Solution · Par secteur
IA pour entreprises du BTP : l'appel d'offres cadré et la paperasse de chantier à jour, sans épuiser votre conducteur de travaux
Un appel d'offres, c'est des centaines de pages que quelqu'un doit lire en entier pour ne pas rater un poste, et le chantier génère un flux constant de DI, comptes rendus et situations faits à la main entre deux appels. L'IA ne pose pas la brique, mais elle lit le dossier, demande les prix aux sous-traitants et tient la paperasse à jour pour que vos gens décident au lieu de taper.
Le problème
Préparer une offre brûle des jours à lire des dossiers et courir après les prix, et le chantier enterre l'équipe sous une paperasse que personne n'a le temps de bien faire
- Chaque appel d'offres, ce sont des centaines de pages qu'on lit contre la montre : rater un poste, un délai ou une pénalité et l'offre part fausse, sans retour possible.
- Obtenir les prix des sous-traitants et fournisseurs est un va-et-vient manuel de courriels, et comparer ce que chacun répond — avec des périmètres différents — se fait à l'œil sous la pression de la clôture.
- Le chantier génère des DI, comptes rendus de visite, rapports et situations sans arrêt ; le conducteur de travaux les rédige entre deux appels et beaucoup s'accumulent ou partent en retard.
- La documentation du projet vit éparpillée entre courriels, WhatsApp et dossiers ; quand une réclamation ou un audit tombe, reconstituer ce qui a été dit et quand prend une journée entière.
Le coût de ne rien changer
Dans le BTP la marge est mince et se décide avant de commencer : une offre préparée dans la précipitation laisse des postes de côté ou des prix non vérifiés, et cette erreur se paie sur tout le chantier. De l'autre côté, chaque DI répondue en retard et chaque situation retardée, c'est de l'argent immobilisé et une relation avec le maître d'ouvrage qui se refroidit. Ce n'est pas que le métier manque — vos gens l'ont — c'est qu'une personne ne peut pas lire le dossier entier, courir après dix sous-traitants et tenir la paperasse de trois chantiers à la fois.
La solution
Un système qui lit le dossier, demande et compare les prix, et tient la paperasse de chantier à jour pour que votre équipe décide
- 1Nous connectons le système à vos dossiers de projet et à votre ERP chantier : quand un appel d'offres arrive, il le lit en entier et en sort un résumé actionnable — postes, métrés, délais, pénalités et risques — pour que l'ingénieur ne parte pas d'une page blanche.
- 2Il prépare et envoie les demandes de prix à vos sous-traitants et fournisseurs, rassemble ce que chacun répond et le met dans une comparaison à périmètre égal, en signalant ce qui manque ou ne colle pas, pour que la décision d'attribution soit prise par une personne avec tout devant elle.
- 3Pendant l'exécution il tient la paperasse à jour : il rédige les brouillons de DI, comptes rendus de visite et rapports à partir de ce qui se passe sur le chantier, prépare les situations face à l'exécuté et alerte sur les échéances, le conducteur de travaux relisant et signant, pas tapant.
- 4Il laisse une trace de tout : ce qui a été proposé, à qui on a demandé un prix, ce qu'ils ont répondu et quand, pour qu'une réclamation ou un audit se réponde avec le registre, pas de mémoire. Tout mesuré : heures par offre, délai de réponse aux DI et situations à jour.
Ce qui change
Ce que tu arrêtes de perdre
Préparer une offre passe de jours de lecture à un résumé du dossier en heures : l'ingénieur consacre son jugement à décider prix et stratégie, pas à surligner des pages pour ne pas rater un poste.
Mécanisme
La paperasse de chantier cesse de s'accumuler car les brouillons de DI, comptes rendus et situations sont préparés par le système et la personne ne fait que relire et signer : le conducteur de travaux retourne au chantier.
Mécanisme
Ce que nous mesurons : heures d'ingénieur par offre, % de postes et risques détectés dans le dossier, délai moyen de réponse aux DI et situations émises dans les délais.
Ce que nous mesurons
Fiche technique
- Travail supprimé
- lire les dossiers d'appel d'offres page par page, demander et comparer les prix des sous-traitants à la main, et rédiger la paperasse de chantier —DI, comptes rendus, situations de travaux— entre deux appels
- Mise en place habituelle
- 3–5 semaines
- Entrée
- un dossier d'appel d'offres, un besoin de prix de sous-traitance, ou le quotidien d'un chantier en cours
- Sortie
- un résumé actionnable de l'appel d'offres avec postes, délais et risques ; une comparaison à périmètre égal des offres de sous-traitants ; et des brouillons de DI, comptes rendus et situations prêts à relire et signer
- Compatible avec
- SharePointGoogle DriveCorreo
- Peut se connecter à
- Votre ERP chantier / logiciel de gestion de chantierPlateformes d'appels d'offres
- Ce qu’on mesure
- heures d'ingénieur par offre% de postes et risques détectés dans le dossierdélai de réponse aux DIsituations émises dans les délais
- Adapté pour
- entreprises générales, corps d'état et entreprises de CVC qui répondent à des appels d'offres aux dossiers longs et mènent plusieurs chantiers à la fois avec une paperasse qui s'accumule
- Pas adapté pour
- la décision technique et commerciale de l'offre et la direction de chantier, qui restent dans votre équipe : le système lit, demande, compare et rédige des brouillons ; le jugement et la signature sont ceux de la personne
Questions fréquentes
Non, et exprès. Le système lit le dossier, en sort les postes et les risques, demande les prix et les met dans une comparaison à périmètre égal ; la décision du prix à poser, de la stratégie à suivre et du sous-traitant à retenir revient à votre ingénieur, avec tout devant lui. On lui enlève les heures de lecture et de course, pas le jugement qui décide si le chantier sort bénéficiaire.
C'est la partie qui décide que ça marche. Nous nous connectons à votre ERP de gestion de chantier et à vos dossiers de projet pour lire et écrire là où vous travaillez déjà — budgets, situations, documentation — sans changer votre système. Si votre logiciel est fermé ou vit sur un serveur propre, on le repère la première semaine et on vous dit le pont exact avant de facturer quoi que ce soit.
C'est pourquoi une personne reste toujours à valider. Le système ne remplace pas la lecture experte : il l'accélère, en signalant ce qu'il a détecté — postes, délais, pénalités, risques — et en pointant ce dont il n'est pas sûr pour que l'ingénieur regarde. En appel d'offres on ne joue pas à deviner : le système prépare et alerte, la personne confirme avant que l'offre parte.
On le monte chez toi ?
Tu as ciblé le problème. On livre la solution et on la laisse mesurée.