Solución · Por problema
Responder licitaciones sin quemar una semana por pliego
Cada concurso son cientos de páginas de pliego y las mismas respuestas que ya escribiste el mes pasado, enterradas en carpetas. Mientras las buscas, la fecha límite corre. Eso se automatiza — y te presentas a más concursos con el mismo equipo.
El problema
El pliego llega, y la semana desaparece.
- Cada licitación empieza igual: leer cientos de páginas de pliego para sacar a mano requisitos, plazos y anexos.
- Las respuestas ya existen —las escribiste en el concurso anterior— pero viven repartidas en carpetas, correos y versiones de Word que nadie encuentra.
- Tu mejor gente pierde días redactando lo administrativo en vez de afinar la parte de la propuesta que de verdad puntúa.
- Concursos que encajaban se quedan sin presentar porque no daba tiempo: la fecha límite decide por ti.
Coste de seguir igual
Según el benchmark de Loopio (2026), un equipo medio invierte 33 horas en responder cada licitación: casi una semana de una persona por concurso, la mayor parte en buscar, copiar y reescribir lo que ya existía. Y cada concurso al que no llegas es facturación que ni siquiera peleaste.
La solución
Un sistema que lee el pliego y prepara el borrador; tu equipo decide
- 1Conectamos tu histórico —propuestas anteriores, memorias técnicas, certificados— en una base de conocimiento propia: tus respuestas ganadoras, encontrables por fin.
- 2El sistema lee cada pliego nuevo, extrae requisitos, criterios de puntuación y documentación exigida, y monta la matriz de cumplimiento.
- 3Genera el borrador apoyándose en tu histórico —cada afirmación sale de tus documentos, nada inventado— y marca los huecos donde hace falta una persona.
- 4Tu equipo revisa, afina la estrategia y firma. Lo dejamos medido: horas por propuesta, pliegos presentados y adjudicaciones.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
Un equipo medio dedica 33 horas a responder cada licitación (venía de 35 el año anterior). Es el trabajo que el sistema recorta: la lectura del pliego y el primer borrador.
RFP Trends & Benchmarks 2026 (Loopio con APMP, 1.500+ empresas)
El 79% de los equipos de propuestas ya usa IA en el proceso (68% un año antes), y la tasa media de adjudicación subió del 43% al 45%, la mayor mejora en cinco años. Responder a mano ha dejado de ser el estándar.
RFP Trends & Benchmarks 2026 (Loopio)
Qué medimos: horas por propuesta, nº de licitaciones presentadas con el mismo equipo y tasa de adjudicación.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- reescribir cada pliego rebuscando respuestas que ya redactaste antes
- Implementación habitual
- 3–4 semanas
- Entrada
- pliego de licitación (PDF)
- Salida
- borrador de respuesta montado sobre tu histórico, listo para revisar
- Compatible con
- PLACSPTED
- Puede conectarse con
- SharePointGoogle DriveLLM con recuperación (RAG)Tu CRM / gestor de ofertas
- Qué medimos
- tiempo de preparación por pliego% de contenido reutilizado del históricopliegos respondidos a tiempo
- Adecuado para
- empresas que concurren a concursos recurrentes con histórico de ofertas
- No adecuado para
- licitaciones únicas sin histórico previo ni criterios repetibles
Preguntas frecuentes
No, y desconfía de quien te venda eso. El sistema hace el pico y pala —leer el pliego, extraer requisitos, montar el borrador desde tus respuestas reales— y tu equipo pone el criterio: estrategia, precio, compromisos. La diferencia es empezar cada concurso con el 70% andado en vez de con la página en blanco, no presentar textos sin revisar.
Sí. El sistema vigila las fuentes donde salen tus concursos —PLACSP, TED, portales autonómicos— y te avisa de los que encajan con tu perfil antes de que la fecha límite te coma. Y la lectura de pliegos funciona igual con un concurso público que con una RFP privada: requisitos, criterios de puntuación y anexos.
Tu histórico se queda en tu repositorio (SharePoint, Drive o donde ya viva) y el sistema recupera de ahí, con permisos y trazabilidad. Los modelos se usan por API con contratos que excluyen entrenar con tus datos, y si tu sector lo exige, se monta en modo privado. La seguridad la decide la arquitectura, no «la IA».
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.