Lösung · Nach Software
Du zahlst für HubSpot, damit das Team verkauft. Und das Team füttert den ganzen Tag HubSpot.
HubSpot gibt dir CRM, Pipelines, Sequenzen und Reporting —aber Kontakte kommen doppelt rein, Gesprächsnotizen werden von Hand getippt, Follow-ups hängen davon ab, dass jemand die Pipeline prüft, und der Montags-Report entsteht per Export und Copy-Paste. Auf HubSpots API bauen wir die KI, die diesen Teil allein erledigt.
Das Problem
HubSpot ordnet den Verkauf. Was es nicht tut, ist sich selbst ausfüllen.
- Kontakte kommen über mehrere Wege rein —Formulare, Importe, Visitenkarten— und landen doppelt, ohne zugeordnete Firma oder mit leerem Schlüsselfeld.
- Nach jedem Anruf tippt jemand die Zusammenfassung in die Kontaktnotiz… wenn er dran denkt, und mit dem Detail, das ihm bleibt.
- Follow-ups hängen davon ab, dass ein Rep die Pipeline rechtzeitig prüft; der Deal, der abkühlt, warnt nicht, er verglüht.
- Der Montags-Report entsteht, indem man Ansichten exportiert und in eine Tabelle einfügt, weil das native Dashboard nicht genau das sagt, was die Führung fragt.
Was es kostet, alles zu lassen
Du zahlst eine Lizenz pro Rep, damit er verkauft, und gibst ihm die Aufgabe, die Dateneingabe seines eigenen CRM zu sein. Es steht auf keiner Rechnung: Es zeigt sich als Leads, die ohne Follow-up abkühlen, als Umsatzprognose auf schmutzigen Daten und als Stunden teurer Leute, die Informationen zwischen HubSpot und einer Tabelle schieben, statt mit Kunden zu reden.
Die Lösung
Eine KI-Schicht auf HubSpots API, die den mechanischen Teil allein erledigt
- 1Wir kartieren mit dir, welche Teile deines HubSpot die Stunden fressen: Kontakteingabe und -bereinigung, Aktivitätsprotokoll, Follow-ups, Lead-Scoring und -Routing oder wiederkehrendes Reporting.
- 2Wir verbinden über HubSpots offizielle API (Private App mit Token, CRM API v3): Die KI liest, was reinkommt —ein neuer Lead, ein Anruf, ein E-Mail— und legt es in HubSpot angereichert, entdoppelt und mit protokollierter Aktivität ab, ohne dass jemand tippt.
- 3Wir automatisieren die Trigger: Ein Deal, der X Tage steht, feuert seine Follow-up-Aufgabe, ein neuer Lead kommt schon gescort und zum richtigen Rep geroutet an, und der wiederkehrende Report baut sich selbst aus den Daten, die bereits in HubSpot leben.
- 4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % Kontakte ohne Eingriff sauber reinkommt, welche Grenzfälle an eine Person eskalieren und wie stark die Zeit für Dateneingabe und Reporting sinkt.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Der Rep hört auf, die Tastatur des CRM zu sein: Gesprächsnotiz, Anreicherung und Entdopplung passieren von allein, und die Zeit geht zurück in den Verkauf.
Mechanismus
Die Prognose wird nicht mehr auf schmutzigen Daten gebaut: Kontakte kommen vollständig und ohne Dubletten rein, also ist die Pipeline, die die Führung ansieht, die echte, nicht die passende.
Mechanismus
Das Follow-up hängt nicht mehr am Gedächtnis: Der abkühlende Deal feuert seine eigene Aufgabe, nach den Regeln deiner HubSpot-Pipeline.
Mechanismus
Was wir messen: % Kontakte, die ohne Eingriff sauber reinkommen, Treffer bei Anreicherung und Scoring, Dateneingabezeit pro Rep und rechtzeitig gefeuerte Follow-ups gegenüber abgekühlten Deals.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- den Vertrieb die Dateneingabe seines eigenen HubSpot machen lassen
- Übliche Einrichtung
- 2–4 Wochen
- Eingang
- was in dein HubSpot kommt: ein Lead, ein Anruf, eine E-Mail
- Ausgang
- der in HubSpot abgelegte Kontakt angereichert, entdoppelt und mit protokollierter Aktivität
- Kompatibel mit
- HubSpot (private app, CRM API v3)
- Kann sich verbinden mit
- Deine Lead-Quellen (Formulare, Landingpages, Importe, E-Mail)Deine AnreicherungsquelleDie Scoring- und Routing-Regeln deiner Pipeline
- Was wir messen
- % der ohne Eingriff sauber eingehenden KontakteTreffer bei Anreicherung und ScoringDateneingabezeit pro RepFollow-ups pünktlich
- Geeignet für
- Teams, die bereits HubSpot nutzen und die manuelle CRM-Pflege loswerden wollen
- Nicht geeignet für
- Prozesse außerhalb von HubSpot oder mit vertrieblichem Urteil im Einzelfall
Häufig gestellte Fragen
HubSpot-Workflows sind feste Regeln: Wenn A passiert, tu B. Super für den deterministischen Teil —eine E-Mail senden, eine Phase ändern—. Was sie nicht tun, ist der Teil, der Urteilsvermögen braucht: eine Freitext-E-Mail lesen und den Anruf zusammenfassen, entscheiden, ob zwei Kontakte dieselbe Person sind, eine Firma durch Abgleich von Quellen anreichern oder einen Lead danach scoren, was er sagt, und nicht nur, was er im Formular angekreuzt hat. Da kommt KI ins Spiel. Wir bauen sie auf deine Workflows, nicht an ihre Stelle: Die Workflows triggern, die KI macht die Arbeit, die vorher eine Person von Hand machte.
Nein. Wir arbeiten auf deinem Account, wie er ist, und verbinden über die offizielle API (eine Private App mit ihrem Token und ihren Berechtigungen). Wir verkaufen dir kein anderes CRM und bitten dich, nichts zu migrieren: Deine Kontakte, Deals und Pipelines bleiben, wo sie sind; die KI schiebt sich in die repetitiven Schritte und lässt die Daten sauber in HubSpot. Du öffnest weiter dasselbe HubSpot wie immer, nur mit bereits erledigtem Tipp-Teil.
Deshalb startet sie mit Netz. Bei sensiblen Flows —Kontakte zusammenführen, die Phase eines Deals ändern— beginnt sie im Vorschlagsmodus: Die KI schlägt den Merge oder das Scoring vor und eine Person genehmigt, bis die Trefferquote hoch ist und du Autonomie nach Fall-Typ freigibst. Und alles ist gemessen und nachvollziehbar: Geht etwas falsch rein, siehst du es, die Regel wird korrigiert, und es wiederholt sich nicht. Wir ersetzen nicht das Urteil deines Vertriebsteams; wir nehmen ihm die Dateneingabe ab.
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.