Solución · Por integración
Conectar Stripe con Holded es lo fácil. Que la contabilidad cuadre, no.
El cobro pasa. La factura, el abono, la comisión y el payout neto son otra historia: alguien los acaba cuadrando en una hoja de cálculo a fin de mes. Montamos la capa de IA entre la API de Stripe y la de Holded que hace ese trabajo sola.
El problema
El dinero entra en Stripe. La contabilidad vive en Holded. En medio, una hoja de cálculo.
- Stripe no te ingresa cobro a cobro: te ingresa un payout agrupado y neto de comisiones, y alguien tiene que abrirlo para saber qué cobros hay dentro y qué factura les corresponde.
- La comisión de Stripe no es un descuento sobre la venta: es un gasto que hay que registrar aparte para que el margen y la base imponible cuadren.
- Las devoluciones y los chargebacks llegan días o semanas después del cobro, y cada uno obliga a una rectificativa en Holded que nadie tiene programada.
- El cliente pagó por un checkout que no le pidió NIF ni razón social, y la factura se queda esperando a que alguien reclame los datos fiscales por correo.
- Si cobras en varias divisas, el importe que ve Stripe y el que llega al banco no son el mismo número, y la diferencia de cambio termina en un ajuste a mano.
Coste de seguir igual
Tienes la pasarela más automatizable del mercado conectada a tu contabilidad por una persona con una hoja de cálculo. El coste no sale en ninguna factura: sale como cierres que se retrasan, IVA presentado con prisas, márgenes que no se corresponden con lo cobrado y devoluciones que se rectifican semanas tarde porque nadie las vio pasar.
La solución
Una capa de IA entre la API de Stripe y la de Holded que traduce dinero a contabilidad
- 1Partimos de lo que ya tienes. Si usas la integración nativa de Holded con Stripe, no la tiramos: la dejamos haciendo lo que hace bien —traer el cobro— y montamos encima lo que no cubre, que es justo la parte que exige criterio.
- 2Escuchamos los eventos de Stripe por webhook —cobro conseguido, factura de suscripción pagada, devolución, disputa, payout liquidado— y los traducimos al documento que toca en Holded por su API: factura, abono, gasto o asiento.
- 3Desglosamos el payout. La IA abre el ingreso agrupado, casa cada cobro con su factura y registra la comisión de Stripe como gasto propio, para que el extracto del banco cuadre contra Holded sin que nadie punte línea a línea.
- 4Cerramos los casos raros, que son los que se comen las horas: devolución con su rectificativa, chargeback con su provisión y su resolución, cliente sin datos fiscales al que se le reclaman y se completan en el contacto de Holded, y diferencia de cambio imputada donde toca.
- 5Lo dejamos medido y con red: qué porcentaje de cobros llega a Holded sin intervención, qué casos escalan a tu contable con el contexto ya resumido, y cuánto baja el tiempo de cierre.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
El payout deja de ser un número opaco: entra desglosado en cobros, comisión y neto, con cada cobro apuntando a su factura de Holded.
Mecanismo
La devolución y el chargeback dejan de descubrirse en el cierre: disparan su rectificativa o su provisión el día que ocurren, no cuando alguien revisa el extracto.
Mecanismo
La factura deja de esperar a los datos fiscales: la IA los reclama al cliente y completa el contacto en Holded, en vez de dejar el cobro sin documento.
Mecanismo
Qué medimos: % de cobros que llegan a Holded sin intervención, aciertos de factura y cuenta contable, días de retraso del cierre y número de ajustes manuales por mes.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- cuadrar a mano lo que cobra Stripe con lo que factura Holded: abrir payouts, imputar comisiones, emitir rectificativas y reclamar datos fiscales
- Implementación habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- un evento de Stripe: un cobro, una factura de suscripción, una devolución, una disputa o un payout liquidado
- Salida
- el documento correcto creado en Holded —factura, abono, gasto o asiento— con su contacto, su cuenta y su impuesto
- Compatible con
- Stripe (API + webhooks)Holded (API v2)Stripe Billing (suscripciones)Stripe Connect
- Puede conectarse con
- Tu integración nativa Stripe–Holded, si ya la tienes activaTu banco conectado en Holded, para que el payout cuadre contra el extractoTus series de facturación, cuentas contables y tipos de IVA
- Qué medimos
- % de cobros que llegan a Holded sin intervenciónaciertos de factura y cuenta contabledías de retraso del cierre mensualnúmero de ajustes manuales por mes
- Adecuado para
- empresas que cobran por Stripe —SaaS, ecommerce, servicios recurrentes— y llevan la contabilidad en Holded
- No adecuado para
- quien solo cobra por transferencia o TPV físico, o quien necesita un asesor fiscal que decida el criterio contable: eso no lo sustituye una integración
Preguntas frecuentes
Para el camino feliz, sí: la integración oficial trae los cobros a Holded y te ayuda a conciliar, y por eso no la tocamos. Donde se queda corta es en todo lo que exige criterio: abrir un payout agrupado y neto de comisiones para saber qué factura corresponde a cada cobro, emitir la rectificativa de una devolución con su serie y su fecha, provisionar un chargeback y resolverlo cuando Stripe falla a favor de uno u otro, completar un contacto al que el checkout nunca le pidió el NIF, o imputar la diferencia de cambio de un cobro en dólares. Esos casos son los que se comen las horas de tu contable, y son exactamente los que montamos encima.
Puedes, y para el flujo simple —cobro entra, factura sale— funciona. Lo que se atraganta es la excepción, que en contabilidad no es un caso raro: es el trabajo. Un flujo que abre un payout, casa cada cobro con su factura, decide si esto es un abono o una provisión y reclama datos que faltan tiene diez o quince pasos, y en herramientas que cobran por paso ese endurecimiento se paga cada mes. Nuestro criterio es honesto: si tu caso cabe en un flujo de tres pasos, móntalo tú con Make y no nos llames. Si el mes se te va en cuadrar excepciones, ahí es donde entramos.
Por eso arranca con red. Los documentos que tocan contabilidad —facturas, rectificativas, imputación de gastos— empiezan en modo propuesta: la IA los deja preparados en Holded y tu contable los aprueba, hasta que los aciertos son altos y sueltas autonomía por tipo de operación. Lo dudoso —un pago sin factura clara, un cliente sin datos, una disputa abierta— escala siempre a una persona, con el caso ya resumido y el enlace al movimiento de Stripe. No sustituimos el criterio contable de nadie: le quitamos de encima el trabajo de teclado.
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.