Lösung · Nach Software

Buchhaltung und Lohn leben in Sage. Und jemand tippt den ganzen Tag Rechnungen von Hand in Sage ein.

Sage 50, Sage 200, Sage Despachos, Sage Buchhaltung und Rechnung führen deine Buchhaltung, dein ERP und deinen Lohn —aber die Lieferantenrechnung kommt als PDF und jemand tippt sie Buchung für Buchung ein, die Bank wird Zeile für Zeile abgestimmt, und die Daten springen von Mail und Excel von Hand nach Sage. Auf den APIs und Konnektoren von Sage bauen wir die KI, die diesen mechanischen Teil von allein macht.

Bau es in meinem Betrieb Sehen, wie es läuft

Das Problem

Sage führt deine Buchhaltung und deinen Lohn. Was es nicht macht, ist die Rechnungen für dich eintippen.

Die Lieferantenrechnung kommt als PDF und jemand öffnet sie und tippt sie Buchung für Buchung in Sage ein, mit Datum, Basis, Mehrwertsteuer und Konto.
Die Bankabstimmung wird Zeile für Zeile in Sage erledigt, obwohl der Auszug schon heruntergeladen ist.
Dieselben Daten leben in der Mail, in einem Excel und in Sage, und jemand verbringt den Vormittag damit, vor dem Abschluss zu prüfen, dass alle drei dasselbe sagen.
In der Kanzlei wiederholt sich dieselbe Aufgabe Firma für Firma: gleiche Buchungen, gleicher Lohn, von Hand in jede Sage-Installation eingetippt.

Was es kostet, alles zu lassen

Du zahlst für Software, die deine Buchhaltung führen soll, und zahlst weiter qualifizierte Leute, die als Tastatur zwischen PDF, Excel und Sage dienen. Es steht auf keiner Rechnung: es zeigt sich als verspätete Abschlüsse, falsch verbuchte Posten, die niemand bis zur Prüfung sieht, und Löhne oder Meldungen, die zu spät kommen, weil die Daten von Hand eingegeben wurden.

Die Lösung

Eine KI-Schicht auf den APIs und Konnektoren von Sage, die den mechanischen Teil von allein macht

1Wir kartieren mit dir, welche Teile deines Sage die Stunden fressen: die Rechnungserfassung, die Bankabstimmung, die Kategorisierung der Buchungen, das Übernehmen aus Excel oder das Abstimmen vor dem Abschluss.
2Wir verbinden über die APIs und Konnektoren von Sage —je nach Produkt: Sage 50, Sage 200, Sage Despachos oder Sage Buchhaltung und Rechnung— mit eng begrenzten Zugängen: die KI liest, was hereinkommt —ein Rechnungs-PDF, ein Kontoauszug, eine Excel-Zeile— und legt es in Sage mit Konto, Steuer und Buchung ab, ohne dass jemand tippt.
3Wir automatisieren die Sprünge: die eingehende Rechnung erzeugt ihre Buchung, der Bankumsatz wird bereits abgestimmt vorgeschlagen, und die Daten aus Mail oder Excel wandern nach Sage, statt von Hand kopiert zu werden —und in der Kanzlei läuft derselbe Flow für jede Firma, die du betreust.
4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % der Rechnungen und Buchungen sauber ohne Eingriff hereinkommt, welche Grenzfälle an eine Person eskalieren und wie stark die Abstimmungs- und Abschlusszeit gegenüber dem manuellen Prozess sinkt.

Was sich ändert

Was du nicht mehr verlierst

Daten werden nicht mehr doppelt getippt: die Rechnung landet über die API mit Konto und Steuer in Sage, statt Buchung für Buchung vom PDF auf die Tastatur zu gehen.
Mechanismus
Die Buchhaltung wartet nicht mehr auf den Abschluss: Abstimmung und Kategorisierung laufen jeden Tag in Sage, nicht zum Monatsende aufgestaut.
Mechanismus
In der Kanzlei wiederholt sich dieselbe Aufgabe nicht mehr Firma für Firma von Hand: die KI fährt denselben Flow über jede Sage-Installation, die du betreust, und die Stunden gehen zurück ins Prüfen statt ins Tippen.
Mechanismus
Was wir messen: % der Rechnungen und Umsätze, die ohne Eingriff in Sage landen, Treffer bei Konto und Kategorie, Abstimmungs- und Abschlusszeit und Abweichungen gegenüber dem vorherigen manuellen Prozess.
Was wir messen

