Lösung · Nach Software
Du betreibst den Shop auf PrestaShop, auf deinem eigenen Server. Und jemand verbringt den Tag damit, Produkte anzulegen, Bestände abzugleichen und Lieferanten-E-Mails von Hand zu beantworten.
PrestaShop gehört dir: Open Source, auf deinem Hosting, mit deiner Datenbank und deinen Modulen. Es führt dir Katalog, Bestellungen und Kunden —aber das Anlegen von Produkten, das Aktualisieren von Beständen, die Bestell- und Lieferanten-E-Mails und das Springen der Daten zwischen PrestaShop, ERP, Excel und E-Mail bleiben Handarbeit. Auf der Webservice-API von PrestaShop und deiner eigenen Installation bauen wir die KI, die diesen mechanischen Teil frisst.
Das Problem
PrestaShop führt den Shop. Was es nicht macht, ist deinen Katalog anlegen oder deinen Lieferanten von allein antworten.
- Der Lieferant schickt seine Preisliste in einer Excel oder einem PDF, und jemand überträgt sie Produkt für Produkt in den PrestaShop-Katalog: Name, Preis, Attribute, Kategorie, Foto.
- Der Bestand wird von einer Person von Hand aktualisiert —oder per CSV-Import— jedes Mal, wenn Ware ankommt oder der Lieferant wechselt, und derweil sagt die Artikelseite, es gäbe, was längst weg ist.
- Die „Wo ist meine Bestellung?“- und Lieferanten-E-Mails werden eine nach der anderen beantwortet, mit Blick ins PrestaShop-Backoffice und auf den Status des Versanddienstleisters.
- Dieselben Daten leben in PrestaShop, im ERP und in einer Excel, und jemand verbringt den Vormittag damit, alle drei auf denselben Stand zu bringen, bevor veröffentlicht oder beim Werk bestellt wird.
Was es kostet, alles zu lassen
Du betreibst den Shop auf deinem Server, ohne SaaS-Gebühr pro Verkauf —aber du zahlst weiter Leute dafür, als Tastatur zwischen der Lieferanten-Excel, dem ERP und PrestaShop zu dienen. Das steht auf keiner Rechnung: es zeigt sich als Produkte, die Tage bis zur Veröffentlichung brauchen, als Verkäufe, die an Beständen verloren gehen, die die Artikelseite nicht abbildete, und als Bestellungen, die zu spät sind, weil die Daten von Hand in die Installation kamen.
Die Lösung
Eine KI-Schicht auf der Webservice-API von PrestaShop und deiner eigenen Datenbank, die den mechanischen Teil von allein macht
- 1Wir kartieren mit dir, welche Prozesse deines PrestaShop die Stunden fressen: das Anlegen und Aktualisieren des Katalogs, den Bestand, die Bestell- und Lieferanten-E-Mails oder den Abgleich mit ERP und Excel.
- 2Wir verbinden über die Webservice-API von PrestaShop —oder, wenn der Ablauf es verlangt, über ein maßgeschneidertes Modul auf deiner Installation— mit eng gefassten Zugangsdaten: die KI liest, was reinkommt —eine Lieferantenpreisliste in Excel oder PDF, eine Bestell-E-Mail, eine Bestandsbewegung— und legt es in PrestaShop ab, mit Artikel, Preis und Kategorie, ohne dass jemand tippt.
- 3Wir automatisieren die Sprünge: die Lieferantenpreisliste legt Artikel an oder aktualisiert sie, der Bestand synchronisiert sich zwischen deinem Lager, dem ERP und PrestaShop, und das „Wo ist meine Bestellung?“ wird mit dem echten Status beantwortet —alles auf deiner Installation, ohne zu einem fremden SaaS rauszugehen.
- 4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % an Anlagen und Updates sauber ohne Eingriff durchläuft, welche Zweifelsfälle an eine Person eskalieren und wie stark die Zeit bis zur Veröffentlichung und zum Bestandsabgleich gegenüber dem manuellen Prozess sinkt.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Daten werden nicht mehr zweimal getippt: die Lieferantenpreisliste geht per API in die PrestaShop-Artikel mit Preis und Kategorie, statt von der Excel Produkt für Produkt ins Backoffice.
Mechanismus
Der Bestand wird nicht mehr nach Augenmaß überwacht: die Artikelseite bildet ab, was da ist, weil die KI die Bewegung zwischen Lager, ERP und PrestaShop synchronisiert, statt den Ausverkauf zu entdecken, wenn ein Kunde kauft, was längst weg ist.
Mechanismus
Die Daten gehen nicht zu einem fremden SaaS raus: alles läuft auf deiner eigenen Installation und deiner Datenbank, ohne Lock-in und ohne Gebühr pro Verkauf —die KI setzt sich auf das, was schon dir gehört.
