A contabilidade e os salários dos teus clientes vivem no a3. E alguém continua a lançar fatura a fatura dentro do a3.

Não, e se alguém to propuser como passo prévio, desconfia. Trabalhamos sobre a tua instalação de a3 tal como está —a3innuva Contabilidad, a3asesor Eco, a3ERP ou a3innuva Nómina—, ligando pelas suas APIs e conectores com credenciais limitadas ao necessário. Os teus lançamentos, as tuas contas e os teus critérios continuam onde estão; a IA mete-se no meio dos passos repetitivos e deixa o dado dentro do a3. Continuas a abrir o mesmo a3 de sempre, só que com a parte de lançar já feita. Se algum módulo ou obrigação tua for fechado e não tiver via de ligação, detetamo-lo na primeira semana e dizemos-te a ponte exata antes de te faturarmos seja o que for.

É a pergunta certa e é a que decide se isto se pode usar. Cada empresa que levas fica isolada: o fluxo corre em separado para cada uma, com as suas próprias credenciais e as suas próprias regras, sem misturar dados entre clientes. Cada ação fica registada —que lançamento propôs a IA, sobre que documento e quem o aprovou—, que é o que precisas se um cliente perguntar ou se houver uma inspeção. Os modelos usam-se por API com contratos que excluem treinar com os teus dados e, se a tua carteira o exigir, monta-se em modo privado. Os teus dados ficam no teu a3.

Parte-se do princípio de que vai acontecer e desenha-se para isso, em vez de prometer que não. Arranca em modo proposta: a IA prepara o lançamento e uma pessoa do escritório aprova, tal como hoje revê o trabalho de alguém júnior. Com os acertos medidos por tipo de caso —esta fatura recorrente deste fornecedor deste cliente já a acerta sempre— libertas autonomia onde os números o justificam e deixa-la em proposta onde não. O duvidoso sobe sempre: se o documento é ilegível, o fornecedor é novo ou o valor sai do padrão, não inventa, avisa. O critério fiscal continua a ser teu; o que tiramos é a digitação.

Serve, e a abordagem muda pouco: em vez de repetir o fluxo por cliente, repete-se por sociedade ou por centro de custo. A entrada de faturas de fornecedor, a conciliação bancária e a passagem do e-mail ou do Excel para o a3ERP são o mesmo trabalho mecânico. O que muda é a ordem de prioridades —numa empresa costuma doer mais o ciclo de compras e o fecho mensal do que a preparação de declarações— e isso fixamos no mapeamento da primeira semana, antes de montar o que quer que seja.