Lösung · Nach Software
Du hast die ganze Firma in Notion gebaut. Und jetzt verbringt jemand den Tag damit, Eigenschaften auszufüllen, Seiten zusammenzufassen und Karten von Hand zu verschieben.
Notion gab dir Datenbanken, Wikis, Projekte und Docs an einem Ort, flexibel wie nichts sonst —aber es aktuell zu halten ist menschliche Arbeit: Eigenschaften werden von Hand ausgefüllt, niemand fasst die Seiten zusammen, der Status wird aktualisiert, wenn sich jemand erinnert, und eine Entscheidung da herauszuziehen heißt, den halben Workspace zu lesen. Auf Notions API bauen wir die KI, die deinen Workspace liest, ihn selbst aktuell hält und in die Antwort verwandelt, die du gesucht hast.
Das Problem
Notion speichert alles. Was es nicht tut, ist es für dich aktuell zu halten.
- Datenbank-Eigenschaften werden von Hand ausgefüllt —Kategorie, Priorität, Status, Verantwortlicher—, also ist die Hälfte leer oder veraltet und die Ansichten, die du darauf gebaut hast, lügen.
- Lange Seiten, Meeting-Notizen und Docs fasst niemand zusammen: die Info ist da, aber um sie zu nutzen musst du jedes Mal alles lesen, wenn jemand fragt.
- Den Status eines Projekts aktualisiert, wer sich erinnert, am Tag, an dem er sich erinnert; das Dashboard, das du im Meeting zeigst, ist ein zwei Wochen altes Foto, als Echtzeit verkleidet.
- «Was haben wir zu X entschieden?» oder «Wo steht Kunde Y?» zu fragen heißt, Notion zu öffnen und durch Seiten zu jagen, denn der Workspace hat die Antwort, gibt sie dir aber nicht.
Was es kostet, alles zu lassen
Du hast Notion gewählt, weil es alles vereinte, und es hat funktioniert: deine Operation lebt dort. Aber was du dir mit einem Ort sparst, zahlst du, es von Hand zu pflegen. Es steht auf keiner Rechnung: es zeigt sich als leere Eigenschaften, die deine Ansichten brechen, als Meetings, um ein Board aktuell zu bringen, das von selbst aktuell sein sollte, und als qualifizierte Leute, die Workspace-Verwaltung spielen. Du zahlst wenig fürs Werkzeug und viel, um es am Leben zu halten.
Die Lösung
Eine KI-Schicht auf Notions API, die deinen Workspace aktuell hält und in Antworten verwandelt
- 1Wir kartieren mit dir, was in deinem Notion von Hand gemacht wird: welche Eigenschaften manuell gefüllt werden, welche Seiten zusammengefasst gehören, welche Status hinterherhinken und welche Fragen durch Durchsuchen des Workspace beantwortet werden.
- 2Wir verbinden über Notions offizielle API (mit OAuth und ihren Berechtigungen) auf deinem Workspace: die KI liest deine Datenbanken, Seiten und Eigenschaften —was schon da lebt— und klassifiziert, füllt und fasst zusammen, ohne dass jemand tippt.
- 3Auf diesem lebendigen Workspace hält die KI die Eigenschaften aktuell, fasst neue Seiten und Meetings zusammen, routet jede Aufgabe oder jeden Eintrag an den richtigen Verantwortlichen und schreibt die Antwort zurück in Notion, wo dein Team schon arbeitet.
- 4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher Anteil der Einträge sich von selbst klassifiziert und füllt, wie treffsicher es gegenüber dem ist, was ein Mensch täte, und wie viel manuelle Pflegezeit verschwindet.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Das Team spielt keine Workspace-Verwaltung mehr: Eigenschaften füllen und klassifizieren sich von selbst, und die Ansichten, die du darauf gebaut hast, sagen wieder die Wahrheit.
Mechanismus
Seiten und Meetings sind keine Textwand mehr: jede kommt zusammengefasst und mit ihrer Entscheidung oder nächsten Aktion an, ohne dass jemand alles liest, um sie zu nutzen.
