA hace el trabajo de teclado que antes hacía una persona a mano.
No. Trabajamos sobre tu instalación de Sage tal cual —da igual que sea Sage 50, Sage 200 o Sage Despachos—, conectando por sus APIs y conectores con credenciales acotadas a lo que toca. No te vendemos otro programa ni te pedimos migrar la contabilidad: tus asientos, tus nóminas y tu plan de cuentas siguen donde están; la IA se pone en medio de los pasos repetitivos y deja el dato dentro de Sage, en la cuenta que toca. Sigues abriendo el mismo Sage de siempre, solo que con la parte de teclear ya hecha.
Tus datos se quedan en tu instalación de Sage. La conexión accede solo a lo que le concedes —los mínimos para el flujo, no «a todo»— y cada acción queda trazada. En un despacho, cada empresa que llevas queda aislada: el flujo corre por separado para cada una, sin mezclar datos entre clientes. Los modelos se usan por API con contratos que excluyen entrenar con tus datos, y si tu sector lo exige, se monta en modo privado. En los pasos sensibles —un asiento antes del cierre, una nómina— arranca en modo propuesta: la IA prepara y una persona aprueba, hasta que los aciertos son altos y sueltas autonomía por tipo de caso. La seguridad la decide la arquitectura y los permisos, no «la IA».
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.