Solución · Por software
Pagas HubSpot para que el equipo venda. Y el equipo se pasa el día alimentando HubSpot.
HubSpot te da CRM, pipelines, secuencias y reporting —pero los contactos entran duplicados, las notas de llamada se escriben a mano, los seguimientos dependen de que alguien mire el pipeline y el informe del lunes se monta a base de exportar y pegar. Sobre la API de HubSpot montamos la IA que hace esa parte sola.
El problema
HubSpot ordena la venta. Lo que no hace es rellenarse solo.
- Los contactos entran por varios sitios —formularios, importaciones, tarjetas— y acaban duplicados, sin empresa asociada o con el campo clave vacío.
- Después de cada llamada alguien teclea el resumen en la nota del contacto… cuando se acuerda, y con el detalle que le queda.
- Los seguimientos dependen de que un comercial mire el pipeline a tiempo; el deal que se enfría no avisa, se apaga.
- El reporting del lunes se monta exportando vistas y pegándolas en una hoja, porque el dashboard nativo no dice exactamente lo que dirección pregunta.
Coste de seguir igual
Pagas una licencia por comercial para que venda y le pones de tarea que sea el data-entry de su propio CRM. No sale en ninguna factura: sale como leads que se enfrían sin seguimiento, previsión de ventas construida sobre datos sucios, y horas de gente cara moviendo información entre HubSpot y una hoja de cálculo en vez de hablar con clientes.
La solución
Una capa de IA sobre la API de HubSpot que hace la parte mecánica sola
- 1Mapeamos contigo qué partes de tu HubSpot se comen las horas: entrada y limpieza de contactos, registro de actividad, seguimientos, calificación y enrutado de leads o el reporting recurrente.
- 2Conectamos por la API oficial de HubSpot (private app con token, CRM API v3): la IA lee lo que entra —un lead nuevo, una llamada, un email— y lo deja en HubSpot enriquecido, deduplicado y con la actividad registrada, sin que nadie teclee.
- 3Automatizamos los disparadores: un deal parado X días genera su tarea de seguimiento, un lead nuevo llega ya puntuado y enrutado al comercial que toca, y el informe recurrente se arma solo con los datos que ya viven en HubSpot.
- 4Lo dejamos medido y con red: qué % de contactos entra limpio sin intervención, qué casos dudosos escalan a una persona y cuánto baja el tiempo de data-entry y de armar el reporting.
Lo que cambia
Lo que dejas de perder
El comercial deja de ser el teclado del CRM: la nota de llamada, el enriquecimiento y la deduplicación pasan a hacerse solas, y el tiempo vuelve a la venta.
Mecanismo
La previsión deja de construirse sobre datos sucios: los contactos entran completos y sin duplicar, así que el pipeline que mira dirección es el real, no el que cabe.
Mecanismo
El seguimiento deja de depender de la memoria: el deal que se enfría dispara su tarea sola, sobre las reglas de tu pipeline de HubSpot.
Mecanismo
Qué medimos: % de contactos que entran limpios sin intervención, aciertos de enriquecimiento y de scoring, tiempo de data-entry por comercial, y seguimientos disparados a tiempo frente a deals enfriados.
Qué medimos
Ficha técnica
- Trabajo que elimina
- que el comercial haga de data-entry de su propio HubSpot
- Implementación habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- lo que entra a tu HubSpot: un lead, una llamada, un email
- Salida
- el contacto dejado en HubSpot enriquecido, deduplicado y con la actividad registrada
- Compatible con
- HubSpot (private app, CRM API v3)
- Puede conectarse con
- Tus fuentes de lead (formularios, landing, importaciones, email)Tu fuente de enriquecimientoLas reglas de scoring y enrutado del pipeline
- Qué medimos
- % de contactos que entran limpios sin intervenciónaciertos de enriquecimiento y scoringtiempo de data-entry por comercialseguimientos a tiempo
- Adecuado para
- equipos que ya usan HubSpot y quieren quitar el mantenimiento manual del CRM
- No adecuado para
- procesos fuera de HubSpot o que exigen criterio comercial caso a caso
Preguntas frecuentes
Los workflows de HubSpot son reglas fijas: si pasa A, haz B. Van muy bien para lo determinista —mandar un email, cambiar una etapa—. Lo que no hacen es la parte que exige criterio: leer un email de texto libre y resumir la llamada, decidir si dos contactos son la misma persona, enriquecer una empresa cruzando fuentes, o puntuar un lead por lo que dice y no solo por lo que marcó en un formulario. Ahí entra la IA. La montamos encima de tus workflows, no en su lugar: los workflows disparan, la IA hace el trabajo que antes hacía una persona a mano.
No. Trabajamos sobre tu cuenta tal cual, conectando por la API oficial (una private app con su token y sus permisos). No te vendemos otro CRM ni te pedimos migrar nada: tus contactos, deals y pipelines siguen donde están; la IA se pone en medio de los pasos repetitivos y deja el dato limpio dentro de HubSpot. Sigues abriendo el mismo HubSpot de siempre, solo que con la parte de teclear ya hecha.
Por eso empieza con red. En los flujos sensibles —fusionar contactos, cambiar de etapa un deal— arranca en modo propuesta: la IA sugiere el merge o el scoring y una persona lo aprueba, hasta que los aciertos son altos y sueltas autonomía por tipo de caso. Y todo queda medido y trazado: si algo entra mal, se ve, se corrige la regla y no se repite. No sustituimos el criterio de tu equipo de ventas; le quitamos el data-entry de encima.
¿Lo montamos en tu negocio?
Tú tienes el problema localizado. Nosotros lo dejamos funcionando y medido.