Datenblatt

Wegfallende Arbeit: dass die Verwaltung oder die Kanzlei als Tastatur dient und Rechnungen, Buchungen und Abstimmungen von Hand in Sage eintippt
Übliche Einrichtung: 2–4 Wochen
Eingang: was in deine Buchhaltung kommt: ein Rechnungs-PDF, ein Kontoauszug, eine Excel-Zeile, eine Mail
Ausgang: die Daten in Sage abgelegt: eine Buchung mit Konto und Steuer, ein abgestimmter Umsatz, eine bereits kategorisierte Ausgabe
Kompatibel mit: Sage 50Sage 200Sage DespachosSage Contabilidad y Facturación (por sus APIs y conectores)
Kann sich verbinden mit: Deine Sage-Installation (Sage 50, Sage 200, Sage Despachos)Die Quelle deiner Rechnungen (Mail, Ordner, Postfach) und dein KontoauszugDie Excel-Dateien und Mails, über die die Daten heute von Hand hereinkommen
Was wir messen: % der Rechnungen und Umsätze, die ohne Eingriff in Sage landenTreffer bei Konto und KategorieAbstimmungs- und AbschlusszeitAbweichungen gegenüber dem vorherigen manuellen Prozess
Geeignet für: Unternehmen und Kanzleien, die ihre Buchhaltung, ihr ERP oder ihre Lohnabrechnung bereits in Sage führen und das manuelle Eintippen von Rechnungen und Buchungen loswerden wollen
Nicht geeignet für: Prozesse außerhalb von Sage oder solche, die von Fall zu Fall buchhalterisches Urteil verlangen

Häufig gestellte Fragen

Sage Copilot und die nativen Automatisierungen von Sage leben in Sage und sind sehr gut in dem, was Sage schon kennt: sie fassen zusammen, schlagen vor, weisen auf eine Buchung hin und automatisieren das Deterministische ihres eigenen Flows. Was sie nicht von allein machen, ist der Teil, der Urteil verlangt und von Anfang bis Ende ohne jemanden davor läuft: ein Rechnungs-PDF im Freitext oder einen Kontoauszug lesen und die Daten herausziehen, entscheiden, zu welchem Konto und welcher Buchung jede Zeile gehört, abstimmen, was zwischen Mail, Excel und Sage nicht passt. Da kommt unsere Schicht ins Spiel. Wir bauen sie auf Sage und seinem Copilot auf, nicht an ihrer Stelle: Sage bleibt deine Buchhaltung, die KI macht die Tastaturarbeit, die früher eine Person von Hand machte.

Nein. Wir arbeiten auf deiner Sage-Installation, wie sie ist —egal ob Sage 50, Sage 200 oder Sage Despachos—, und verbinden über ihre APIs und Konnektoren mit Zugängen, die auf das Nötige begrenzt sind. Wir verkaufen dir keine andere Software und bitten dich nicht, deine Buchhaltung zu migrieren: deine Buchungen, dein Lohn und dein Kontenplan bleiben, wo sie sind; die KI schiebt sich in die repetitiven Schritte und legt die Daten in Sage ab, auf dem richtigen Konto. Du öffnest weiter dasselbe Sage wie immer, nur mit dem Tippen bereits erledigt.

Deine Daten bleiben in deiner Sage-Installation. Die Verbindung greift nur auf das zu, was du gewährst —das Minimum für den Flow, nicht «auf alles»— und jede Aktion wird nachverfolgt. In einer Kanzlei bleibt jede Firma, die du betreust, isoliert: der Flow läuft für jede separat, ohne Daten zwischen Mandanten zu vermischen. Die Modelle werden per API unter Verträgen genutzt, die das Training mit deinen Daten ausschließen, und wenn dein Sektor es verlangt, bauen wir es im Privatmodus. Bei sensiblen Schritten —einer Buchung vor dem Abschluss, einer Lohnabrechnung— startet es im Vorschlagsmodus: die KI bereitet vor und eine Person gibt frei, bis die Treffer hoch sind und du Autonomie nach Fall-Typ freigibst. Die Sicherheit entscheiden die Architektur und die Berechtigungen, nicht «die KI».

Bauen wir es in deinem Betrieb?

Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.

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