Solución · Por software
Montaste toda la empresa en Notion. Y ahora alguien se pasa el día rellenando propiedades, resumiendo páginas y moviendo tarjetas a mano.
Notion te dio bases de datos, wikis, proyectos y documentos en un solo sitio, flexible como ninguno —pero mantenerlo al día es trabajo humano: las propiedades se rellenan a mano, las páginas nadie las resume, el estado se actualiza cuando alguien se acuerda y sacar una decisión de ahí dentro es leerse medio workspace—. Sobre la API de Notion montamos la IA que lee tu workspace, lo mantiene actualizado solo y lo convierte en la respuesta que buscabas.
El problema
Notion guarda todo. Lo que no hace es mantenerlo al día por ti.
- Las propiedades de las bases de datos se rellenan a mano —categoría, prioridad, estado, responsable—, así que la mitad están vacías o desactualizadas y las vistas que montaste sobre ellas mienten.
- Las páginas largas, las notas de reunión y los documentos nadie los resume: la información está, pero para usarla hay que leérsela entera cada vez que alguien pregunta.
- El estado de un proyecto lo actualiza quien se acuerda, el día que se acuerda; el dashboard que enseñas en la reunión es una foto de hace dos semanas maquillada de tiempo real.
- Preguntar «¿qué decidimos sobre X?» o «¿en qué está el cliente Y?» significa abrir Notion y rastrear entre páginas, porque el workspace guarda la respuesta pero no te la da.
Coste de seguir igual
Elegiste Notion porque lo unificaba todo, y funcionó: ahí vive tu operación. Pero lo que ahorras en tener un solo sitio lo pagas en mantenerlo a mano. No aparece en ninguna factura: aparece como propiedades vacías que rompen tus vistas, como reuniones para poner al día un tablero que debería estar al día solo, y como gente cualificada haciendo de administrativa de un workspace. Pagas poco por la herramienta y mucho por mantenerla viva.
La solución
Una capa de IA sobre la API de Notion que mantiene tu workspace al día y lo convierte en respuestas
- 1Mapeamos contigo qué se hace a mano en tu Notion: qué propiedades se rellenan a dedo, qué páginas habría que resumir, qué estados se actualizan tarde y qué preguntas se responden rastreando el workspace.
- 2Conectamos por la API oficial de Notion (con OAuth y sus permisos) sobre tu workspace: la IA lee tus bases de datos, páginas y propiedades —lo que ya vive ahí— y clasifica, rellena y resume sin que nadie teclee.
- 3Sobre ese workspace vivo, la IA mantiene las propiedades al día, resume las páginas y reuniones nuevas, enruta cada tarea o entrada al responsable correcto y deja la respuesta escrita de vuelta en Notion, donde tu equipo ya trabaja.
- 4Lo dejamos medido y con red: qué porcentaje de entradas se clasifican y rellenan solas sin intervención, qué aciertos tiene frente a lo que haría una persona, y cuánto tiempo de mantenimiento manual desaparece.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
El equipo deja de hacer de administrativo del workspace: las propiedades se rellenan y clasifican solas, y las vistas que montaste sobre ellas vuelven a decir la verdad.
Mecanismo
Las páginas y reuniones dejan de ser un muro de texto: cada una llega resumida y con su decisión o su próxima acción, sin que nadie tenga que leérsela entera para usarla.
Mecanismo
El dashboard deja de ser una foto vieja: el estado se actualiza sobre la actividad real del workspace, no cuando alguien se acuerda de tocarlo antes de la reunión.
Mecanismo
Qué medimos: % de entradas clasificadas y rellenadas sin intervención, aciertos frente a lo que haría una persona, páginas resumidas a tiempo, y horas de mantenimiento manual que desaparecen.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- que alguien rellene propiedades, resuma páginas y actualice estados a mano para mantener el workspace de Notion al día
- Implementación habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- lo que ya vive en tu Notion: bases de datos, páginas, notas de reunión y propiedades, más las entradas nuevas que llegan al workspace
- Salida
- cada entrada clasificada y con sus propiedades rellenas, cada página resumida y con su próxima acción, y el estado al día, escrito de vuelta en Notion
- Compatible con
- Tu workspace de Notion (API oficial con OAuth)
- Puede conectarse con
- Lo que ya vive en tu Notion (bases de datos, wikis, notas)Tus fuentes de entrada (correo, formularios, otras apps)Las reglas de clasificación, resumen y enrutado de tu operación
- Qué medimos
- % de entradas clasificadas y rellenadas sin intervenciónaciertos frente a lo que haría una personapáginas resumidas a tiempohoras de mantenimiento manual que desaparecen
- Adecuado para
- equipos que ya corren su operación en Notion y quieren que el workspace se mantenga solo, no que alguien lo mantenga a mano
- No adecuado para
- procesos fuera de Notion o decisiones que exigen criterio caso a caso
Preguntas frecuentes
Notion AI te ayuda dentro de una página: redacta, resume o responde cuando tú se lo pides, a mano, página a página. Eso es asistencia, no automatización. Lo que montamos nosotros corre solo y sobre tu workspace entero: cuando entra una tarjeta nueva, la clasifica y le rellena las propiedades sin que nadie abra la página; cuando aparece una nota de reunión, la resume y enruta la decisión al responsable; y mantiene tus bases de datos al día por su cuenta. No competimos con Notion AI para escribir un párrafo; nos encargamos del trabajo repetitivo de mantener el workspace vivo que Notion AI no hace por ti.
No. Trabajamos sobre tu workspace tal cual, conectando por la API oficial con OAuth y sus permisos. No te vendemos otra herramienta ni te pedimos migrar nada: tus bases de datos, wikis y proyectos siguen donde están; la IA lee lo que ya hay, lo clasifica, lo resume y deja la propiedad, el resumen y la próxima acción dentro de Notion. Sigues abriendo el mismo Notion de siempre, solo que ahora se mantiene solo.
Por eso empieza con red. La clasificación y el rellenado arrancan en modo propuesta sobre las entradas nuevas: la IA sugiere la categoría, la propiedad y el responsable, y comparamos sus aciertos contra lo que haría una persona antes de dejarla actuar sola en los casos claros. Todo queda medido y trazado: si falla en un tipo de entrada, se ve, se corrige la regla y no se repite. No sustituimos el criterio de tu equipo en lo que exige criterio; le quitamos de encima el mantenimiento mecánico del workspace.
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.