Mechanismus
Was wir messen: % der Katalog-Anlagen und -Updates, die ohne Eingriff in PrestaShop einlaufen, Treffer bei Preis und Kategorie, Zeit bis zur Veröffentlichung und zum Bestandsabgleich sowie Abweichungen zwischen PrestaShop, ERP und Excel gegenüber dem bisherigen manuellen Prozess.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- dass jemand als Tastatur herhält und Produkte anlegt, Bestände aktualisiert und Bestell- und Lieferanten-E-Mails in PrestaShop von Hand beantwortet
- Übliche Einrichtung
- 2–4 Wochen
- Eingang
- was in deinen Shop reinkommt: eine Lieferantenpreisliste in Excel oder PDF, eine Bestell-E-Mail, eine Bestandsbewegung, eine ERP-Zeile
- Ausgang
- die Daten in PrestaShop abgelegt: ein angelegtes oder aktualisiertes Produkt mit Preis und Kategorie, synchronisierter Bestand, eine beantwortete Bestell-E-Mail
- Kompatibel mit
- PrestaShop 1.6, 1.7, 8.x y 9.x (por su webservice API)Módulo a medida sobre tu instalación y tu base de datosImport CSV/XML de PrestaShop
- Kann sich verbinden mit
- Deine self-hosted PrestaShop-Installation und ihre DatenbankDie Preislisten und Feeds deiner Lieferanten (Excel, CSV, PDF, E-Mail)Dein ERP und die Excel-Dateien, über die die Daten heute von Hand reinkommenDer Versanddienstleister für den echten Bestellstatus
- Was wir messen
- % der Katalog-Anlagen und -Updates, die ohne Eingriff durchlaufenTreffer bei Preis und KategorieZeit bis zur Veröffentlichung und zum BestandsabgleichAbweichungen zwischen PrestaShop, ERP und Excel gegenüber dem manuellen Prozess
- Geeignet für
- Shops, die schon auf ihrer eigenen PrestaShop-Installation laufen und das manuelle Eintippen von Katalog, Bestand und E-Mails loswerden wollen, ohne zu einem SaaS zu migrieren
- Nicht geeignet für
- Prozesse außerhalb von PrestaShop oder Geschäftsentscheidungen —welche Marge, welcher Lieferant— die Urteilsvermögen von Fall zu Fall verlangen
Häufig gestellte Fragen
Ein Import-Modul kippt eine CSV oder einen Feed rein und hört da auf: es mappt Spalten und überschreibt Artikel, aber es liest keine Lieferantenpreisliste in freiem Text, entscheidet nicht, in welche Kategorie jedes Produkt gehört, und antwortet dem Kunden nicht. Ein Chat-Plugin antwortet mit dem, was passt, nicht mit dem echten Status deiner Bestellung. Unseres ist eine Schicht, die über die Webservice-API —oder ein maßgeschneidertes Modul auf deiner eigenen Datenbank— verbindet und die Urteilsarbeit von Anfang bis Ende macht: die Lieferanten-Excel lesen und den Artikel richtig ablegen, den Bestand zwischen ERP und PrestaShop synchronisieren, das „Wo ist meine Bestellung?“ mit der echten Sendungsverfolgung beantworten. Wir bauen es auf deinem PrestaShop und den Modulen, die du schon nutzt, nicht an ihrer Stelle.
Nein, und genau das ist der Punkt. PrestaShop gehört dir —Open Source, auf deinem Hosting, mit deiner Datenbank— und das bleibt so. Wir arbeiten auf deiner Installation, wie sie ist, und verbinden über ihre offizielle Webservice-API oder, wenn der Ablauf es verlangt, mit einem maßgeschneiderten Modul auf deinem eigenen Server, mit auf das Nötige begrenzten Zugangsdaten. Wir verkaufen dir kein Shopify und kein SaaS mit Gebühr pro Verkauf: deine Produkte, Bestellungen und Kunden bleiben auf deiner Installation; die KI schiebt sich in die repetitiven Schritte. Du öffnest dasselbe Backoffice wie immer, nur mit Katalog und Bestand schon drin.
Deine Daten bleiben da, wo sie schon sind: auf deiner PrestaShop-Installation und deiner Datenbank, auf deinem Hosting —wir bewegen sie nicht in eine fremde Cloud. Die Verbindung greift nur auf das zu, was du über die Webservice-API oder das Modul freigibst —das Minimum für den Ablauf, nicht „auf alles“— und jede Aktion wird protokolliert. Die Modelle laufen per API unter Verträgen, die das Training mit deinen Daten ausschließen, und wenn deine Branche es verlangt, bauen wir es im privaten Modus. Bei sensiblen Schritten —einen Artikel veröffentlichen, einen Preis ändern, Bestand anfassen— startet es im Vorschlagsmodus: die KI bereitet vor und eine Person gibt frei, bis die Treffer hoch sind und du Autonomie je Fallart abgibst. Über Sicherheit entscheiden die Architektur und die Berechtigungen, nicht „die KI“.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.