Soluzione · Per integrazione
Collegare Stripe a Holded è la parte facile. Far quadrare la contabilità, no.
L'incasso passa. La fattura, la nota di credito, la commissione e il payout netto sono un'altra storia: qualcuno finisce per farli quadrare in un foglio di calcolo a fine mese. Montiamo lo strato di IA tra l'API di Stripe e quella di Holded che fa quel lavoro da solo.
Il problema
I soldi entrano in Stripe. La contabilità vive in Holded. In mezzo, un foglio di calcolo.
- Stripe non ti accredita incasso per incasso: ti accredita un payout aggregato e al netto delle commissioni, e qualcuno deve aprirlo per sapere quali incassi contiene e quale fattura gli corrisponde.
- La commissione di Stripe non è uno sconto sulla vendita: è un costo da registrare a parte perché margine e imponibile tornino.
- Rimborsi e chargeback arrivano giorni o settimane dopo l'incasso, e ognuno obbliga a una nota di credito in Holded che nessuno ha in programma.
- Il cliente ha pagato da un checkout che non gli ha chiesto partita IVA né ragione sociale, e la fattura resta ferma finché qualcuno non rincorre i dati fiscali via email.
- Se incassi in più valute, l'importo che vede Stripe e quello che arriva in banca non sono lo stesso numero, e la differenza di cambio finisce in una rettifica a mano.
Il costo di lasciare tutto com’è
Hai il gateway di pagamento più automatizzabile sul mercato collegato alla tua contabilità da una persona con un foglio di calcolo. Il costo non compare su nessuna fattura: esce come chiusure in ritardo, IVA presentata di corsa, margini che non corrispondono a ciò che hai incassato e rimborsi rettificati con settimane di ritardo perché nessuno li ha visti passare.
La soluzione
Uno strato di IA tra l'API di Stripe e quella di Holded che traduce i soldi in contabilità
- 1Partiamo da ciò che hai già. Se usi l'integrazione nativa di Holded con Stripe, non la buttiamo: la lasciamo fare ciò che fa bene —portare l'incasso— e montiamo sopra ciò che non copre, cioè esattamente la parte che richiede criterio.
- 2Ascoltiamo gli eventi di Stripe via webhook —incasso riuscito, fattura di abbonamento pagata, rimborso, disputa, payout liquidato— e li traduciamo nel documento giusto in Holded tramite la sua API: fattura, nota di credito, costo o scrittura contabile.
- 3Scomponiamo il payout. L'IA apre l'accredito aggregato, abbina ogni incasso alla sua fattura e registra la commissione di Stripe come costo a sé, così l'estratto conto quadra contro Holded senza che nessuno spunti riga per riga.
- 4Chiudiamo i casi strani, quelli che si mangiano le ore: rimborso con la sua nota di credito, chargeback con il suo accantonamento e la sua risoluzione, cliente senza dati fiscali a cui vengono richiesti e completati nell'anagrafica di Holded, e differenza di cambio imputata dove va.
- 5Lo lasciamo misurato e con rete: quale percentuale di incassi arriva in Holded senza intervento, quali casi scalano al tuo commercialista con il contesto già riassunto, e di quanto scende il tempo di chiusura.
Cosa cambia
Quello che smetti di perdere
Il payout smette di essere un numero opaco: entra scomposto in incassi, commissione e netto, con ogni incasso che punta alla sua fattura in Holded.
Meccanismo
Rimborso e chargeback smettono di scoprirsi in chiusura: fanno scattare la loro nota di credito o il loro accantonamento il giorno in cui accadono, non quando qualcuno rilegge l'estratto conto.
Meccanismo
La fattura smette di aspettare i dati fiscali: l'IA li richiede al cliente e completa l'anagrafica in Holded, invece di lasciare l'incasso senza documento.
Meccanismo
Cosa misuriamo: % di incassi che arrivano in Holded senza intervento, precisione di fattura e conto contabile, giorni di ritardo della chiusura e numero di rettifiche manuali al mese.
Cosa misuriamo
Scheda tecnica
- Lavoro che elimina
- far quadrare a mano ciò che incassa Stripe con ciò che fattura Holded: aprire payout, imputare commissioni, emettere note di credito e rincorrere dati fiscali
- Implementazione tipica
- 2–4 settimane
- Ingresso
- un evento di Stripe: un incasso, una fattura di abbonamento, un rimborso, una disputa o un payout liquidato
- Uscita
- il documento giusto creato in Holded —fattura, nota di credito, costo o scrittura— con la sua anagrafica, il suo conto e la sua imposta
- Compatibile con
- Stripe (API + webhooks)Holded (API v2)Stripe Billing (suscripciones)Stripe Connect
- Può collegarsi con
- La tua integrazione nativa Stripe–Holded, se già attivaLa tua banca collegata in Holded, perché il payout quadri contro l'estratto contoI tuoi sezionali di fatturazione, conti contabili e aliquote IVA
- Cosa misuriamo
- % di incassi che arrivano in Holded senza interventoprecisione di fattura e conto contabilegiorni di ritardo della chiusura mensilenumero di rettifiche manuali al mese
- Adatto per
- aziende che incassano con Stripe —SaaS, ecommerce, servizi ricorrenti— e tengono la contabilità in Holded
- Non adatto per
- chi incassa solo con bonifico o POS fisico, o chi ha bisogno di un commercialista che decida il criterio contabile: quello non lo sostituisce un'integrazione
Domande frequenti
Per il percorso felice sì: l'integrazione ufficiale porta gli incassi in Holded e ti aiuta a riconciliare, e proprio per questo non la tocchiamo. Dove si ferma è in tutto ciò che richiede criterio: aprire un payout aggregato e al netto delle commissioni per sapere quale fattura corrisponde a ogni incasso, emettere la nota di credito di un rimborso con il suo sezionale e la sua data, accantonare un chargeback e risolverlo quando Stripe decide a favore dell'uno o dell'altro, completare un'anagrafica a cui il checkout non ha mai chiesto la partita IVA, o imputare la differenza di cambio di un incasso in dollari. Sono questi i casi che si mangiano le ore del tuo commercialista, ed è esattamente ciò che montiamo sopra.
Puoi, e per il flusso semplice —entra l'incasso, esce la fattura— funziona. Quello che si inceppa è l'eccezione, che in contabilità non è un caso raro: è il lavoro. Un flusso che apre un payout, abbina ogni incasso alla sua fattura, decide se questa è una nota di credito o un accantonamento e richiede i dati che mancano ha dieci o quindici passaggi, e su strumenti che si pagano a passaggio quell'irrobustimento lo paghi ogni mese. Il nostro criterio è onesto: se il tuo caso sta in un flusso di tre passaggi, montatelo da solo con Make e non chiamarci. Se il mese se ne va a far quadrare eccezioni, lì entriamo noi.
Per questo parte con rete. I documenti che toccano la contabilità —fatture, note di credito, imputazione di costi— partono in modalità proposta: l'IA li lascia pronti in Holded e il tuo commercialista li approva, finché la precisione è alta e rilasci autonomia per tipo di operazione. Ciò che è dubbio —un pagamento senza fattura chiara, un cliente senza dati, una disputa aperta— scala sempre a una persona, con il caso già riassunto e il link al movimento di Stripe. Non sostituiamo il criterio contabile di nessuno: gli togliamo di mezzo il lavoro di tastiera.
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato il problema. Noi consegniamo la soluzione e la lasciamo misurata.