La contabilidad y las nóminas de tus clientes viven en a3. Y alguien sigue contabilizando factura a factura dentro de a3.

No, y si alguien te lo propone como paso previo, desconfía. Trabajamos sobre tu instalación de a3 tal cual —a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP o a3innuva Nómina—, conectando por sus APIs y conectores con credenciales acotadas a lo que toca. Tus asientos, tus cuentas y tus criterios siguen donde están; la IA se pone en medio de los pasos repetitivos y deja el dato dentro de a3. Sigues abriendo el mismo a3 de siempre, solo que con la parte de contabilizar ya hecha. Si algún módulo o trámite tuyo es cerrado y no tiene vía de conexión, lo detectamos en la primera semana y te decimos el puente exacto antes de facturarte nada.

Es la pregunta correcta y es la que decide si esto se puede usar. Cada empresa que llevas queda aislada: el flujo corre por separado para cada una, con sus propias credenciales y sus propias reglas, sin mezclar datos entre clientes. Cada acción queda trazada —qué asiento propuso la IA, sobre qué documento y quién lo aprobó—, que es lo que necesitas si un cliente pregunta o si hay una revisión. Los modelos se usan por API con contratos que excluyen entrenar con tus datos, y si tu cartera lo exige, se monta en modo privado. Tus datos se quedan en tu a3.

Se asume que va a pasar y se diseña para eso, en vez de prometer que no. Arranca en modo propuesta: la IA prepara el asiento y una persona del despacho aprueba, igual que hoy revisa el trabajo de alguien junior. Con los aciertos medidos por tipo de caso —esta factura recurrente de este proveedor de este cliente ya la clava— sueltas autonomía donde los números lo justifican, y la dejas en propuesta donde no. Lo dudoso escala siempre: si el documento es ilegible, el proveedor es nuevo o el importe se sale del patrón, no inventa, avisa. El criterio fiscal sigue siendo tuyo; lo que quitamos es el tecleo.

Sí, y el planteamiento cambia poco: en vez de repetir el flujo por cliente, se repite por sociedad o por centro de coste. La entrada de facturas de proveedor, la conciliación bancaria y el volcado desde el correo o el Excel a a3ERP son el mismo trabajo mecánico. Lo que sí cambia es el orden de prioridades —en una empresa suele doler más el ciclo de compras y el cierre mensual que la preparación de modelos— y eso lo fijamos en el mapeo de la primera semana, antes de montar nada.