Lösung · Nach Branche
KI für Anwaltskanzleien: der mechanische Teil der Akte —Vorlagen, Klauselprüfung, Fristen, fehlende Unterlagen— erledigt sich von selbst, und deine Anwälte an dem, was unterschrieben wird
Eine Kanzlei wird nicht dafür bezahlt, Vorlagen auszufüllen oder der fehlenden Vollmacht hinterherzulaufen. Sie wird für juristisches Urteil bezahlt. Aber der Tag geht ins Mechanische: derselbe Schriftsatz Fall für Fall angepasst, den Vertrag Klausel für Klausel prüfen, Fristen überwachen, beim Mandanten Unterlagen anmahnen. Die KI erledigt diesen repetitiven Teil auf deinen Akten und lässt deine Anwälte prüfen, entscheiden und unterschreiben.
Das Problem
Die Kanzlei wird für juristisches Urteil bezahlt und verbringt den Tag mit Tastaturarbeit
- Derselbe Schriftsatz —Klage, Vertrag, Rechtsmittel, Mahnung— wird Fall für Fall von Hand angepasst, indem Daten und Klauseln über eine bereits vorhandene Vorlage geändert werden.
- Einen Vertrag oder eine Akte zu prüfen heißt, Seite für Seite die Klausel, die Frist oder die Ungereimtheit zu suchen; Anwaltsstunden für etwas, das vor allem Aufmerksamkeit und Geduld ist.
- Fristen werden mit Kalender und Gedächtnis überwacht: ein Termin, der durchrutscht, ist keine Verzögerung, sondern Berufshaftung.
- Der halbe Tag geht dafür drauf, dem Mandanten die fehlenden Unterlagen hinterherzujagen und dieselben Fragen zu beantworten —„wie steht es um meine Sache?", „was braucht ihr?"— statt für die Sache selbst.
Was es kostet, alles zu lassen
Das Geschäft einer Kanzlei ist juristisches Urteil —Strategie, Beratung, die Unterschrift—, nicht die Tastatur. Aber die Tastatur frisst die Stunden dessen, der dieses Urteil hat, und das steht auf keiner Rechnung: Es zeigt sich als Senior-Anwälte, die um Mitternacht Schriftsätze formatieren, als eine mit einem Zettel überwachte Frist, als Mandanten, die du nicht annehmen kannst, weil das Team schon am Limit ist. Jemanden zum Tippen einzustellen deckt die Spitze ab, nicht das Problem: Das Problem ist, dass Arbeit, die keinen Anwalt braucht, von dem gefressen wird, der einer ist. Und im Recht ist ein mechanischer Fehler —eine Frist, eine falsch kopierte Klausel— kein Fehler wie jeder andere: Er hat Folgen.
Die Lösung
Ein Agent, der den mechanischen Teil der Akte erledigt und den Anwalt prüfen und unterschreiben lässt
- 1Wir verbinden einen Agenten mit deinem Aktenverwaltungssystem und mit den Quellen, über die Arbeit hereinkommt: die Mandanten-E-Mail, der Aktenordner, deine Schriftsatzvorlagen und dein Fristenkalender.
- 2Er erledigt den repetitiven Teil jeder Akte: entwirft den Schriftsatz aus deiner Vorlage mit den Falldaten, prüft den Vertrag und extrahiert die wichtigen Klauseln und Fristen, prüft, ob der Akte Unterlagen fehlen, und stellt das Dossier zusammen —fertig zur Prüfung, nicht halbfertig.
- 3Er mahnt beim Mandanten die Unterlagen an, die nicht ankommen, und beantwortet dessen übliche Fragen —was fehlt, in welchem Stand es ist, was für den Vorgang nötig ist— ohne dass ein Anwalt zur Telefonzentrale wird.
- 4Das Sensible startet mit Netz: Die KI schlägt den Schriftsatz, die Prüfung oder die Fristwarnung vor, und ein Anwalt gibt frei, bis die Treffsicherheit hoch ist und du Autonomie pro Aufgabentyp freigibst. Alles unter Kontrolle: was das System tat, auf welcher Akte, mit welcher Berechtigung und was noch zu validieren und zu unterschreiben ist.
Was sich ändert
Was du nicht mehr verlierst
Der mechanische Teil der Akte hört auf, Anwaltsstunden zu fressen: aus einer Vorlage entwerfen, Klauseln prüfen und Dossiers zusammenstellen läuft über den Fall, und die Zeit geht zurück in Strategie und Mandant.
Mechanismus
Fristen werden nicht mehr aus dem Gedächtnis überwacht: das System extrahiert sie aus der Akte und warnt, sodass das Risiko eines durchrutschenden Termins nicht mehr davon abhängt, dass sich niemand ablenken lässt.
