Solução · Por setor
IA para escritórios de advogados: a parte mecânica do processo —modelos, revisão de cláusulas, prazos, documentação em falta— feita sozinha, e os teus advogados no que se assina
Um escritório não é pago para preencher modelos nem para andar atrás da procuração que falta. É pago pelo critério jurídico. Mas o dia vai-se no mecânico: a mesma peça adaptada processo a processo, rever o contrato cláusula a cláusula, vigiar prazos, reclamar a documentação ao cliente. A IA faz essa parte repetitiva sobre os teus processos e deixa os teus advogados rever, decidir e assinar.
O problema
O escritório é pago pelo critério jurídico e passa o dia no teclado
- A mesma peça —petição, contrato, recurso, notificação— é adaptada processo a processo à mão, mudando dados e cláusulas sobre um modelo que já existe.
- Rever um contrato ou um processo é ler página a página à procura da cláusula, do prazo ou da incoerência; horas de advogado em algo que é, sobretudo, atenção e paciência.
- Os prazos vigiam-se à base de calendário e memória: um prazo que escapa não é um atraso, é responsabilidade profissional.
- Meio dia vai-se a andar atrás do cliente pela documentação em falta e a responder às mesmas perguntas —«como está o meu caso?», «o que precisam?»— em vez do fundo da questão.
O custo de continuar igual
O negócio de um escritório é o critério jurídico —a estratégia, o conselho, a assinatura—, não o teclado. Mas o teclado come as horas de quem tem esse critério, e isso não aparece em nenhuma minuta: aparece como advogados seniores a maquetizar peças à meia-noite, como um prazo vigiado com um post-it, como clientes que não podes aceitar porque a equipa já vai no limite. Pôr alguém a escrever cobre o pico, não o problema: o problema é que o trabalho que não precisa de ser advogado está a ser comido por quem o é. E no direito, um descuido mecânico —um prazo, uma cláusula mal copiada— não é um erro qualquer: tem consequências.
A solução
Um agente que faz a parte mecânica do processo e deixa o advogado rever e assinar
- 1Ligamos um agente ao teu gestor de processos e às fontes por onde entra o trabalho: o email do cliente, a pasta do assunto, os teus modelos de peças e o teu calendário de prazos.
- 2Faz a parte repetitiva de cada processo: redige o rascunho da peça a partir do teu modelo com os dados do caso, revê o contrato e extrai as cláusulas e os prazos-chave, verifica se ao processo falta documentação e monta o dossiê —deixando-o pronto a rever, não a meio.
- 3Reclama ao cliente a documentação que não chega e responde às suas perguntas habituais —o que falta, em que estado está, o que é preciso para a diligência— sem que um advogado se torne central telefónica.
- 4O sensível arranca com rede: a IA propõe a peça, a revisão ou o aviso de prazo, e um advogado aprova, até os acertos serem altos e libertares autonomia por tipo de tarefa. Tudo sob controlo: o que o sistema fez, sobre que processo, com que permissão e o que ficou por validar e assinar.
O que muda
O que deixas de perder
A parte mecânica do processo deixa de comer as horas do advogado: redigir a partir de modelo, rever cláusulas e montar dossiês corre sobre o caso, e o tempo volta à estratégia e ao cliente.
Mecanismo
Os prazos deixam de se vigiar de memória: o sistema extrai-os do processo e avisa, por isso o risco de um prazo que escapa deixa de depender de ninguém se distrair.
Mecanismo
Aceitar mais assuntos deixa de significar mais horas de teclado: o escritório cresce no trabalho que fatura de verdade, não na maquetização de peças.
Mecanismo
O que medimos: horas de redação e revisão mecânica eliminadas por processo, tempo até deixar cada peça pronta a rever, e prazos controlados sem depender da memória de uma pessoa.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- que o advogado faça trabalho de teclado —adaptar peças a partir de modelo, rever contratos cláusula a cláusula, vigiar prazos, andar atrás de documentação— processo a processo
- Implementação habitual
- 2–4 semanas
- Entrada
- o que entra em cada assunto: um email do cliente, um contrato a rever, um modelo de peça por preencher, uma data de prazo, documentação em falta
- Saída
- a parte mecânica feita e o processo pronto a rever: o rascunho da peça redigido, as cláusulas e prazos extraídos, o dossiê montado e a documentação reclamada —com o duvidoso assinalado para o advogado validar e assinar
- Compatível com
- WordGoogle DocsOutlookGmail
- Pode ligar-se a
- O teu gestor de processosO email e as pastas de cada assuntoO teu calendário de prazos e notificações
- O que medimos
- horas de redação e revisão mecânica eliminadas por processotempo até deixar cada peça pronta a reverprazos controlados sem depender da memóriadocumentação reclamada sem um advogado andar atrás de ninguém
- Adequado para
- escritórios que gerem volume de processos com muito trabalho repetitivo de redação, revisão e gestão, e querem tirá-lo de cima dos seus advogados sem mudar de gestor de processos
- Não adequado para
- o trabalho que exige critério jurídico —a estratégia do caso, o conselho, a defesa, a assinatura do profissional— que fica sempre no advogado
Perguntas frequentes
É a parte que decide que funcione. Trabalhamos sobre o software que já usas —o teu gestor de processos ou de escritório— pelas suas APIs e conectores, sem te pedir para migrar ou mudar de sistema. O agente lê o que entra em cada assunto e deixa o trabalho dentro do teu sistema, no processo certo. Se o teu software for fechado ou alguma diligência não expuser os seus dados, detetamo-lo nas primeiras semanas e dizemos-te a ponte exata antes de faturar.
Não, tira-lhes o teclado. A IA faz o mecânico —redigir a partir de modelo, extrair cláusulas e prazos, montar o dossiê, reclamar documentação— e os teus advogados ficam com o que de facto cobras: a estratégia, o critério, a defesa e a assinatura. É levar mais assuntos com a mesma equipa, não menos equipa. O profissional revê e assina sempre.
O advogado, como sempre. O agente prepara e deixa o processo pronto, mas a revisão, a decisão jurídica e a assinatura ficam na tua equipa, com o contexto já montado. O sensível —apresentar uma peça, dar por bom um prazo— passa por uma pessoa até decidires outra coisa por tipo de tarefa. E tudo fica rastreado: o que o sistema fez, sobre que processo e o que ficou por validar, para que o controlo seja demonstrável, não um ato de fé.
Ficam no teu sistema. A ligação acede só ao que concedes —o mínimo para o fluxo, não «a tudo»— e cada ação fica rastreada por processo, sem misturar dados entre assuntos nem clientes. Os modelos usam-se por API com contratos que excluem treinar com os teus dados, e se o teu caso o exigir, corre em modo privado. O sigilo profissional é protegido pela arquitetura e pelas permissões, não pela «IA».
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.