Guida all’automazione
Automatizzare l’ingresso e lo smistamento del supporto
Prima ancora che un agente ci metta mano, ogni richiesta ha già deciso il suo destino: da quale canale è arrivata, di cosa parla, quanto è urgente e chi dovrebbe prenderla. Fare questa cernita a mano —aprire ognuna solo per vedere di chi è— è lì che il ticket urgente si perde nel rumore e il cliente inizia ad aspettare. Questi sono i lavori di ingresso e smistamento che automatizzi: acquisire da tutti i canali, classificare per motivo, dare priorità per urgenza e instradare al team giusto, così nessun caso arriva tardi perché è arrivato storto.
Il catalogo
Cosa puoi automatizzare qui
I lavori di quest’area, raggruppati per famiglia. Quelli con una soluzione già pronta sono collegati; il resto è in coda.
- Acquisire le richieste da tutti i canali
- Classificare i ticket per motivo
- Dare priorità alle richieste per urgenza
- Rilevare il sentiment e il rischio di escalation
- Assegnare i casi al team responsabile
- Unire le richieste duplicate
Lo montiamo nella tua azienda?
Hai individuato l’area. Scegliamo il primo lavoro e lo lasciamo funzionare.