Mechanismus
Das Dashboard ist kein altes Foto mehr: der Status aktualisiert sich aus der echten Aktivität des Workspace, nicht wenn jemand vor dem Meeting daran denkt.
Mechanismus
Was wir messen: % der Einträge, die ohne Eingriff klassifiziert und gefüllt werden, Treffsicherheit gegenüber dem, was ein Mensch täte, rechtzeitig zusammengefasste Seiten, und Stunden manueller Pflege, die verschwinden.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- dass jemand Eigenschaften ausfüllt, Seiten zusammenfasst und Status von Hand aktualisiert, um den Notion-Workspace aktuell zu halten
- Übliche Einrichtung
- 2–4 Wochen
- Eingang
- was schon in deinem Notion lebt: Datenbanken, Seiten, Meeting-Notizen und Eigenschaften, plus die neuen Einträge, die in den Workspace kommen
- Ausgang
- jeder Eintrag klassifiziert mit ausgefüllten Eigenschaften, jede Seite zusammengefasst mit ihrer nächsten Aktion, und der Status aktuell, zurück in Notion geschrieben
- Kompatibel mit
- Tu workspace de Notion (API oficial con OAuth)
- Kann sich verbinden mit
- Was schon in deinem Notion lebt (Datenbanken, Wikis, Notizen)Deine Eingangsquellen (E-Mail, Formulare, andere Apps)Die Klassifizierungs-, Zusammenfassungs- und Routing-Regeln deiner Operation
- Was wir messen
- % der Einträge, die ohne Eingriff klassifiziert und ausgefüllt werdenTreffsicherheit gegenüber dem, was ein Mensch täterechtzeitig zusammengefasste SeitenStunden manueller Pflege, die verschwinden
- Geeignet für
- Teams, die ihre Operation schon in Notion fahren und wollen, dass sich der Workspace selbst aktuell hält, statt dass jemand ihn von Hand pflegt
- Nicht geeignet für
- Prozesse außerhalb von Notion oder Entscheidungen, die Urteil im Einzelfall verlangen
Häufig gestellte Fragen
Notion AI hilft dir in einer Seite: es schreibt, fasst zusammen oder antwortet, wenn du es verlangst, von Hand, Seite für Seite. Das ist Assistenz, keine Automatisierung. Was wir bauen, läuft von selbst und über deinen ganzen Workspace: kommt eine neue Karte, klassifiziert es sie und füllt ihre Eigenschaften, ohne dass jemand die Seite öffnet; erscheint eine Meeting-Notiz, fasst es sie zusammen und routet die Entscheidung an den Verantwortlichen; und es hält deine Datenbanken von allein aktuell. Wir konkurrieren nicht mit Notion AI ums Schreiben eines Absatzes; wir übernehmen die repetitive Arbeit, den Workspace am Leben zu halten, die Notion AI dir nicht abnimmt.
Nein. Wir arbeiten auf deinem Workspace, wie er ist, verbunden über die offizielle API mit OAuth und ihren Berechtigungen. Wir verkaufen dir kein anderes Werkzeug und verlangen keine Migration: deine Datenbanken, Wikis und Projekte bleiben, wo sie sind; die KI liest, was schon da ist, klassifiziert es, fasst es zusammen und legt Eigenschaft, Zusammenfassung und nächste Aktion in Notion ab. Du öffnest weiter dasselbe Notion wie immer, nur pflegt es sich jetzt selbst.
Deshalb startet es mit Netz. Klassifizierung und Füllen beginnen im Vorschlagsmodus bei neuen Einträgen: die KI schlägt Kategorie, Eigenschaft und Verantwortlichen vor, und wir vergleichen ihre Treffsicherheit mit dem, was ein Mensch täte, bevor wir sie in den klaren Fällen allein handeln lassen. Alles ist gemessen und nachverfolgt: scheitert sie bei einem Eintragstyp, sieht man es, die Regel wird korrigiert und es wiederholt sich nicht. Wir ersetzen nicht das Urteil deines Teams, wo Urteil nötig ist; wir nehmen ihm die mechanische Workspace-Pflege ab.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.