Mechanismus
Mehr Mandate anzunehmen bedeutet nicht mehr Tastaturstunden: die Kanzlei wächst in Arbeit, die wirklich abgerechnet wird, nicht im Formatieren von Schriftsätzen.
Mechanismus
Was wir messen: pro Akte entfernte mechanische Entwurfs- und Prüfstunden, Zeit, bis jeder Schriftsatz prüfbereit ist, und Fristen kontrolliert ohne Abhängigkeit vom Gedächtnis einer Person.
Was wir messen
Datenblatt
- Wegfallende Arbeit
- dass der Anwalt Tastaturarbeit macht —Schriftsätze aus einer Vorlage anpassen, Verträge Klausel für Klausel prüfen, Fristen überwachen, Unterlagen anmahnen— Akte für Akte
- Übliche Einrichtung
- 2–4 Wochen
- Eingang
- was in jede Akte hereinkommt: eine Mandanten-E-Mail, ein zu prüfender Vertrag, eine auszufüllende Schriftsatzvorlage, ein Fristdatum, fehlende Unterlagen
- Ausgang
- der mechanische Teil erledigt und die Akte prüfbereit: der Schriftsatz entworfen, die Klauseln und Fristen extrahiert, das Dossier zusammengestellt und die Unterlagen angemahnt —mit dem Zweifelhaften markiert, damit der Anwalt validiert und unterschreibt
- Kompatibel mit
- WordGoogle DocsOutlookGmail
- Kann sich verbinden mit
- Dein AktenverwaltungssystemDie E-Mail und Ordner jeder AkteDein Fristenkalender und die Benachrichtigungen
- Was wir messen
- pro Akte entfernte mechanische Entwurfs- und PrüfstundenZeit, bis jeder Schriftsatz prüfbereit istFristen kontrolliert ohne Abhängigkeit vom GedächtnisUnterlagen angemahnt, ohne dass ein Anwalt jemandem hinterherläuft
- Geeignet für
- Kanzleien, die ein Aktenvolumen mit viel repetitiver Entwurfs-, Prüf- und Verwaltungsarbeit führen und es ihren Anwälten abnehmen wollen, ohne das Aktenverwaltungssystem zu wechseln
- Nicht geeignet für
- Arbeit, die juristisches Urteil erfordert —Fallstrategie, Beratung, Verteidigung, die Unterschrift des Berufsträgers— die immer beim Anwalt bleibt
Häufig gestellte Fragen
Das ist der Teil, der über das Funktionieren entscheidet. Wir arbeiten auf der Software, die du schon nutzt —deine Akten- oder Kanzleiverwaltung— über ihre APIs und Konnektoren, ohne dass du migrieren oder wechseln musst. Der Agent liest, was in jede Akte hereinkommt, und legt die Arbeit in deinem System ab, in der richtigen Akte. Ist deine Software geschlossen oder legt ein Schritt seine Daten nicht offen, erkennen wir das in den ersten Wochen und nennen dir die genaue Brücke, bevor wir etwas berechnen.
Nein, es nimmt ihnen die Tastatur ab. Die KI macht das Mechanische —aus einer Vorlage entwerfen, Klauseln und Fristen extrahieren, das Dossier zusammenstellen, Unterlagen anmahnen— und deine Anwälte behalten, wofür du wirklich berechnest: Strategie, Urteil, Verteidigung und Unterschrift. Es ist, mehr Mandate mit demselben Team zu bearbeiten, nicht weniger Team. Der Berufsträger prüft und unterschreibt immer.
Der Anwalt, wie immer. Der Agent bereitet vor und lässt die Akte fertig, aber Prüfung, juristische Entscheidung und Unterschrift bleiben bei deinem Team, mit bereits zusammengestelltem Kontext. Das Sensible —einen Schriftsatz einreichen, eine Frist freigeben— geht durch einen Menschen, bis du pro Aufgabentyp anders entscheidest. Und alles ist nachvollziehbar: was das System tat, auf welcher Akte und was noch zu validieren ist, damit Kontrolle belegbar ist, kein Glaubensakt.
Sie bleiben in deinem System. Die Verbindung greift nur auf das zu, was du gewährst —das Minimum für den Ablauf, nicht „auf alles"— und jede Aktion wird pro Akte nachverfolgt, ohne Daten zwischen Sachen oder Mandanten zu vermischen. Die Modelle werden per API unter Verträgen genutzt, die ein Training mit deinen Daten ausschließen, und wenn dein Fall es verlangt, läuft es im privaten Modus. Das Berufsgeheimnis schützen Architektur und Berechtigungen, nicht „die KI".
Bauen wir es in deinem Betrieb?
Du hast das Problem benannt. Wir liefern die Lösung und lassen sie gemessen laufen.