Lösung · Nach Software

Die ganze Firma läuft auf Google Workspace. Und das Team schiebt den ganzen Tag Daten von Gmail in ein Sheet in Drive von Hand.

Gmail, Sheets, Docs, Drive und Chat geben dir alles an einem Ort —aber die Bestellung landet in Gmail und jemand tippt sie in ein Sheet, der Bericht entsteht durch das Zusammenkopieren von Daten aus drei Blättern, der Anhang wird umbenannt und in den richtigen Drive-Ordner gezogen, und dieselben Daten springen zwischen Mail, Blatt und Drive. Auf den Google-Workspace-APIs bauen wir die KI, die diesen mechanischen Teil von allein macht.

Bau es in meinem Betrieb Sehen, wie es läuft

Das Problem

Google Workspace hält alles zusammen. Was es nicht tut, ist sich von allein von Gmail nach Sheets nach Drive zu tippen.

Die Bestellung, die Rechnung oder das Kundendetail landet in Gmail und jemand öffnet es, kopiert es und fügt es von Hand in ein Sheet oder ein Formular ein.
Der Bericht, den die Leitung will, entsteht jede Woche, indem man drei Sheets und einen Drive-Ordner öffnet, filtert und Spalten von Hand einfügt.
Die Dokumente, die reinkommen —Verträge, PDFs, Anhänge— werden umbenannt und einzeln in den richtigen Drive-Ordner gezogen.
Dieselben Daten leben in Gmail, in einem Sheet und in einem Doc, und jemand verbringt den Vormittag damit, zu prüfen, dass die drei dasselbe sagen.

Was es kostet, alles zu lassen

Du zahlst für eine Suite, die verspricht, alles integriert zu halten, und setzt qualifizierte Leute als Brücke ein, die zwischen Gmail, Sheets und Drive kopieren und einfügen. Es steht auf keiner Rechnung: es kommt als Verwaltungsstunden, die dieselben Daten von einer App in die andere schieben, als Berichte, die zu spät kommen, weil sie von Hand entstehen, und als Tippfehler, die niemand sieht, bis sie etwas kaputtmachen.

Die Lösung

Eine KI-Schicht auf den Google-Workspace-APIs, die den mechanischen Teil zwischen Apps von allein macht

1Wir kartieren mit dir, welche Teile deines Google Workspace die Stunden fressen: das Kippen von Gmail nach Sheets, das Reporting, das Blätter und Drive kreuzt, das Ablegen von Dokumenten oder das Abgleichen zwischen Blättern.
2Wir verbinden über die Google-Workspace-APIs (Gmail, Sheets, Drive, Docs) auf deiner Domain, mit einem Dienstkonto und per OAuth abgegrenzten Scopes: die KI liest, was reinkommt —eine Mail in Gmail, ein Anhang, eine neue Zeile— und legt es dort ab, wo es hingehört —eine Sheets-Zelle, ein Dokument in Drive, eine Chat-Nachricht— ohne dass jemand kopiert und einfügt.
3Wir automatisieren die Sprünge zwischen Apps: eine eingehende Mail erzeugt ihre Zeile im Blatt, ein eingehendes Dokument wird umbenannt und in seinem Drive-Ordner abgelegt, und der Bericht, der Sheets und Drive kreuzt, baut sich von allein aus dem, was schon auf deiner Domain lebt.
4Wir lassen es gemessen und mit Netz: welcher % der Fälle sauber ohne Eingriff reinkommt, welche Grenzfälle an eine Person eskalieren und wie stark die Zeit fürs Kopieren, Einfügen und Abgleichen zwischen Apps sinkt.

Was sich ändert

Was du nicht mehr verlierst

Die Verwaltung hört auf, die Brücke zwischen Apps zu sein: das Kippen von Gmail nach Sheets und das Ablegen in Drive machen sich von allein, und die Stunden gehen zurück ins Operative statt ins Copy-Paste.
Mechanismus
Der Bericht entsteht nicht mehr von Hand: die KI baut ihn auf den Google-APIs über die Sheets und Drive-Ordner, die du schon nutzt, und er erreicht die Leitung pünktlich statt dann, wenn jemand einen Moment hat.
Mechanismus
Die Daten werden nicht mehr zwei- und dreimal getippt: sie kommen einmal rein und die KI verteilt sie an die richtige App, so sagen Mail, Blatt und Doc dasselbe, ohne dass jemand sie abgleicht.
Mechanismus
Was wir messen: % der Fälle, die sauber ohne Eingriff reinkommen, Treffer beim Übertragen und Klassifizieren, Copy-Paste-Zeit pro Dokument und Bericht, und Abweichungen zwischen Apps gegenüber dem bisherigen manuellen Prozess.
Was wir messen

