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Solution · Par logiciel

La comptabilité et la paie de tes clients vivent dans a3. Et quelqu'un continue de saisir facture par facture dans a3.

a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP et a3innuva Nómina tiennent ta comptabilité, ton ERP et ta paie —mais la facture du client arrive en PDF dans une boîte mail, quelqu'un la saisit écriture par écriture, la banque se pointe ligne par ligne et les déclarations se préparent en revoyant entreprise après entreprise. Sur les API et connecteurs d'a3, on monte l'IA qui fait cette partie mécanique toute seule.

Le problème

a3 te donne le logiciel. Ce qu'il ne te donne pas, c'est quelqu'un pour saisir les factures de tes clients.

  • La facture du client arrive dans la boîte mail en PDF —ou dans un dossier partagé, ou par WhatsApp— et quelqu'un l'ouvre, la lit et la saisit dans a3 avec sa date, sa base, sa TVA et son compte.
  • Le rapprochement bancaire se fait ligne par ligne dans a3, alors que le relevé est déjà téléchargé et que le schéma se répète mois après mois.
  • Avant chaque déclaration trimestrielle, il y a une semaine de pointage : quelqu'un revoit entreprise par entreprise ce qui manque, ce qui ne colle pas et quel client n'a toujours pas envoyé ses factures.
  • La même tâche se répète client par client : mêmes écritures, mêmes comptes, mêmes critères, tapés à la main dans chaque entreprise que tu suis.

Le coût de ne rien changer

Le coût n'apparaît pas sur la facture du logiciel : il apparaît en heures de gens qualifiés qui servent de clavier entre le PDF et a3. Et il tombe au pire moment, parce que la charge ne cesse de monter : en Espagne, 95 % des conseils disent que les nouveautés réglementaires augmentent leur charge de travail et la surcharge normative est le premier défi du secteur pour 64 % d'entre eux, tandis que 74 % pointent le manque de profils qualifiés à recruter. Le goulot d'étranglement n'est plus le logiciel : c'est qu'il n'y a pas de bras, et ceux qu'il y a se consomment en saisie. Source : [Barómetro de la Asesoría 2026](https://www.wolterskluwer.com/es-es/news/barometro-asesoria-2026-retos-despacho-profesional), Wolters Kluwer Tax & Accounting España, 30 juin 2026 (données Espagne).

La solution

Une couche d'IA sur les API et connecteurs d'a3 qui saisit, rapproche et pointe toute seule

  1. 1On cartographie avec toi les processus de ton a3 qui mangent les heures : l'entrée et la saisie des factures, le rapprochement bancaire, le pointage avant déclaration, ou le transfert depuis l'e-mail et Excel. Et chez quels clients ça fait le plus mal.
  2. 2On connecte par les API et connecteurs d'a3 —selon ton produit : a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP ou a3innuva Nómina— avec des identifiants limités par entreprise. L'IA lit ce qui arrive —un PDF de facture, un relevé, une ligne d'Excel— et dépose l'écriture dans a3 avec son compte, son taux de TVA et ses critères, sans que personne tape.
  3. 3On automatise le pointage et le cycle : le mouvement bancaire est proposé déjà rapproché, la facture manquante est réclamée automatiquement au client qui la doit, et avant la déclaration tu as la liste des entreprises prêtes et de celles qui ne le sont pas, au lieu de le découvrir en les revoyant une par une.
  4. 4On le laisse mesuré et avec un filet : quel % de factures se saisissent proprement sans intervention, lesquelles remontent à une personne, de combien baisse le temps de pointage par entreprise et combien d'écarts apparaissent face au processus manuel précédent.

Ce qui change

Ce que tu arrêtes de perdre

  • La facture cesse d'être saisie à la main : elle entre dans a3 par l'API avec son compte et sa TVA, au lieu de passer du PDF au clavier écriture par écriture.

    Mécanisme

  • Le pointage cesse d'être la semaine avant la déclaration : le rapprochement et la saisie tournent chaque jour dans a3, et ce qui manque se voit le 5, pas le 18.

    Mécanisme

  • La même tâche cesse de se répéter client par client à la main : le même flux tourne sur chaque entreprise que tu suis dans a3, avec ses propres règles, et les heures reviennent au conseil au lieu de la saisie.

    Mécanisme

  • Ce qu'on mesure : % de factures saisies sans intervention, justesse du compte et du taux de TVA, temps de pointage par entreprise avant la déclaration, et écarts face au processus manuel précédent.

