Solución · Por industria
IA para constructoras: la licitación cuadrada y el papeleo de obra al día, sin quemar al jefe de obra en el proceso
Un pliego de licitación son cientos de páginas que alguien tiene que leer entero para no dejarse una partida, y la obra genera un goteo constante de RFIs, actas y certificaciones que se hace a mano entre llamadas. La IA no pone el ladrillo, pero lee el pliego, pide precios a los subcontratistas y mantiene el papeleo al día para que tu gente decida en vez de teclear.
El problema
Preparar una oferta se lleva días de leer pliegos y pedir precios, y la obra entierra al equipo en papeleo que nadie tiene tiempo de hacer bien
- Cada licitación es un pliego de cientos de páginas que alguien lee entero a contrarreloj: si se pasa una partida, un plazo o una penalización, la oferta sale mal y no hay vuelta atrás.
- Pedir precios a subcontratistas y proveedores es un ida y vuelta manual de correos, y comparar lo que responde cada uno —con alcances distintos— se hace a ojo con las prisas del cierre.
- La obra genera RFIs, actas de visita, partes y certificaciones sin parar; el jefe de obra los redacta entre llamadas y muchos se acumulan o se hacen tarde.
- La documentación del proyecto vive repartida en correos, WhatsApp y carpetas; cuando llega una reclamación o una auditoría, reconstruir qué se dijo y cuándo se lleva un día entero.
Coste de seguir igual
En obra el margen es fino y se decide antes de empezar: una oferta preparada con prisas deja partidas fuera o precios sin contrastar, y ese error se paga durante toda la ejecución. Por el otro lado, cada RFI que se contesta tarde y cada certificación que se retrasa es dinero parado y una relación con la propiedad que se enfría. No es que falte oficio —lo tiene tu gente—, es que una persona no puede leer el pliego entero, perseguir a diez subcontratistas y llevar el papeleo de tres obras a la vez.
La solución
Un sistema que lee el pliego, pide y compara precios, y mantiene el papeleo de obra al día para que tu equipo decida
- 1Conectamos el sistema a tus carpetas de proyecto y a tu ERP de obra: cuando entra un pliego, lo lee entero y saca un resumen accionable —partidas, mediciones, plazos, penalizaciones y riesgos— para que el técnico no empiece de una página en blanco.
- 2Prepara y envía las peticiones de precio a tus subcontratistas y proveedores, recoge lo que responde cada uno y lo pone en una comparativa con el mismo alcance, marcando lo que falta o no cuadra, para que la decisión de a quién adjudicar la tome una persona con todo delante.
- 3Durante la ejecución mantiene el papeleo al día: redacta los borradores de RFIs, actas de visita y partes a partir de lo que pasa en obra, prepara las certificaciones contra lo ejecutado y avisa de lo que vence, con el jefe de obra revisando y firmando, no tecleando.
- 4Deja rastro de todo: qué se ofertó, a quién se pidió precio, qué se contestó y cuándo, para que una reclamación o una auditoría se responda con el registro, no con la memoria. Todo medido: horas por oferta, plazo de respuesta a RFIs y certificaciones al día.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
Preparar una oferta pasa de días de lectura a un resumen del pliego en horas: el técnico dedica su criterio a decidir precios y estrategia, no a subrayar páginas para no dejarse una partida.
Mecanismo
El papeleo de obra deja de acumularse porque los borradores de RFIs, actas y certificaciones los prepara el sistema y la persona solo revisa y firma: el jefe de obra vuelve a la obra.
Mecanismo
Qué medimos: horas de técnico por oferta, % de partidas y riesgos detectados en el pliego, plazo medio de respuesta a RFIs y certificaciones emitidas en plazo.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- leer pliegos de licitación página a página, pedir y comparar precios a subcontratistas a mano, y redactar el papeleo de obra —RFIs, actas, certificaciones— entre llamadas
- Implementación habitual
- 3–5 semanas
- Entrada
- un pliego de licitación, una necesidad de precios de subcontrata, o el día a día de una obra en ejecución
- Salida
- resumen accionable del pliego con partidas, plazos y riesgos; comparativa de ofertas de subcontratistas con el mismo alcance; y borradores de RFIs, actas y certificaciones listos para revisar y firmar
- Compatible con
- SharePointGoogle DriveCorreo
- Puede conectarse con
- Tu ERP / software de gestión de obraPortales de licitación
- Qué medimos
- horas de técnico por oferta% de partidas y riesgos detectados en el pliegoplazo de respuesta a RFIscertificaciones emitidas en plazo
- Adecuado para
- constructoras, contratas y empresas de instalaciones que compiten en licitaciones con pliegos largos y llevan varias obras a la vez con papeleo que se acumula
- No adecuado para
- la decisión técnica y comercial de la oferta y la dirección de obra, que siguen en tu equipo: el sistema lee, pide, compara y redacta borradores; el criterio y la firma los pone la persona
Preguntas frecuentes
No, y a propósito. El sistema lee el pliego, saca las partidas y los riesgos, pide precios y los pone en una comparativa con el mismo alcance; la decisión de qué precio poner, qué estrategia seguir y a quién adjudicar la toma tu técnico, con todo delante. Le quitas las horas de leer y perseguir, no el criterio que decide si la obra sale a beneficio.
Esa es la parte que decide que funcione. Nos conectamos a tu ERP de gestión de obra y a tus carpetas de proyecto para leer y escribir donde ya trabajas —presupuestos, certificaciones, documentación— sin cambiar tu sistema. Si tu programa es cerrado o vive en un servidor propio, lo detectamos en la primera semana y te decimos el puente exacto antes de facturar nada.
Por eso queda siempre una persona validando. El sistema no sustituye la lectura experta: la acelera, marcando lo que ha detectado —partidas, plazos, penalizaciones, riesgos— y señalando lo que no le queda claro para que el técnico lo mire. En licitación no jugamos a adivinar: el sistema prepara y avisa, la persona confirma antes de que la oferta salga.
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.