Lösung · Nach Software

Du fährst das ganze Unternehmen auf Odoo. Und das Team füttert Odoo den ganzen Tag von Hand.

Odoo gibt dir CRM, Lager, Verkauf, Einkauf, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort —aber Bestellungen werden von einem Modul ins nächste getippt, der Lieferschein wird aus der E-Mail abgetippt, der Bestand wird per Excel-Export geradegerückt, und dieselben Daten springen zwischen Odoo und einer Tabelle. Auf Odoos API bauen wir die KI, die diesen mechanischen Teil von allein macht.

Bau es in meinem Betrieb Sehen, wie es läuft

Das Problem

Odoo zentralisiert alles. Was es nicht tut: sich zwischen den Modulen von selbst tippen.

Die Bestellung kommt per E-Mail oder PDF, und jemand tippt sie von Hand in Verkauf, tippt sie dann für den Lieferschein nochmal ins Lager und nochmal in Rechnungen.
Der Bestand, den Odoo zeigt, und der im Lager passen nicht zusammen, also exportiert jemand nach Excel, vergleicht und korrigiert jede Woche von Hand.
Lieferantenrechnungen kommen als PDF und werden Zeile für Zeile in Einkauf getippt, mit Produkt, Konto und Steuer.
Die Daten liegen über Module verteilt —CRM, Verkauf, Lager, Buchhaltung— und der Bericht, den die Leitung will, wird gebaut, indem man jedes einzeln exportiert und in ein Blatt einfügt.

Was es kostet, alles zu lassen

Du zahlst ein ERP, um das Geschäft an einem Ort zu haben, und setzt qualifizierte Leute als Brücke ein, die zwischen seinen Modulen tippen. Es steht auf keiner Rechnung: es zeigt sich als Bestellungen, die rutschen, weil sie dreimal neu getippt werden, als schiefer Bestand, der die Einkaufsplanung sprengt, und als Stunden Verwaltung, die dieselben Daten von Odoo nach Excel und zurück schaufeln, statt zu operieren.

Die Lösung

Eine KI-Schicht auf der Odoo External API, die den mechanischen Teil zwischen Modulen von allein macht

1Wir kartieren mit dir, welche Teile deines Odoo die Stunden fressen: Bestellerfassung, Lieferschein-Erzeugung, Bestandsabgleich, Erfassung von Lieferantenrechnungen oder das Reporting, das Module kreuzt.
2Wir verbinden über die Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) auf deiner Instanz —Odoo Online, Odoo.sh oder self-hosted—: die KI liest, was reinkommt —eine Bestellung per E-Mail, ein Rechnungs-PDF, eine Lagerbewegung— und legt es im richtigen Modul an, mit Produkt, Konto und Steuer, ohne dass jemand tippt.
3Wir automatisieren die Sprünge zwischen Modulen: eine bestätigte Bestellung erzeugt ihren Lieferschein und ihre Rechnung, ein Wareneingang aktualisiert das Lager, und der Bericht, der Verkauf, Einkauf und Lager kreuzt, baut sich von allein aus dem, was schon in Odoo lebt.
4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % der Dokumente sauber ohne Eingriff reinkommt, welche Grenzfälle an eine Person eskalieren und wie stark Tippzeit und Modul-Geraderücken sinken.

Was sich ändert

Was du nicht mehr verlierst

Die Verwaltung hört auf, die Brücke zwischen Modulen zu sein: Bestellung, Lieferschein und Lieferantenrechnung legen sich von allein an, und die Stunden gehen zurück ins Operieren statt ins Neutippen.
Mechanismus
Der Bestand wird nicht mehr von Hand in Excel geradegerückt: der Abgleich läuft über die API, und das Lager, auf das der Einkauf schaut, ist das echte, nicht das vom letzten Export.
Mechanismus
Die Daten werden nicht mehr dreimal getippt: sie kommen einmal rein, und die KI verteilt sie ins richtige Modul mit Konto und Steuer, sodass der nächste Schritt nicht wartet, bis jemand sie neu tippt.
Mechanismus
Was wir messen: % der Dokumente, die ohne Eingriff sauber reinkommen, Treffer bei Produkt, Konto und Steuer, Tippzeit pro Bestellung und Rechnung, und Lagerabweichungen gegenüber dem vorherigen Abgleich.
Was wir messen

Datenblatt

Wegfallende Arbeit: dass die Verwaltung die Brücke spielt und dieselben Daten zwischen Odoo-Modulen tippt
Übliche Einrichtung: 2–4 Wochen
Eingang: was in deinen Betrieb reinkommt: eine Bestellung per E-Mail, eine Rechnung als PDF, eine Lagerbewegung
Ausgang: das im richtigen Odoo-Modul angelegte Dokument, mit Produkt, Konto und Steuer
Kompatibel mit: Odoo (External API, XML-RPC / JSON-RPC — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted)
Kann sich verbinden mit: Tus módulos de Odoo (Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, CRM)Las fuentes de tus documentos (email, PDF, portal o tienda)Tus reglas de productos, cuentas, impuestos y almacenes
Was wir messen: % der Dokumente, die ohne Eingriff sauber reinkommenTreffer bei Produkt, Konto und SteuerTippzeit pro Bestellung und RechnungLagerabweichungen gegenüber dem vorherigen Abgleich
Geeignet für: Unternehmen, die schon auf Odoo laufen und das manuelle Tippen zwischen Modulen loswerden wollen
Nicht geeignet für: Prozesse außerhalb von Odoo oder solche, die fallweise unternehmerisches Urteil verlangen

Häufig gestellte Fragen

Odoos automatisierte Aktionen und Studio sind feste Regeln: passiert A, tu B. Für den deterministischen Teil sind sie super —einen Status ändern, eine E-Mail schicken, einen Datensatz mit kopierten Feldern anlegen—. Was sie nicht tun, ist der Teil, der Urteil verlangt: eine Freitext-Bestellung oder ein Rechnungs-PDF lesen und Positionen, Produkt, Konto und Steuer herausziehen; entscheiden, welchem Artikel deines Katalogs das entspricht, was der Lieferant geschrieben hat; oder einen Bestand geraderücken, der nicht aufgeht. Da kommt die KI ins Spiel. Wir bauen sie auf deine Automatisierungen, nicht an ihre Stelle: Odoo löst aus, die KI macht die Arbeit, die früher eine Person von Hand gemacht hat.

Nein. Wir arbeiten auf deiner Instanz, wie sie ist —Odoo Online, Odoo.sh oder self-hosted—, und verbinden über die Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) mit einem Benutzer und seinen Rechten. Wir verkaufen dir kein anderes ERP und verlangen keine Migration: deine Bestellungen, dein Bestand und deine Buchhaltung bleiben, wo sie sind; die KI setzt sich in die repetitiven Schritte und legt die Daten in Odoo ab, im richtigen Modul. Du öffnest weiter dasselbe Odoo wie immer, nur mit dem Tippteil schon erledigt.

Genau deshalb startet sie mit Netz. Bei sensiblen Flows —Buchungen, Steuern, Bestandskorrekturen— beginnt sie im Vorschlagsmodus: die KI schlägt das Dokument vor und eine Person genehmigt, bis die Treffer hoch sind und du Autonomie nach Dokumenttyp freigibst. Und alles ist gemessen und nachvollziehbar: geht etwas falsch rein, siehst du es, die Regel wird korrigiert, und es wiederholt sich nicht. Wir ersetzen nicht das Urteil deines Operations-Teams; wir nehmen ihm das Tippen zwischen Modulen ab.

Bauen wir es in deinem Betrieb?

Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.

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