Solução · Por setor
IA para construtoras: o concurso fechado e a papelada de obra em dia, sem queimar o diretor de obra no processo
Um caderno de encargos são centenas de páginas que alguém tem de ler por inteiro para não deixar um artigo de fora, e a obra gera um gotejar constante de RFIs, atas e autos de medição feitos à mão entre chamadas. A IA não assenta o tijolo, mas lê o caderno, pede preços aos subempreiteiros e mantém a papelada em dia para que a tua gente decida em vez de digitar.
O problema
Preparar uma proposta queima dias a ler cadernos e a correr atrás de preços, e a obra enterra a equipa em papelada que ninguém tem tempo de fazer bem
- Cada concurso são centenas de páginas lidas contra o relógio: falhar um artigo, um prazo ou uma penalização e a proposta sai errada, sem volta.
- Obter preços de subempreiteiros e fornecedores é um vaivém manual de emails, e comparar o que cada um responde — com âmbitos diferentes — faz-se a olho sob a pressão do fecho.
- A obra gera RFIs, atas de visita, relatórios e autos de medição sem parar; o diretor de obra redige-os entre chamadas e muitos acumulam-se ou saem tarde.
- A documentação do projeto vive espalhada por email, WhatsApp e pastas; quando chega uma reclamação ou uma auditoria, reconstruir o que se disse e quando leva um dia inteiro.
O custo de continuar igual
Na construção a margem é fina e decide-se antes de começar: uma proposta preparada à pressa deixa artigos de fora ou preços por confirmar, e esse erro paga-se durante toda a execução. Do outro lado, cada RFI respondida tarde e cada auto de medição atrasado é dinheiro parado e uma relação com o dono de obra que arrefece. Não é que falte ofício — a tua gente tem-no — é que uma pessoa não pode ler o caderno inteiro, correr atrás de dez subempreiteiros e levar a papelada de três obras ao mesmo tempo.
A solução
Um sistema que lê o caderno de encargos, pede e compara preços, e mantém a papelada de obra em dia para que a tua equipa decida
- 1Ligamos o sistema às tuas pastas de projeto e ao teu ERP de obra: quando entra um caderno de encargos, lê-o por inteiro e extrai um resumo acionável — artigos, medições, prazos, penalizações e riscos — para que o técnico não comece de uma página em branco.
- 2Prepara e envia os pedidos de preço aos teus subempreiteiros e fornecedores, recolhe o que cada um responde e põe-no numa comparação a âmbito igual, marcando o que falta ou não bate certo, para que a decisão de adjudicação seja tomada por uma pessoa com tudo à frente.
- 3Durante a execução mantém a papelada em dia: redige os rascunhos de RFIs, atas de visita e relatórios a partir do que acontece em obra, prepara os autos de medição contra o executado e avisa do que vence, com o diretor de obra a rever e assinar, não a digitar.
- 4Deixa rasto de tudo: o que se propôs, a quem se pediu preço, o que responderam e quando, para que uma reclamação ou uma auditoria se responda com o registo, não com a memória. Tudo medido: horas por proposta, prazo de resposta a RFIs e autos em dia.
O que muda
O que deixas de perder
Preparar uma proposta passa de dias de leitura a um resumo do caderno em horas: o técnico dedica o seu critério a decidir preços e estratégia, não a sublinhar páginas para não deixar um artigo de fora.
Mecanismo
A papelada de obra deixa de se acumular porque os rascunhos de RFIs, atas e autos são preparados pelo sistema e a pessoa só revê e assina: o diretor de obra volta à obra.
Mecanismo
O que medimos: horas de técnico por proposta, % de artigos e riscos detetados no caderno de encargos, prazo médio de resposta a RFIs e autos emitidos dentro do prazo.
O que medimos
Ficha técnica
- Trabalho que elimina
- ler os cadernos de encargos das empreitadas página a página, pedir e comparar preços aos subempreiteiros à mão, e redigir a papelada de obra —RFIs, atas, autos de medição— entre chamadas
- Implementação habitual
- 3–5 semanas
- Entrada
- um caderno de encargos de concurso, uma necessidade de preços de subempreitada, ou o dia a dia de uma obra em curso
- Saída
- um resumo acionável do caderno de encargos com artigos, prazos e riscos; uma comparação a âmbito igual das propostas dos subempreiteiros; e rascunhos de RFIs, atas de obra e autos de medição prontos a rever e assinar
- Compatível com
- SharePointGoogle DriveCorreo
- Pode ligar-se a
- O teu ERP de obra / software de gestão de obraPlataformas de concursos
- O que medimos
- horas de técnico por proposta% de artigos e riscos detetados no caderno de encargosprazo de resposta a RFIsautos emitidos dentro do prazo
- Adequado para
- construtoras, empreiteiros e empresas de instalações que concorrem a concursos com cadernos de encargos longos e gerem várias obras ao mesmo tempo com papelada que se acumula
- Não adequado para
- a decisão técnica e comercial da proposta e a direção de obra, que continuam na tua equipa: o sistema lê, pede, compara e redige rascunhos; o critério e a assinatura são da pessoa
Perguntas frequentes
Não, e de propósito. O sistema lê o caderno de encargos, extrai os artigos e os riscos, pede preços e põe-nos numa comparação a âmbito igual; a decisão de que preço pôr, que estratégia seguir e a quem adjudicar é do teu técnico, com tudo à frente. Tiras-lhe as horas de ler e correr atrás, não o critério que decide se a obra sai com lucro.
É a parte que decide que funcione. Ligamo-nos ao teu ERP de gestão de obra e às tuas pastas de projeto para ler e escrever onde já trabalhas — orçamentos, autos de medição, documentação — sem mudar o teu sistema. Se o teu programa é fechado ou vive num servidor próprio, detetamo-lo na primeira semana e dizemos-te a ponte exata antes de faturar seja o que for.
Por isso fica sempre uma pessoa a validar. O sistema não substitui a leitura perita: acelera-a, marcando o que detetou — artigos, prazos, penalizações, riscos — e assinalando o que não lhe fica claro para que o técnico veja. Em concursos não jogamos a adivinhar: o sistema prepara e avisa, a pessoa confirma antes de a proposta sair.
Montamos no teu negócio?
Localizaste o problema. Nós entregamos a solução e deixamo-la medida.