Datenblatt

Wegfallende Arbeit: dass die Verwaltung die Brücke spielt und dieselben Daten zwischen Gmail, Sheets und Drive kopiert und einfügt
Übliche Einrichtung: 2–4 Wochen
Eingang: was in deinen Betrieb reinkommt: eine E-Mail in Gmail, ein Anhang, eine neue Zeile in einem Sheet
Ausgang: die Daten dort abgelegt, wo sie hingehören: eine Sheets-Zelle, ein in Drive abgelegtes Dokument, eine Nachricht in Google Chat
Kompatibel mit: Google Workspace (APIs de Google — Gmail, Sheets, Docs, Drive, Chat, Calendar)
Kann sich verbinden mit: Deine Google-Workspace-Apps (Gmail, Sheets, Docs, Drive, Chat)Deine Arbeitsquellen (E-Mail, Anhänge, Google Forms, neue Zeilen)Dein ERP, CRM oder deine Fakturierung, wenn die Daten dort rein- oder rausgehen
Was wir messen: % der Fälle, die sauber ohne Eingriff reinkommenTreffer beim Übertragen und KlassifizierenCopy-Paste-Zeit pro Dokument und BerichtAbweichungen zwischen Apps gegenüber dem bisherigen manuellen Prozess
Geeignet für: Unternehmen, die schon auf Google Workspace laufen und das manuelle Copy-Paste zwischen ihren Apps loswerden wollen
Nicht geeignet für: Prozesse außerhalb von Google Workspace oder solche, die Fall für Fall geschäftliches Urteil verlangen

Häufig gestellte Fragen

Apps Script ist Code, den du selbst schreibst und pflegst: passiert A, mach B. Das ist super für das Deterministische —eine Datei verschieben, ein Feld identisch kopieren, eine Mail auslösen—, aber du musst es von Hand schreiben und reparieren, sobald sich der Prozess ändert. Gemini ist ein Assistent, der neben dir in der App schreibt: er schlägt die Mail in Gmail vor oder fasst das Sheet zusammen, aber eine Person löst ihn aus, Prompt für Prompt. Was keiner von allein tut, ist der Teil, der Urteil verlangt und von Anfang bis Ende ohne jemanden davor läuft: eine Freitext-Mail oder ein PDF lesen und die Daten rausziehen, entscheiden, zu welcher Zeile oder welchem Ordner es passt, abgleichen, was zwischen drei Apps nicht zusammenpasst. Da kommt unsere Schicht rein. Wir bauen sie über Apps Script und Gemini, nicht an ihrer Stelle: die Suite löst aus, die KI macht die Arbeit, die früher eine Person von Hand machte.

Nein. Wir arbeiten auf deiner Domain so, wie sie ist, und verbinden über die Google-Workspace-APIs mit einem Dienstkonto und per OAuth auf das Nötige abgegrenzten Scopes. Wir verkaufen dir keine andere Suite und bitten dich nicht zu migrieren: deine Mail, deine Blätter und dein Drive bleiben, wo sie sind; die KI schiebt sich in die repetitiven Schritte und lässt die Daten in Google Workspace, in der richtigen App. Du öffnest weiter dasselbe Gmail und dasselbe Drive wie immer, nur mit dem Copy-Paste-Teil schon erledigt.

Deine Daten bleiben in deiner Google-Workspace-Domain. Das Dienstkonto greift nur auf die Scopes zu, die du gewährst —das Minimum für den Flow, nicht «auf alles»— und jede Aktion wird im Audit-Log deiner Google-Admin-Konsole nachverfolgt. Die Modelle werden per API unter Verträgen genutzt, die das Training mit deinen Daten ausschließen, und wenn dein Sektor es verlangt, bauen wir es im Privatmodus. Bei sensiblen Flows —eine Mail an einen Kunden schicken, ein Dokument veröffentlichen— startet es im Vorschlagsmodus: die KI bereitet vor und eine Person gibt frei, bis die Treffer hoch sind und du Autonomie nach Fall-Typ freigibst. Die Sicherheit entscheiden die Architektur und die Berechtigungen, nicht «die KI».

Bauen wir es in deinem Betrieb?

Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.

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