Solución · Por software
Montas la empresa entera sobre Odoo. Y el equipo se pasa el día alimentando Odoo a mano.
Odoo te da CRM, inventario, ventas, compras, facturación y contabilidad en un sitio —pero los pedidos se pasan a mano de un módulo a otro, el albarán se teclea mirando el email, el stock se cuadra a golpe de exportar a Excel y el mismo dato salta entre Odoo y una hoja de cálculo. Sobre la API de Odoo montamos la IA que hace esa parte mecánica sola.
El problema
Odoo lo centraliza todo. Lo que no hace es teclearse solo entre módulos.
- El pedido entra por email o PDF y alguien lo pica a mano en Ventas, luego lo repica en Inventario para el albarán y otra vez en Facturación.
- El stock que dice Odoo y el que hay en el almacén no cuadran, así que alguien exporta a Excel, compara y ajusta a mano cada semana.
- Las facturas de proveedor llegan en PDF y se teclean línea a línea en Compras, con su producto, su cuenta y su impuesto.
- El dato vive repartido entre módulos —CRM, Ventas, Inventario, Contabilidad— y el informe que pide dirección se monta exportando cada uno y pegándolos en una hoja.
Coste de seguir igual
Pagas un ERP para tener el negocio en un sitio y pones a gente cualificada a hacer de puente tecleando entre sus módulos. No sale en ninguna factura: sale como pedidos que se retrasan por repicarse tres veces, stock descuadrado que rompe la previsión de compra, y horas de administración moviendo el mismo dato de Odoo a Excel y de vuelta en vez de operar.
La solución
Una capa de IA sobre la Odoo External API que hace la parte mecánica entre módulos sola
- 1Mapeamos contigo qué partes de tu Odoo se comen las horas: alta de pedidos, generación de albaranes, conciliación de stock, volcado de facturas de proveedor o el reporting que cruza módulos.
- 2Conectamos por la Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) sobre tu instancia —Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted—: la IA lee lo que entra —un pedido por email, una factura en PDF, un movimiento de stock— y lo deja creado en el módulo que toca, con su producto, cuenta e impuesto, sin que nadie teclee.
- 3Automatizamos los saltos entre módulos: un pedido confirmado genera su albarán y su factura, una entrada de mercancía actualiza el inventario, y el informe que cruza Ventas, Compras e Inventario se arma solo con lo que ya vive en Odoo.
- 4Lo dejamos medido y con red: qué % de documentos entra limpio sin intervención, qué casos dudosos escalan a una persona y cuánto baja el tiempo de tecleo y de cuadrar módulos.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
Administración deja de ser el puente entre módulos: el pedido, el albarán y la factura de proveedor pasan a crearse solos, y las horas vuelven a operar en vez de a repicar.
Mecanismo
El stock deja de cuadrarse a mano en Excel: la conciliación corre sobre la API y el inventario que mira compras es el real, no el de la última exportación.
Mecanismo
El dato deja de teclearse tres veces: entra una vez y la IA lo propaga al módulo que toca con su cuenta e impuesto, así el paso siguiente no espera a que alguien lo repique.
Mecanismo
Qué medimos: % de documentos que entran limpios sin intervención, aciertos de producto, cuenta e impuesto, tiempo de tecleo por pedido y factura, y descuadres de stock frente a la conciliación anterior.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- que administración haga de puente tecleando el mismo dato entre los módulos de Odoo
- Implementación habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- lo que entra a tu operación: un pedido por email, una factura en PDF, un movimiento de stock
- Salida
- el documento creado en el módulo de Odoo que toca, con su producto, cuenta e impuesto
- Compatible con
- Odoo (External API, XML-RPC / JSON-RPC — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted)
- Puede conectarse con
- Tus módulos de Odoo (Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Contabilidad, CRM)Las fuentes de tus documentos (email, PDF, portal o tienda)Tus reglas de productos, cuentas, impuestos y almacenes
- Qué medimos
- % de documentos que entran limpios sin intervenciónaciertos de producto, cuenta e impuestotiempo de tecleo por pedido y facturadescuadres de stock frente a la conciliación anterior
- Adecuado para
- empresas que ya operan sobre Odoo y quieren quitar el tecleo manual entre módulos
- No adecuado para
- procesos fuera de Odoo o que exigen criterio de negocio caso a caso
Preguntas frecuentes
Las acciones automatizadas y Studio de Odoo son reglas fijas: si pasa A, haz B. Van muy bien para lo determinista —cambiar un estado, mandar un correo, crear un registro con campos calcados—. Lo que no hacen es la parte que exige criterio: leer un pedido en texto libre o un PDF de factura y sacar líneas, producto, cuenta e impuesto; decidir a qué artículo de tu catálogo corresponde lo que pone el proveedor; o cuadrar un stock que no casa. Ahí entra la IA. La montamos encima de tus automatizaciones, no en su lugar: Odoo dispara, la IA hace el trabajo que antes hacía una persona a mano.
No. Trabajamos sobre tu instancia tal cual —Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted—, conectando por la Odoo External API (XML-RPC / JSON-RPC) con un usuario y sus permisos. No te vendemos otro ERP ni te pedimos migrar nada: tus pedidos, tu stock y tu contabilidad siguen donde están; la IA se pone en medio de los pasos repetitivos y deja el dato dentro de Odoo, en el módulo que toca. Sigues abriendo el mismo Odoo de siempre, solo que con la parte de teclear ya hecha.
Por eso empieza con red. En los flujos sensibles —asientos contables, impuestos, ajustes de stock— arranca en modo propuesta: la IA sugiere el documento y una persona lo aprueba, hasta que los aciertos son altos y sueltas autonomía por tipo de documento. Y todo queda medido y trazado: si algo entra mal, se ve, se corrige la regla y no se repite. No sustituimos el criterio de tu equipo de operaciones; le quitamos el tecleo entre módulos de encima.
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.