    Ce qu’on mesure

Fiche technique

Travail supprimé
que le cabinet serve de clavier — saisir les factures, rapprocher la banque et pointer entreprise par entreprise dans a3
Mise en place habituelle
2–4 semaines
Entrée
ce qui arrive au cabinet : un PDF de facture par e-mail, un relevé bancaire, une ligne d'Excel, un document déposé par le client
Sortie
la donnée déposée dans a3 : une écriture avec son compte et son taux de TVA, un mouvement rapproché, un état de ce qui manque encore par client
Compatible avec
a3innuva Contabilidada3asesor Ecoa3ERPa3innuva Nóminaa3Marketplace
Peut se connecter à
Ton installation a3 (a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP)L'e-mail, le dossier ou le portail par lequel arrivent les factures de tes clientsLe relevé bancaire et les Excel par lesquels la donnée transite à la main aujourd'hui
Ce qu’on mesure
% de factures saisies sans interventionjustesse du compte et du taux de TVAtemps de pointage par entreprise avant la déclarationécarts par rapport au processus manuel précédent
Adapté pour
cabinets comptables et entreprises qui tiennent déjà leur comptabilité, leur ERP ou leur paie sur a3 de Wolters Kluwer et veulent supprimer la saisie manuelle des factures et le pointage client par client
Pas adapté pour
les processus hors a3, les décisions qui exigent un jugement fiscal au cas par cas, ou les cabinets qui veulent changer de logiciel avant d'automatiser

Questions fréquentes

Par la portée, pas par l'ambition. Wolters Kluwer met de l'IA dans ses produits —en juin 2026 il a lancé a3innuva Nómina Expert AI, un agent intégré au logiciel pour accéder à une information sociale vérifiée et automatiser des processus— et ça marche bien pour ce que a3 connaît déjà : son propre domaine, ses propres données, son propre flux. Ce que ça ne couvre pas, c'est la moitié du travail qui se passe AVANT a3 et HORS d'a3 : le PDF en texte libre qui arrive dans la boîte du cabinet, le client qui envoie ses factures par WhatsApp, l'Excel que personne n'a normalisé, le recoupement entre ce qui est dans a3 et ce que le client n'a pas encore envoyé. C'est là qu'intervient notre couche. Elle se monte par-dessus a3 et son IA, pas à leur place. Source : Wolters Kluwer lance a3innuva Nómina Expert AI, Wolters Kluwer, 10 juin 2026.

Non, et si quelqu'un te le propose comme préalable, méfie-toi. On travaille sur ton installation a3 telle quelle —a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP ou a3innuva Nómina—, en connectant par ses API et connecteurs avec des identifiants limités au nécessaire. Tes écritures, tes comptes et tes critères restent où ils sont ; l'IA se met au milieu des étapes répétitives et dépose la donnée dans a3. Tu continues d'ouvrir le même a3 qu'avant, avec la partie saisie déjà faite. Si un de tes modules ou une de tes démarches est fermé et sans voie de connexion, on le détecte la première semaine et on te dit le pont exact avant de te facturer quoi que ce soit.

C'est la bonne question, et c'est celle qui décide si c'est utilisable. Chaque entreprise que tu suis reste isolée : le flux tourne séparément pour chacune, avec ses propres identifiants et ses propres règles, sans mélanger les données entre clients. Chaque action est tracée —quelle écriture l'IA a proposée, sur quel document, et qui l'a approuvée—, ce dont tu as besoin si un client demande ou en cas de contrôle. Les modèles sont utilisés par API sous contrats qui excluent l'entraînement sur tes données, et si ton portefeuille l'exige, on déploie en mode privé. Tes données restent dans ton a3.

On part du principe que ça arrivera et on conçoit pour ça, au lieu de promettre que non. Ça démarre en mode proposition : l'IA prépare l'écriture et quelqu'un du cabinet approuve, comme tu revois aujourd'hui le travail d'un junior. Avec la justesse mesurée par type de cas —cette facture récurrente de ce fournisseur de ce client, c'est déjà acquis— tu libères de l'autonomie là où les chiffres le justifient, et tu la laisses en proposition là où ce n'est pas le cas. Le douteux remonte toujours : si le document est illisible, si le fournisseur est nouveau ou si le montant sort du schéma, ça n'invente pas, ça alerte. Le jugement fiscal reste le tien ; ce qu'on enlève, c'est la frappe.

Oui, et l'approche change peu : au lieu de répéter le flux par client, on le répète par société ou par centre de coût. L'entrée des factures fournisseurs, le rapprochement bancaire et le transfert depuis l'e-mail ou Excel vers a3ERP, c'est le même travail mécanique. Ce qui change, c'est l'ordre des priorités —dans une entreprise, le cycle achats et la clôture mensuelle font en général plus mal que la préparation des déclarations— et ça se fixe lors de la cartographie de la première semaine, avant de monter quoi que ce soit.

On le monte chez toi ?

Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.

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